广东诺亚互联网产业园有限公司编号：NYHLW-XZ-ZD-20170629发自：行政人事部保密等级：普通□保密□日期：2017-6-29页数：共三页，第1页关于加强快递管理的通知 为了
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快递的收发管理，合理有效地控制快递成本，特提出如下管理要求。 1、行政部前台负责公司快递物品（文件、资料、样板及其他物品等）的收发管理；其他部门协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。 2、寄件流程 3、收件管理：1）公司快递收取形式：快递由门卫统一接收。门卫收取快递时间为周一到周六上班时间；如遇周日，门卫需经收件人同意，查看快递包装是否完好无损后，方可代收取保管货物和底单。并在周一时告收件人，同时在《邮件（收件）登记表》上签字。2）遇到付费快递，门卫要了解清楚付费情况后，要将邮件跟《快递单》
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核对无误后，协同快递人员电话通知收件人领取，收件人在《邮件（收件）登记表》上签字接收。公司不负责垫付任何私人到付费用。3）快递签收时要检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。4、发件管理1）公司发件时间：快递发放时间为周一至周六每日8：00~17：00之间。如遇周日发件的在周六17：00前告知门卫并登记，邮件由门卫保管并发递。2）发件人自行清点及打包好物品认真填写快递单（发件人应打包扎实，确保在运输过程中安全可靠），交到门卫并详细填写《信件、快递（发件）登记表》。未经填写、错误填写、拒绝填写及填写不全者，门卫可拒绝办理快递，产生的后果由寄件人自行负责。如有收件人相同的情况，门卫将快递物品合并寄出。3）每日快递事物均由门卫统一联系快递公司取件发送，门卫妥善保留好相关单据，快递由发货人自行跟踪。4）门卫保存底单与登记表，月底交财务室。财务室负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部支付费用。私人寄件应自付费用。5）寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号等信息报到门卫，由门卫与快递公司查寻，寄件人须给予相关配合。5、寄件相关规定：1）物品分类与快递公司选择参照表： 序号 寄件类型 选择快递公司 1 A类：紧急件或广州地区 顺丰快递（需部门主管审批） 2 B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等） 申通或顺丰快递 3 C类：普通件（如资料文件、产品、样品等） 申通、韵达快递公司 4 D类：普通信函、贺卡等 邮政（发平信、挂号信）2）重要配件、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管领导审批后可选顺丰快递邮寄方式。3）普通信函、贺卡等均选邮政，以平信、挂号信方式邮寄。4）严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。5）严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。6、特殊情况需另行批准、处理。各部门在收寄快递时，应妥善处理，灵活应对，以免因小失大。7、以上规定自发布之日起实行。总经理：广东诺亚互联网产业园有限公司行政部二零一七年六月二十九日前台整理当天单据并保存，汇总后月底交财。务前台统一时间联系快递寄出。前台确认单据和《邮件（寄件）登记表》填写是否清晰完整。寄件人填写《邮件（寄件）登记表》。财务报主管签字付款。月底财务部核算费用，核查邮件公与私。拟稿：张文豪审核：范静文审批：郭衍飞份数：1份
浙公网安备 33021202002483