商务接待申请单

商务接待申请单商务接待申请单编号:HJW&jJSJY-XZ-SWJD版本A 商务接待申请公司商务接待申请单接待类型 :?一类客人 ?二类客人 ?其他客人申请日期申请公司/部门: 申请人来宾单位来宾车辆 ; 需要车位个带队人姓名: 性别: 职务: 手机号: 来宾: 人(含司机) 随行人员: 考察内容: 受访公司/部门: 接站人员: 申请车辆 / 车牌: 接待日期接站: ?是 ?否离开时间送站: ?是 ?否送站人员: 申请车辆 / 车牌: 以下人员电话留酒店前台，便于安排费用结付:?...

商务接待申请单编号:HJW&jJSJY-XZ-SWJD版本A 商务接待申请公司商务接待申请单接待类型 :?一类客人 ?二类客人 ?其他客人申请日期申请公司/部门: 申请人来宾单位来宾车辆 ; 需要车位个带队人姓名: 性别: 职务: 手机号: 来宾: 人(含司机) 随行人员: 考察内容: 受访公司/部门: 接站人员: 申请车辆 / 车牌: 接待日期接站: ?是 ?否离开时间送站: ?是 ?否送站人员: 申请车辆 / 车牌: 以下人员电话留酒店前台，便于安排费用结付:?公司结付 ?客人自付接待人员: 手机号: 是否接: ?是 ?否申请车辆 / 车牌: 送: ?是 ?否司机: 手机: 随车接待人员: 住入住日: 退房日: 共天住宿共人 ;分别男人;女人; 宿指定酒店名称: 酒店业务经理姓名: 手机号: 要酒店:?五星级 ?四星级 ?三星级 ?其他: 求地点:?公司附近(园区) ?市区 ?新区 ?其他: 双人标准房间，房价元之内 ;是否含早:?是 ?否 ;房间号: 单人房间，房价元之内 ;是否含早:?是 ?否 ;房间号: 其它房间，房价元之内 ;是否含早:?是 ?否 ;房间号: 招待规格:平均元/人之内; 饭店名称: 申请车辆 / 车牌: 用餐时间: ?早餐陪同人数人: 司机: 手机: 招待规格: 元/桌之内; 饭店名称: 申请车辆 / 车牌: 用餐时间: ?午餐司机: 手机: 陪同人数人: 用招待规格: 元/桌之内; 饭店名称: 申请车辆 / 车牌: 餐用餐时间: ?晚餐司机: 手机: 要陪同人数人: 求香烟:?苏烟条(包);?软中华条(包);?硬中华条(包); ?其他品牌: 条(包); 自备酒水:红酒瓶，品牌: ;白酒瓶，品牌: ; 黄酒瓶，品牌: ;洋酒瓶，品牌: ; 啤酒瓶，品牌: ;饮料瓶，品牌: ; 其他瓶，品牌: ; 内容中文: 要求 : 欢迎牌英文: 价格: 相内容中文: 关欢迎要求: 横幅英文: 事标语价格: 项内容中文: 游动要求: 英文: 字幕编号:HJW&jJSJY-XZ-SWJD版本A 商务接待申请会务费预算元会议时间会议时长号会议室会议主题: 会议日程 ppt 宣传材料纸抽牙签茶叶茶点鲜花咖啡笔记本电脑投影仪香薰开空调会场摄影录像音响台席布置笔本子文件装袋烟/烟灰缸参会共人;分别是: 会议签到/记录: 题词(重要领导): 技术部协助游动字幕、会场线路、网络、投影等调试; 技术部签字: 日期: 礼品单价元/份;共计份，费用预算:: 元;建议采办: 对口部门负责人签字: 日期: 总经理意见签字: 日期: 财务部意见签字: 日期: 行政部意见签字: 日期: 累计超标(元) 对口部门总经理财务部行政部超出部分补签栏 1. 所有参与接待工作人员，统一着正装，佩戴公司胸牌; 2. 接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。 3. 招待费用实行“一事一报制”，即每次招待结束后的7个工作日内，经办人要办理完报销手续;不准多次合报或混报。 4. 餐费标准含饭菜、烟酒等发生用餐的费用;若对口部门自行安排或提高标准的，超出部分由各部门自行负责或申请领导审批。 5. 接待活动严格执行《公司商务接待手册》之规定，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。严禁用于私人请客，和公司内部相互请客吃饭。 6. 各部门应事前3天填报此表，按照规定，所有商务接待，实行先审后办的制度，未经审批说明的一律不承办;确因特殊情况，请以电话通讯方式征得相关领导同意后，通知到行政部，并在次日补填。 7. 凭此单报销相关商务接待费用，报销完毕后交还行政部。 8. 活动中，时间、行程及承办要求的任何变化，请对口部门及时与行政部联系以便作出调整安排。一类客人:政府部门主管领导;与公司领导层职务、层级相近的协作单位、重要客户单位领导;公司总经理层接待的重要访客;接待人员与公司陪同人员比例不超过1:2，控制陪客人数和次数;为控制费用，烟酒自备，用餐费用控制在150~300元/人之内。二类客人: 商务洽谈人员;参观学习人员;长期在公司进行技术指导;ISO体系外审、财务年度审计接待;因公临时来公司的其他人员;陪同重要领导司机接待;接待人员与公司陪同人员比例不超过1:2，控制陪客人数和次数;烟酒自备，费用控制在80~150元/人之内。用车申请单附后

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