WEIHUAsystemofficeroom【WEIHUA16H-WEIHUAWEIHUA8Q8-WEIHUA1688】煤炭采购管理流程煤炭采购管理流程1采购计划煤炭使用工段提前10天提交申购单→报生产部经理审批→采购部接单;2采购订单采购部接单后,通知合格煤炭供应商进行招投标;合格煤炭供应商于接到通知后2天内,将标书及样品(2公斤)寄往总裁办,逾期将予以取消投标资格;由总裁办统一封样并交由煤炭使用部门确人及存样;最终由总裁办确认好的数量及价格通知采购部执行;采购员通知、督办供应商遵照煤炭供货计划进行供货。3送货供应商收到订单后与5个日历日内送货到公司指定仓库;通常情况下8:30-17:00为卸货时间,特殊时间段另行协商;每单煤炭按500吨为一批,3-5天内到货完毕。4验收煤炭过磅 4.1.1采购员通知仓管人员对运输车辆进行集中过磅,采购员协助;4.1.2车辆上磅时仓管人员在磅称边监督车辆过磅,仓管人员不到位时不得过磅。车辆重心要停在磅体中心线上,称重车辆及磅体上不得有人。4.1.3车辆卸煤完毕后,由仓管人员负责监督进行皮重过磅。并监督开具过磅计量单并由仓管人员签字确认。煤炭检验4.2.1取样4.2.1.1单车样:每车由品管部、供应商代
表
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共同取样、分样;4.2.1.2综合样:由采购部、使用部门、品管部、供应商各派代表对单车样共同取样分样;4.2.2封样:方法按品管部要求4.2.2.1单车样:取样分样人员签字封样,备样、检样各一份;4.2.2.2综合样:参加人员签字封样,综合备样三份(银祥二份、供应商一份)、送检样一份;4.2.3检验4.2.3.1单车样:单车样银祥自检;4.2.3.2综合样由品管部送往有资质的第三方进行检验;检验结果以外检为主自检为辅。5煤炭使用对样5.1.1由品管部、采购部、使用部门对所送样品及当日送货进行比对;5.1.2无差异:则进行煤炭检验环节;5.1.3有差异:由品管部、采购部、使用部门各提出处理
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,交由总裁裁定。使用5.2.1使用过程中,如影响锅炉正常使用,由使用部门提出,品管部及采购部进行分析,三方形成处理报告交由总裁裁定。6质量争议处理验收过程中,发现质量问题按
合同
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约定执行。双方对质量问题无法达成
协议
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并不按合同约定执行的可提交法院仲裁。