HENsystemofficeroom【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】ECN变更管理作业办法ECN变更管理作业办法编号：编制：审核：批准：分发范围□总经理□常务副总经理□副总经理□动力工程部□财务部□采购物流部□人力资源部□销售部□生产制造部□研发中心□技术质量部□综合部发布日期实施日期文件修改记录文件名ECN变更管理作业办法日期版本修改者修改内容2012-4-9A/0新编文件目的为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。范围本公司生产的相关产品开发
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
、制程条件、材料特性、规格
标准
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、作业方式等所有变更均适用.术语ECR：工程变更申请(ENGINEERINGCHANGEREQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。ECN：工程变更通知(ENGINEERINGCHANGENOTICE)，指工程图面与文件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”.主要控制要项之内容有：新制程；原料材质变更；模具结构变更；制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)；客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)；导入新治具或新制造技术；出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)；一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。职责研发中心：1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。生产制造部技术：1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开3.有关工程文件修订及教育训练。4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。5.主导样品量试做。品质管理部：1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度；2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认；3.负责判定是否通知客户及相关事项处理；4.会同工程跟进与验证ECN执行状况；5.如有需要，修订SIP。采购物流部：1.现有库存清查；2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔；相关部门：ECN变更作业之配合及执行；分管副总经理：负责ECN通知的核准。流程图见附件一内容工程变更时机:客户需求变更时或客诉发生后判定需要更改时;产品功能、材料、外观、尺寸、应用配合变更时。生产场地变更时;生产或作业方式（含流程、技术等）改变及生产设备更换时。其它必要之时机。工程图面/文件变更作业:除另行规定外，图面与文件变更请之作业必须依据下列说明，由各相关单位、人员分别执行。工程图面/文件变更申请单:A.图面/文件制作单位申请图面/文件变更时，由该单位制作承办人员填写《工程变更申请单》申请工程图面或文件之变更，经该单位科级以上(含)签认是否提案变更。B.非制作单位提案之ECN必须经该单位科级以上(含)签认后，转由文件之原制作单位办理变更申请之评估。工程图面/文件变更申请之评估:工程图面/文件原制作单位接收变更申请后，应对所需变更之文件内容作评估，
分析
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该项变更合理性与必要性。A.若评估不可行时，评估单位应向工程图面/文件变更申请人员说明不可变更之原因。B.若评估可变更时，且该变更为一般变更时，则通知变更申请单位或委由工程图面/文件之制作单位着手变更图面或文件之制作。工程图面/文件变更申请之客户评估:对主要变更，应知会客户，并由客户做出评估。需要客户进行评估之条件:当产品管制尺寸或产品结构需变更，且该产品是客户指定机种。A.若评估不可行时,应说明不可变更之理由；B.评估可变更；完成评估后，客户应将该申请单及时回复制作单位，原制作单位接收客户回复后,开始工程图面/文件变更之制作。工程图面/文件变更通知由技术开出《工程变更通知书(ECN)》，会签相关单位，各单位需考量切换方式外还应做以下分析，以配合ECN之作业变更。采购物流：旧版料号未完成的订单数及库存品处理方式、变更后产品的送样日期、变更后产品的交货时间，必须及时清查在库品半、成品的数量，在购物料、委外品的多少，预估切换日，以ECN切换前之旧版材料批号为准去掌控切换.生产制造：第一时间内统计在制品的数量.技术：ECN时间的预估，相关技术资料、检验资料的变更发行计划，及送样时间的拟订。品管：第一时间内了解变更细节，作好品质的控制;SIP等需变更文件的制作，ECN后前三批生产之产品的特殊标示.文控：ECN后工程图面/文件及核准后之《工程变更申请单》及《工程变更通知单(ECN)》的编号与发行,旧版图面/文件的回收或销毁。工程变更之产品切换方式分为两种：1.自然切换;2.立即切换;自然切换”并非指新旧版可以混用，而是指先行将旧版库存使用完，再使用新版的物料或产品，必须遵循“先进先出”之原则.凡定义为“立即切换”的变更，旧版物料或产品必须报废或按特采处理，品管、仓库、生产等人员需配合作好旧版物料、产品的追溯、隔离、标识、处置等。生技执行ECN时，必需做下列事项，并确实掌握工程变更进度，且应将进度知会生产，以掌控ECN执行情况.相关单位进行ECN检讨，同时制订出图面及相关资料的版次。相关制造作业规格变更、执行或废止。通知相关单位并分发会签后完整的<工程变更通知书(ECN)>。采购物流在接收到技术单位之工程分析资讯或会签后的<工程变更通知书(ECN)>后，应按通知上的意见及时处理库存旧款产品，以掌握新、旧款产品的交货计划及生产计划。品管人员在收到会签后<工程变更通知书(ECN)>后,必需配合ECN需求对相关品质规格做变更，以符合ECN要求,FAI通过与否由品质工程签核,并将FAI结果通知技术及生产。需客户确认的ECN必须经过客户认可（签样或回复承认书）后方可批量生产.ECN后效果由各单位自行跟踪确认.工程变更通知单编号规则：工程变更通知单由品管资料管理员统一编号.参考文件无相关表单工程变更申请单(ECR）工程变更通知书(ECN)附件一SOP申请流程图流程图责任部门相关部门相关文件/表格提出工程变更申请提出申请部门审核NG工程变更评估不可变更说明OK开出ECN召开ECN说明会ECN会签ECN核准ECN发行，存档生产制造部领用申请部门申请部门技术质量部技术质量部/研发中心技术质量部/研发中心技术质量部/研发中心分管副总经理技术质量部生产制造部、采购物流部生产制造部、采购物流部生产制造部、采购物流部工程变更申请单工程变更通知单
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