JennywascompiledinJanuary2021餐饮设备的维修
流程
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精编餐饮设备的维修流程一、维修流程:1、部门发生需维修设备时,应及时告知部门经理(经理不在时告知店总),在店内难以处理的情况下,找工程部处理。2、工程部维修时,应以“维修为主、换为辅”的原则进行操作。3、购买部件,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单、售卖人签字。4、买回物品后,进行维修。并由工程部人员填写相应的维修MATCH_
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_1714757662476_1表,维修记录表格式如下:维修记录表工程部:日期门店维修部件维修原因到店时间离店时间店长签字5、在购买票据的背面左上角填写经办人名称。部门经理填写维修部件名称,并签字认可。6、最后由总经理签字审核,方可到财务报销。7、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有效票据填写相应的凭证,交于财务。二、大修流程对设备部分部件维修,但非大修的情况下的流程设备维修如果发生单次大金额支出,且单次维修时间短时间内就可修好,对机器整体没有影响情况下,应及时由店总填写请批单。请批单经总经理审批后方可支出现金。购买部件时,由工程部和采购一同购买,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单售卖人签字。买回物品后,进行维修。维修后由部门经理复核认可,并由维修人员填写相应的维修记录表,维修记录表格式如下:维修记录表工程部:日期门店维修部件维修原因到店时间离店时间店长签字5、采购在购买票据的背面左上角填写经办人名称。部门经理填写维修部件名称,并签字认可。6、最后由总经理签字审核,方可到财务报帐。7、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有效票据和申购单填写相应的凭证,交于门店会计。三、对设备进行大修,单次单笔支出金额较高,且使机器在短时间内无法运转的情况下的流程如下:1、设备发生大修时,应及时由店总填写请批单,申购单应附有大修物体的使用说明,说明如下:大修说明物体名称:购买金额:目前市场估价:购买日期:大修记录:维修部件名称:
计划
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大修金额:店长意见:总经理意见:2、大修说明应同请批单报总经理审核,并由总经理组队对大修进行评估,填写相应的评估说明(评估说明如下)大修说明和评估说明都一式三份,公司财务部一份,管理中心一份,门店一份。评估说明门店:大修对象:大修物品购买日期:已使用时间:市场作价:剩余使用年限:购买部件名称:预计使用时间:预计花费总金额:花费明细:购买意见:总经理签署:店长签署:日期:年月日3、评估后符合实际要求后交财务部支款。4、大修时,应填写工程进度表,工程进度表如下:维修进度表部门:维修对象名称:开工日期:工程进度履历:工程结束日期:验收日期:部门验收意见:日期:评估团验收意见:日期:总经理审批:日期:设备在维修后,投入使用后,填写专项资金使用说明,使用说明格式如下:专项资金使用说明大修专项资金总金额大写:(小写):元资金使用说明(按类别):工程结束时,使用资金总金额:剩余资金总金额:未结款总金额:未结帐明细单:财务中心审核意见:店总审核意见:日期:日期:6、需购买部件时,由工程部和采购一同购买,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单、售卖地点、售卖点电话、售卖人签字。7、买回物品后,进行维修。维修后由部门经理复核认可,并由工程部填写相应的维修记录表,维修记录表格式如下:维修记录表工程部:日期门店维修部件维修原因到店时间离店时间店长签字8、工程部、采购在购买票据的背面左上角填写经办人名称。部门经理填写维修部件名称,并签字认可。9、最后由总经理签字审核,方可到财务报帐。10、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有效票据和申购单填写相应的凭证,交于门店会计。