[应用文书]通讯录制作

[应用文书]通讯录制作[应用文书]通讯录制作自己制作精美通讯录同窗几年的同学毕业时都要打印一张通讯录，人手一份，在当今电脑普及的高科技时代，我们完全可以自己动手把它做得更精美耐看，这要比拿给外面的文印店来做有意思得多。制作版式在Word中，首先定义纸张的大小，双击水平标尺区，打开页面设置对话框，在纸张选项卡纸型框中选自定义，按名片的规格将宽度设为9厘米，高度设为5.4厘米，方向设为横向。回到页边距选项卡，调整页边距为上下左右各0.4厘米，按确定后退出。为了编辑方便，将显示比例设为200%，字号定为六号，字体为楷体。输...

[应用文书 ]通讯录制作自己制作精美通讯录同窗几年的同学毕业时都要打印一张通讯录，人手一份，在当今电脑普及的高科技时代，我们完全可以自己动手把它做得更精美耐看，这要比拿给外面的文印店来做有意思得多。制作版式在Word中，首先定义纸张的大小，双击水平标尺区，打开页面设置对话框，在纸张选项卡纸型框中选自定义，按名片的规格将宽度设为9厘米，高度设为5.4厘米，方向设为横向。回到页边距选项卡，调整页边距为上下左右各0.4厘米，按确定后退出。为了编辑方便，将显示比例设为200%，字号定为六号，字体为楷体。输入文字通讯录一般包括姓名、单位或住址、电话、呼机或电子邮箱几项内容，根据人员的多少在上面的空白文档中插入一个4列30—40行的表格，输入有关文字，至于同学的排列顺序最好按照学号，谁都不会有意见。输入完后，将单元格中的文字对齐，通过表格菜单的转换命令将表格转换为文字，这时你会发现每页只能容纳8行，因为默认状态下是单倍行距，我们接着全选输入的文字，单击格式菜单的段落命令，将行距改为固定值10磅，使每页能排列下13行文字。页数要控制在4页以内，如果只有3页，可以再做一张封面，输入诸如“××××学校××班通讯录”字样，再配上一幅漂亮的底图。制作水印现在我们还需要对它进行美容，将光标定位在每页的开头，执行“插入——图片——来自文件”命令各插入一幅图片，最好是四周柔化的背景图。需要提醒的是，不要使用“格式——背景——水印”命令，这个功能只能显示文字，不能使用图片，也不要使用“格式——背景——填充效果”命令，它只能在屏幕显示，不能打印出来。接下来，选中图片，右击从快捷菜单中选取“设置图片格式”，弹出设置图片格式对话框，在图片选项卡颜色项的下拉菜单中选取水印，再切换到版式选项卡，将环绕方式设为“浮于文字下方”，按确定后发现文字已被图片所覆盖，再次在图片上右击，点击“叠放次序——浮于文字下方”，这时背景就衬于文字下面了，插入图片时其大小默认为与页面宽度一致，可以将其适当拉大，这样更好看，图片要选颜色较淡的风景图，以免渲宾夺主，看不清上面的文字，根据图片的具体情况，还可以把图片的亮度降低一点，这样打印效果更好. 打印过塑现在家用的喷墨打印机都可以胜任彩色文稿的打印，可能的话购买适合图片打印的照片质量喷墨纸或照片专用纸(怕自掏腰包的话让单位报销啰„„嘿嘿)，实在不行那就找一张彩色广告纸，现在宣传广告满天飞，不难找到。为稳妥起见，先打印一张草稿看看，再进行适当调整，正式打印时，可以先把纸裁剪成名片大小再逐张打印，注意要在打印对话框的“属性”项中将纸张设为照片质量喷墨纸(或照片专用纸，因机型、纸型而异)，打印质量选高质量。最后一关过塑得小心翼翼，不要因为激动而前功尽弃，可能的话找一位漂亮MM来做(当然是心灵手巧的)。将四张卡片背面两两相对放好，用一点胶水粘住(这样过塑时不会因挪动而对不齐影响美观)，做成两张双面印刷的卡片，找一家相片冲印店过塑(每张收费8分钱，不会让你破财的)，方法是用过塑套包好，两张之间隔开0.2—0.3厘米，以后可以对折放到口袋中，便于携带，不易摺皱，不怕湿水，即使洗衣服时忘了拿出来也“毫发不损”。最后把四个边再剪圆一点，就大功告成了，怎么样，到时候亮出来别怪别人眼红呵。别忘了把它保存为模板，以后改一下内容又能推陈出新了，比如内部使用的电话号码本也可以依葫芦画瓢，来一个样式上的改革.

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