EXCEL2007操作技巧

EXCEL2007操作技巧 EXCEL2007操作技巧 2014-07-22 10:53tvb2001|分类:常见软件| 浏览38次 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 一有 N行。内容例如是ABCDEFG JKLMN。然后第Y行留白 表二也有 X行。内容有可能是ABCD HI LMN 这样。然后第二列是对应的数据 就是表1和2有部分行的内容是一样，部分不一样，把表二相同内容的对应行的第二列对应数据 移动到表1的Y行上。不知道是不是我说得太复杂了 表1、2有相同项 表2有对应值 寻找表1、2的相同项。将表2值贴到表1…… 分享到: 2014-07-22 11:06提问者采纳 在表1的B1中输入或复制粘贴下列公式 =VLOOKUP(A1,表2!A:B,2,) 下拉填充 提问者评价 最后的2，后面少了个参数0，不过谢谢，长知识了 评论|0 fan4d十六级i|采纳率47% 擅长:英语考试理工学科办公软件 其他类似问题 , 2014-07-14excel2007官方下载|excel2007在线下载1 , 2011-04-11excel2007 谁能帮我 , 2014-06-30[求excel2007高手]excel2007 自动更改格式 , 2011-03-25excel2007怎么用2 , 2013-12-29EXCEL2007问题1 更多关于excel2007操作技巧的问题>> 按默认排序|按时间排序 其他2条回答 2014-07-22 10:58度镀DI1028|四级 招式一:把“快速访问工具栏”请下来。 设置方法如下:点击Office按钮 [img]img2005/40xo8244l522.jpg[/img] 在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示: [img]img2005/a8soar4120n8s.jpg[/img] 图一 点击左面“自定义”栏，在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示: [img]img2005/h6way7511fbys.jpg[/img] 图二 在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的“在功能区下方显示快速访问工具栏”选项，点击“确定”。这样我们就把“快速访问工具栏”请到功能区下面来了。为什么要把“快速访问工具栏”给弄下来呢，大家有没有发现“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不点击下拉按钮来找常用命令，把“快速访问工具栏”弄下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的excel的工具栏一样，用起来很方便。 招式二:隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔。 在招式一中我们把“快速访问工具栏”请到下面来了，大家是不是觉得工作区有点变小了,没关系。现在你双击“功能区“上面的任何一个选项卡如“开始”，你发现了什么，哈，“功能区”隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡，“功能区”一下子就显示出来了，和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的“功能区”就像以前版本的菜单栏的下拉菜单，“功能区”上面的“选项 卡”其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻～ 招式三:让Excel2007换换“衣服”‎‎ 有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的，是不是想换换自己的Excel2007的颜色,跟我来～如(图一)在“Excel选项”界面“常用”项，在配色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 处点击下拉箭头，出现了三种配色方案，里面就有黑色的，选取以后点击“确定”，怎么样,是不是很爽,呵呵～ 招式四:让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件 Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而以前版本的Excel文件后缀名为xls，这样用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的。有没有解决这一问题的好方法呢,有人说:“我在保存文件时另存为xls格式文件不就行了吗,”可是假如你忘了呢，是不是还要重新打开一次再来一次转换,现在你在(图一)的示的“Excel选项”界面，点击“保存”栏，在“将文件保存为此格式”一项点击下拉箭头，选择”Excel97-2003工作簿(*.xls)”点击“确定”这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了，不必顾虑使用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了。 招式五:我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕 在”Excel选项“保存栏”里，更改“自动恢复文件位置”“默认文件位置”的路径，(注意:不要把文件放在C盘哟。)这样只要硬盘不坏，以后系统瘫痪了也不怕了，文件不会丢失。 招式六:巧妙设置状态栏，提高工作效率。 [img]img2005/zh368s07pp7as.jpg[/img] 图四 如图四所示情况:把英语考试分数全选，下面状态栏显示出平均值，计数，求和。分数情况一目了然，但是还是不够详细，让我们来设置一下。在下面的“状态栏”点击右键，弹出如(图五)所示菜单 [img]img2005/2dhe0z696l19.jpg[/img] 图五 勾选“数值计数、最小值、最大值”这样我们对“英语考试分数”情况只要看看状态栏就了如指掌了。 招式七:不看键盘，实现真正的“盲打”。 如(图五)所示，勾选“大写，数字”这样在做文件时不用看键盘上的指示灯只要看看“状态栏”就知道大就写状态和数字小键盘是否开关了，是不是很方便, 招式八:工作表数量随心设 Excel2007在插入工作表方面做了改进如(图六)点击“插入工作表”图标或按Shift+F11组合键可以很方便的插入一张工作表。 [img]img2005/m7kwt38vrt3cs.jpg[/img] 图六 但是有时候我们有特殊的需要，一次要在工作薄中做好多工作表，这样做速度 还是有点慢哟～现在你进入(图一)所示”的“Excel选项”界面，在“常用”一栏的“包含的工作表数”一项根据自己的实际情况设置工作表的数量即可，默认数字是3。设置好后点击“确定”，回到工作区看看，工作表数量是不是变了,呵呵～ excel2007办公必用技巧,高手发一下,全面点哈!谢谢 2010-03-30 22:43qwgdh11|分类:办公软件| 浏览12885次 分享到: 2010-03-30 22:53提问者采纳 Excel表格53招必学秘技 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符, 例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力: 1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗,鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2&“13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数, 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办, 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件, 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 6、在Excel中如何设置加权平均, 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚,如何才能一次打印多个工作表, 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决, 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。 9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做, 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office97，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办, 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办, 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域, 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2:A1000，最简便的方法 是按F5键，出现“定位”窗口，在 “引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。 12、如何快速返回选中区域, 按Ctr+BacksPae(即退格键)。 13、如何快速定位到单元格, 方法一:按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl，*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl，* 键可选定整个表格。Ctfl，* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15(如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格, 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:?瘛氨嗉?保堋岸ㄎ弧保?セ鳌岸ㄎ惶跫?卑磁ィ?凇岸ㄎ惶跫?倍曰翱蛑醒?瘛肮?健毕睿?础叭范ā卑磁ゼ纯伞? 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容, 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl， Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办, 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr， A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置, 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是: 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠‎‎标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大, 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单, 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单, 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件, 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”,“选项”,“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线, 1)除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效; 2)除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表, 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式, 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线, 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型(将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”,“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入, 在输入数字前加一个单引号“”?，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数, 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如: Function Zm(a) If a, 60 Then im,„不及格” ElseZm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调 用自定义 函数, 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法: =MYUDF.XLS～ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列, 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢,在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动‎‎填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有(如办规律的数据公室人员名单)，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸～选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三，李四，王二……)，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 32(如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项, 不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”,“选项”,“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列, 选定单元格区域，选择“数据”,“筛选”,“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护, 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄， 选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。 工作簿(表)被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做:首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。 注意:不要忘记你设置有“口令”。 35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来, 对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”,“页面设置”,“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。 36、工作表保护的口令忘记了怎么办, 如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗,有。选定工作表，选择“编辑”,“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。 37、“”的功用 Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 38、如何用汉字名称代替单元格地址, 如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。 定义名字的方法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”,“名字”,“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM(实发工资)”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。 39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址, 在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”,“名字”,“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“,SUM(Group1)”。 40、如何定义局部名字, 在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名～名字”的形式即可。 41、如何命名常数, 有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9,来计算利息，可以选择“插入”,“名字”,“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“, 0.04.9”，按“确定”按钮。 42、工作表名称中能含有空格吗, 能。例如，你可以将某工作表命名为“ZhuMeng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“, ZhU Meng～A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“,'ZhuMg'!A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“,”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。 43、给工作表命名应注意的问题 有时为了直观，往往要给工作表重命名(Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....)，在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM(2)。在公式中Excel会把ZM(2)作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM(2)工作表重起个名字。 45、如何给工作簿扩容, 选取“工具”,“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。 46、如何减少重复劳动, 我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工 具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。 47、如何快速地批量修改数据, 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元)，当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能: 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”,“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”,“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。 48、如何快速删除特定的数据, 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域(包括标题行)，然后选择“数据”,“筛选”,“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”,“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。 49、如何快速删除工作表中的空行, 以下几种方法可以快速删除空行: 方法一:如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。 方法二:如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”,“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。 方法三:使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。 50、如何使用数组公式, Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl ，Shift，Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式(需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl，shift，Enter键。 51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值, 通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示, 方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式，即: =if(b2，c2，d2,0，“”， b2，c2，d2) 方法二:选择“工具”,“选项”,“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三:使用自定义格式。 选中 E2:E5区域，选择“格式”,“单元格”,“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”，按“确定”按钮即可。 52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格, 方法一:如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。 方法二:巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值: =sum(b2: b10)/countif(b2: b1o，"<>0") 53、如何在Excel中实现“自动更正”功能, Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入(但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。 转自:虫虫技术在线 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可 ()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标 将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下 次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法 快速启动Excel: 方法一:单击“开始?文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用 鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置 创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定 区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色 模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入?名称?定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑?清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名 字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式?工作表?重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具?选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件?打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件?保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。 12. 快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 14. 快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号(,)和星号(*)作为通配符，以方便查找操作。问号(,)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(,)和星号(*)作为通配符使用，那么如何查找问号(,)和星号(*)呢,只要在这两个字符前加上波浪号(,)就可以了。 15. 修改默认文件保存路径 启动Excel 2002，单击“工具?选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 16. 指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始?运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑 进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的器”，重启电脑。以后在Excel 2002中 文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。 17. 在多个Excel工作簿间快速切换 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。 18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift，F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。 19. 创建帮助文件的快捷方式 Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。 20. 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。 21. 双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。 22. 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 23. 根据条件选择单元格 单击“编辑?定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型()，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元 格将被选中。 24. 复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。 25. 完全删除Excel中的单元格 想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗,只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -(减号)”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。 26. 快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据?筛选?自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑?删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 27. 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。 28. 快速关闭多个文件 按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。 29. 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 30. 对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下‎‎几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。 31. 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 32. 工作表的删除 单击“编辑?删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。 33. 快速选择单元格 在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。 34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品) 在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。 35. 备份工件簿 单击“文件?保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项()，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。 36. 自动打开工作簿 (微软Office技巧大赛获奖作品) 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。 37. 快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。 38. 快速删除工作表中的空行 如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入?列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。 39. 绘制斜线表头 一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式?单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。 40. 绘制斜线单元格 利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。 41. 每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某个‎‎单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑?定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 44. 制作个性单元格 如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输 入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形?基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色?填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。 一、 数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 2. 增加工作簿的页数 单击“插入?工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 3. 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 4. 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 5. 快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 6. 巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也 无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 7. 在单元格中输入0值 一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。 8. 将数字设为文本格式 不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式?单元格”命令，然后单击“数字”选项卡(); 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。 9. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品) 在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具?选项?编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项()，从而实现在同一单元格内输人多个测试值。 11. 输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按 AM(上午)处理。 12. 快速输入欧元符号 先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。 13. 将单元格区域从公式转换成数值 有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘 贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区 域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回 去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷 菜单中选择“仅复制数值”。 2. 捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键 移动到行首:HOME 移动到工作表的开头:CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN 向上移动一屏:PAGE UP 向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏:ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框:F5 显示“查找”对话框:SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB 2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式:END 在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.:END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。:END, ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格:HOME 移动到窗口中右下角处的单元格:END 向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键 4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框:CTRL+P 在打印预览中时: 当放大显示时，在文档中移动:箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页:PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页:CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页:CTRL+下箭头键 5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏 插入新工作表:SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框:ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP 6>Excel快捷键之选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER 在单元格中折行:ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB 取消单元格输入:ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域:BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域:DELETE 删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符:箭头键 移到行首:HOME 重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注:SHIFT+F2 由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3 向下填充:CTRL+D 向右填充:CTRL+R 定义名称:CTRL+F3 8>Excel快捷键之设置数据格式 显示“样式”对话框:ALT+' (撇号) 显示“单元格格式”对话框:CTRL+1 应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~ 应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^ 应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示:CTRL+SHIFT+! 应用外边框:CTRL+SHIFT+& 删除外边框:CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式:CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I 应用或取消下划线格式:CTRL+U 应用或取消删除线格式:CTRL+5 隐藏行:CTRL+9 取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列:CTRL+0(零) 取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号 9>Excel快捷键之编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2 取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中:F3 完成单元格输入:ENTER 将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板:CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。:F7 键 10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域 复制选定区域:CTRL+C 剪切选定区域:CTRL+X 粘贴选定区域:CTRL+V 清除选定区域的内容:DELETE 删除选定区域:CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作:CTRL+Z 插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号 11>Excel快捷键之在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动:ENTER 在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动:TAB 在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键 12>Excel快捷键之选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号) 将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END 选定整列:CTRL+SPACEBAR 选定整行:SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表:CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象，选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END 13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域 打开或关闭 END 模式:END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER 14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格 选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号) 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/ 选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\ 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+| 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号) 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号) 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号