迎新晚会策划

山西师范大学现代文理学院 情牵传媒?缘来一家大型迎新晚会 山西师范大学现代文理学院 教育技术与传媒系学生会分会 二〇一二年九月 目 录 一、致赞助单位的信„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 二、招商 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6 三、活动背景、目的 „„„„„„„„„„„„„„„ 8 四、活动主题 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 五、活动风格特点 „„„„„„„„„„„„„„„„ 9 六、活动节目样式 „„„„„„„„„„„„„„„„ 9 七、活动舞美灯光 „„„„„„„„„„„„„„„„ 9 八、活动时间 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 九、活动地点 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 十、活动单位 „„„„„„„„„„„„„„„„„„10 十一、活动对象 „„„„„„„„„„„„„„„„„„10 十二、活动内容及流程 „„„„„„„„„„„„„„„10 - 2 - 十三、活动预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 十四、应急预案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 十五、附 录 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 - 3 - 致赞助单位的信 尊敬的临汾现代女子医院领导: 您好～ 非常感谢您在百忙之中阅读我系迎新晚会策划方案。在此，我们表示衷心的感谢。 我们是山西师范大学现代文理学院传媒系学生会分会。我系学生会是一支年轻而充满活力团队，一年多来和华瑞大酒店、香稻涮吧连锁有限公司、晨光文具、真彩文具、捷安特等商家合作，得到了他们的大力支持与赞扬。相信此次我们的合作不仅能促进我迎新活动的开展，同时也将为贵医院开拓市场、扩大影响、创加盈利、巩固市场等策略提供平台。 本次联系您主要是希望能与您建立相互信任的情谊，与贵医院建立相互协作的关系。我们希望通过与贵医院的相互协作，为我系迎新晚会的开展取得赞助经费、相关物资和技术等方面的支持。在激烈的市场竞争中，广告宣传已越来越得到企业的重视，最后决定胜负的关键往往取决传播渠道的选择。 有100家企业均由知名人士为代言人，而在央视投放广告超过1000万的企业不少于20家，但这种以广告传播为核心的营销模式，并没有让多少企业成功。近些年来，单纯的电视广告已逐渐失去效用，事件营销已越来越得到一些营销专家的重视。事件营销的投入相对较少，而且屡次使用，屡次受用。 光阴荏苒，岁月如歌，我们传媒系又迎来了12届的新同学。他 - 4 - 们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到传媒系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新娱乐活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们传媒系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的篇章。同时，提高大一新生对大学生活的积极性。经过商议，我们决定开展一系列的校园活动，让新生能够更好的适应大学生活。 我们相信在合作中，我们一定能够相互信任、增进友谊，实现“共同合作，互利共赢”这一目标。我们的每一次联系都必将为我们今后的合作创造机会。在本次商谈中，无论我们能否达到共识、确定合作关系，我们都十分感谢您对我们工作的支持。 最后，我们衷心地祝愿贵医院蓬勃发展，蒸蒸日上;祝愿您及贵医院全体员工身体健康，万事如意。 山西师范大学现代文理学院 教育技术与传媒系学生会分会 二?一二年九月二十一日 - 5 - 招商方案 媒体宣传:拟邀请临汾日报、临汾电视台、师大电视台、师大文学社、记者团媒体对晚会活动现场进行报道。 现场回报:山西师范大学现代文理学院院团委主办，教育技术与传媒系学生会分会承办;文理学院播音专业的主持人;演员阵容强大，临汾各大演出团体加盟;万人的晚会现场。 大型文艺晚会作为我校文化节的一项重要活动，把“临汾现代女子医院”品牌推向高潮，必然会引起我校广大师生的关注，其传播效应不可估量。 二、赞助办法及回报 (一)协办单位赞助标底5500人民币,享有以下部分权益 ? 名誉回报 冠名权:列贵单位为冠名单位，出现在大型文艺晚会活动现场 及所有对外宣传中; 鸣谢权: 在晚会对外宣传中列贵单位为鸣谢单位; 参与权:邀请冠名单位领导及所属方阵出席大型文艺晚会; 宣传权:冠名单位单位全程参与大型文艺晚会所有宣传活动; 影像 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 使用权:在中华人民共和国法律许可范围内，冠名单位参与大型文艺晚会的影像资料可在我校播放; ? 媒体回报 道路广告:在晚会入场设计路线主要位置可显示冠名单位标识和 - 6 - 企业LOGO; 根据出资额度确定具体数量; 在迎宾地方出现企业标识; 大型文艺晚会期间，学校场地显要位置广告根据出资额度合理分配，由相应协办单位自行制作; 晚会现场醒目位置展示冠名单位名称标识;(根据企业数量确定单个企业标识数量); 免费提供现场看台座位作为企业方阵,方阵人员可身着带有企业LOGO的统一服饰; 现场宣传:冠名单位可在现场分发所属企业小型海报。 ? 印刷品回报 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 宣传; 移动宣传;在大型文艺晚会的海报、宣传页、手提袋等处均标注协办单位指定的广告标识; 光盘宣传:向冠名单位提供活动精美画册、光盘; ? 其他回报 活动前期宣传中，活动现场周围张贴协办单位宣传海报(由协办单位提供)，具体事宜再议，同时冠名单位可以向大型文艺晚会组委会提出其它合理权益，经双方协商同意后实施。 - 7 - 情牵传媒?缘来一家大型迎新晚会策划书 一、活动背景、目的 十月的云，诉说着青春的回忆;夏夜的风吹过，满是岁月的流金与繁星。十月，象征着新的希冀与梦想;六月，离开了高中校园，溢满了离别与忧伤。为了激起青春的热情在这个校园中留下青春印记，让我们为四面八方相聚一起的兄弟姐妹们说一声“欢迎你”。用我们的热情燃起青春的火焰，为青春的另一个舞台留下绚烂的回忆，为年轻奏起青春的赞歌。 为丰富在校新生的校园文化生活，营造良好的校园活动氛围，促进校园文化活动和谐而有序的进行，特举办本次活动。并以服务学生为宗旨，促进在校师生及不同系别新生之间的交流与联系为目的指导本次活动进行。 本次活动旨在加强传媒系学生会分会各部门的文化情感交流、为新生提供锻炼的平台以及营造良好的校园文化氛围，为学校在校师生及12级新生交流提供一个良好的平台。 二、活动主题 本次活动以“情牵传媒?缘来一家”为主题。共分为两大板块、及四个章节。用回忆和展望为线索贯穿整场晚会，以“展望大学生活”、“回忆及感悟青春”、“展望人生未来”这一系列情感为主要基调围绕晚会主题展开。以“展现青春”和“美好的希冀和展望”为高潮点支撑校园舞会阶段的活动进行。 活动的两大板块既相互独立有互相连接。前者紧凑而有序，情感在不同章节中互有特点又构成一个有主有次、一波三折的整体。后者虽略显凌乱但更显青春无拘无束的本真形象。两者看似对立又相得益彰、互为补足，构成了本次活动 - 8 - 的最大亮点。 三、活动风格特点 我们要以宏大的演出场面做铺垫，以鲜明别致的传媒文化为基调，以强大的演出阵容做支撑，靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托，拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼，极具文化内涵、充满现代化气息，达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 四、活动节目样式 从演出组织和队伍上坚持校内演员为主与校外演员为辅，二者相结合，力求以多样化的演出人才和创新型的节目形态，多角度展示，极力渲染出喜庆祥和、生动热烈的气氛。 五、活动舞美灯光 以暖色调为主，体现教育技术与传媒系学生会分会对我院广大新生的关怀，营造“家”的氛围。 六、活动时间 晚会节目甄选及排练:2012年10月8日——10月15日 晚会实地排练:2012年10月16日 晚会前期调研及筹备:2012年10月17日——10月18日 晚会实地布置:2012年10月19日 晚会演出时间:2012年10月19日 19时30分 七、活动地点 排练地点:二号 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 厅 - 9 - 活动地点:山西师范大学现代文理学院北区康庄广场 八、活动单位 主办单位:山西师范大学现代文理学院团委 承办单位:教育技术与传媒系学生会分会 九、活动对象 教育技术与传媒系学生会学生干部 全体在校新生 十、活动的内容及流程 (一)前期申请及筹备 1、9月25日完成活动策划组、节目组、行动组、后勤组、道具组、外联组等活动行动小组的组织及分配工作，成立活动专项小组; 2、9月28日之前完成活动地点审批工作; 3、9月28日由宣传组开始宣传工作，制作画板，并在网络上进行宣传; (二)迎新晚会 1、10月10日前结束晚会活动的节目裁剪和甄选工作，主持人选拔工作同步进行; 2、10月11日晚敲定夏季晚会活动节目表; 3、10月10日至10月15日间在二号报告厅进行晚会节目排练; 4、10月16日前有各节目组提出道具服装申请(能够自给的节目除外); 5、10月16日实际着装进行彩排。模特展示或其他节目出现道具问题及其它不足等，由活动专项小组于10月16日晚前讨论并得出结果; 6、10月17日前需将实际着装彩排中出现的纰漏补足，具体事项由道具组及后勤组进行，外联组协同; 7、10月187晚22点于康庄广场进行最后一次实地彩排。 - 10 - (三)活动流程及会场布置 (1)活动流程: 1、10月19日下午4时许开始舞台搭建布置工作，会场布置工作同步进行; 2、下午5时半前完成会场的布置工作，并进行晚会舞会的灯光布置工作: 3、下午18:30前完成会场布置工作，演员到位; 4、下午18:45观众与嘉宾开始入场; 5、19:30演出正式开始，视情况最多向后顺延半小时。嘉宾未到者 不影响演出的开始; 6、21:30左右演出结束，由工作人员开始清理会场并进行舞台的拆除工作。 8、至此大型迎新晚会全部结束。 (2)会场布置 十一、活动预算 (一)宣 传 - 11 - 1、横幅一条:50元 2、印制节目单 :50元 3、海报:200 4、企业logo标识等其他物品视情况而定 (二)演 出 1、舞台布置: 5500元 3、光盘、刻录(含录像及光盘制作)、照片冲洗:50 元 4、化妆 : 200元 5、租服装: 500元 6、道具购置费:500元 7、媒体费用:2000 8、演出前演员集体饭: 200元 (三)其 他 1、矿泉水: 100元 2、外联车费和电话费:300 元 3、涉及领导演员及工作人员纪念品视情况而定 合 计:9150 元 - 12 - 安全应急预案 (一)活动时间及地点 时间:2012年10月19日 地点:学校操场 (二)领导小组 教师: 梁 茜、秦国飞、陈 琳 (三)工作人员 负责人:李 扬 (四)工作安排 1. 观众安排:师生入场顺序由学生会人员按秩序带观众统一分区入座. :綦晨) (负责人 2.场地布置:负责演出前舞台的布置 (负责人:张亚楠) 组织纪律:演出前，使观众全部入座，不在过道处拥塞，不大声喧哗， 3. 不带零食带进场地;演出时，维持现场秩序避免出现现场混乱。 (负责人:闫霞) 4. 物品保管:负责保管演员的衣物及所需用品，以防无人看管造成丢失个人财物，影响节目的顺利有序地进行。 (负责人:孙凯赟) 5. 组织前台:控制好前台演出所需道具的及时搬运，负责看好所用的一切演出应用的设备，保证不出现设备损坏等意外情况的发生。 (负责人:刘卓昊) 6. 组织后台:在演出进行过程中，随时通知各节目演员做好准备工作，保证在即将出场前演员已到位准备，以保证晚会顺利有序地进行。 (负责人:刘润棋) 7. 音乐播放:学生干部协助配合工作。 8. 场地清理:负责晚会结束后的场地清理工作，保证恢复原有的清洁。(学 生会全体成员) (五)晚会中可能出现突发情况的预测及应采取的应急措施 1.晚会出现人员突发病情，将由医疗救护组根据实际情况进行恰当处置。 2.在观众入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由领导小组的成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下请保卫处协助进行解决。 3.晚会出现突然停电.由主持人负责现场秩序，保持大家安静，15分钟不供电的情况下宣布晚会延期举行. 4.为防止晚会进行中出现蜂拥而上献花的情况，应由我们事先安排好站在两边台阶处的维持秩序的学生干部进行制止，事态严重或突然，由相关人员协助一起进行制止，以保证节目的顺利进行。 - 13 - 5.提前检查好消防灭火措施，一旦发现，在最小的损失下确保广大师生的安 全.及时通知119.做好防范措施. 宣传方式 活动前期宣传 10月16日——10月18日,主要是前期造势，在各个宿舍楼，学校主要交通要道张贴海报给活动提前预热 活动现场宣传 10月19日开幕致辞鸣谢、巨幅幕墙冠名 版面宣传 企业方阵宣传,方阵人员可身着带有企业LOGO的统一服饰; 手册宣传 在大型文艺晚会的海报、宣传页、手提袋等处均标注协办单位指定的广告标识; 光盘宣传 向冠名单位提供活动精美画册、光盘 具体宣传方式根据赞助资金情况定 山西师范大学现代文理学院 教育技术与传媒系学生会分会 二?一二年九月二十一日 - 14 - 附 录 - 15 - 合 同 甲方: 山西师范大学现代文理学院传媒系学生会分会外联部 乙方:山西省临汾市现代女子医院企划部 为了促使我系外联部工作更好地发展，学生会外联部与社团外联部的外事工作更好的顺利进行，现经双方协商决定签订以下 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 : 甲方: 1、提供外联活动经费统一价目表。 2、甲方不干涉乙方协议内的对外联络活动，避免冲突。 3、甲方具有最终解释权。 乙方: 1、严格遵守统一价目表进行外联活动。 2、乙方不干涉甲方的对外联资活动，避免冲突。 3、乙方愿意出资 元，符合价目表内容。 备注: 甲方:山西师范大学现代 乙方: 文理学院传媒系学 生会分会外联部 签字: 签字: 联系方式: 联系方式: 日期: 年 月 日 - 16 - - 17 -