教育教学论文 教务管理系统在唐山师范学院的应用研究

教务管理系统在唐山师范学院的应用研究 摘要:近年来唐山师范学院通过引进正方教务管理系统，对教务系统进行使用及开发，减轻了教务人员的工作负担，大大提高了日常教务办公效率。教务系统的良好运作也为高校高级管理人员提供科学地教学管理的决策依据，加强教学质量监控，也为广大老师和学生在日常办公学习中提供良好的信息查询服务。通过对学院的师生进行问卷调查发现目前的办公自动化系统在办公人员的自动化办公意识、网络信息安全以及教务系统的开发方面存在着一定的问题，并针对这些问题提出了优化及解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 关键词:唐山师范学院;教务管理;管理模块;优化方案 一、引言 当今社会已经步入数字时代，信息技术的飞速发展，让我们在办公中越来越依赖电子设备，随 [1]之，办公自动化成为我们工作中不可或缺的组成部分。办公自动化(Office Automation，简称OA)将计算机技术、通讯技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构 [2]不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。高校教务管理办公自动化系统的建设目前已逐渐成为高等学校实施无纸化办公、电子信息管理的重要手段。如何建立一个科学、高效的自动化教务办公系统，提供统一的管理机制和办公环境，对于学校日常教务管理工作有着极其重要的意义。该系统还可以为学校进一步加强创新管理、提高综合水平奠定良好的基础。 二、唐山师范学院教务管理系统建设及使用情况分析 (一)唐山师范学院教务管理系统功能模块 唐山师范学院教务管理采用的是正方教务管理系统。该软件基于Oracle/Java技术，包含系统维护、学生管理、师资管理、教学 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 管理、智能排课、选课管理、成绩管理、毕业生管理等功能为一体。下面是教务管理系统个模块的使用功能。 1.成绩管理模块 “成绩管理”模块方便任课教师提交、统计成绩，学生不分地点异地查询，最方便的是可以自行生成学生本人全程成绩，提高毕业审核效率。“成绩管理”模块包含五大模块:“补考成绩处理”、“重修成绩处理”、“学生免缓缺处理”、“统计分析”、“查询、打印”。 2. 排课管理 智能排课系统包括八大模块，分别是:“系统智能排课”、“系统智能排课(2)”、“人机交互式排课”、“人机交互式排课(2)”、“换教师、起止周、周次”、“调、停(补)课 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 及处理”、“其它课上课时间地点安排”、“查询打印”。我校排课由教务处和教学单位共同进行，并且教室切块分配，因此排课模式主要采用“人机交互式排课(2)”，即人工排课，然后由电子系统进行排重 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 。 3. 教学计划管理 “教学计划管理”包含的子菜单有“课程库管理、专业计划管理、执行计划更改申请、教学任务管理、综合查询、报表打印”。 4. 选课管理 [3]选课依据依然是指定学期的教学计划。选课系统采用 B/S (Browser/Server) 结构，成功注册的 学生只需要在 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 时期内，在校园网或校园外的任何一台计算机上均可进行选课，选课具体流程见下图。 登录系统 找回YES 密码 忘记密码 NO 根据培养计划的模块,选修课程 重 NO 选 学分数量是 否达到培养计划要求 YES 完成选课 图1学生选课流程图 5. 毕业生管理 毕业生管理包含三个模块:毕业资格预审核、毕业资格审核、毕业成绩总表打印。首先，毕业资格预审以各教学单位为主体，根据每届毕业生的培养方案和教学计划，严格核对学生的课程模块(包括必修课和选修课)、学分、毕业设计(论文)。其次，审核计算机一级、英语四级完成情况。所以说，预审通过的学生是正常完成学业，具备毕业的基本资格。毕业资格审核是在各完成预审合格后，进行的整班毕业资格审核。两项审核均通过之后即可打印毕业成绩总表。 (二)唐山师范学院教务管理系统存在的问题研究 近年来唐山师范学院通过引进正方教务管理系统，在课程管理、成绩管理、教学计划管理等方面已取得了一定的成绩，学生选课模块的使用界面友好，容易操作，师生互动效率高，通过该教务系统在校园内的推广使用，教务人员的工作负担大大减轻。但是通过对在校广大师生进行教务系统使用的问卷调查发现目前教务管理系统的使用存在以下问题: 1(办公人员意识问题。由于本单位的教务系统尚不完善，存在一些细小问题，需要随时出现随时解决，导致不少教师对教务系统心存疑虑;部门领导潜意识下依赖纸质文件，从而使系统中的很多功能未充分利用。事实上，引进教务管理系统的目的是提高管理的工作效率，学校办公人员没有思想上的改观，教务管理系统发挥的作用无疑大打折扣。 2(网络安全问题。教务管理系统依赖于本单位内的校园局域网，与国际互联网(Internet)直接相 连，偶尔会发生校园网遭到病毒入侵或黑客攻击，严重时甚至导致系统无法访问。 3(教务管理系统的开发及完善问题。通过对使用教务系统教务员老师、在校学生进行问卷调查发现系统在某些功能上仍需进一步完善，例如排课工作量大、各项审核流程复杂等，这些问题亟待解决，使广大师生的更方便地进行教学活动。 三、唐山师范学院教务管理系统优化方案 通过对校园内师生开展的问卷调查结果统计以及教务管理系统的进一步深入分析，提出教务管 理系统的以下几点优化方案。 (一)优化智能排课 现有的课程管理模块使用起来工作量大，首先需要导入一学期教学计划，再按照课时、教师安排教室，需要完全由教务管理人员手工进行操作处理。建议对此模块进行优化。提案如下:登陆排课系统，人工勾选课时、教师、教室、起始周次、单双周，自动安排上课时间。这样可以大量减少教务员的录入时间，提高办公效率，操作流程如图2。 登录排课系统 选择某门课程 勾选课时、教室、 起始周、单双周 执行排课算法 生成某门课程本 学期完整的课程 表 图2 智能排课流程 (二)简化毕业审核流程 学生成绩信息原则上录入成绩信息数据库后是不允许改动的，如果确实需要改动，只能通过院系提出修改申请将新成绩存放在临时文件中经教务处审核通过后才能进行修改，同时系统日志中会保存修改记录等信息备查。鉴于学生成绩的安全性系数要求高，使用单一的服务器进行学生成绩储存存在一定的风险，应当增加一台备份服务器，有成绩改动时先存放在备份服务器上，通过教务处审核后备份服务器的资料自动转存到主服务器上，并且两台服务器上的其他信息每4小时进行互相转存，保持信息资料一致，具体运行机制如图3。 提交成绩改动 备份服务器存储 No 教务处审核 Yes 主服务器成绩库 转存 保存修改记录 备份服务器 图3成绩变更备份流程 (三)增加成绩录入控制功能 在成绩管理模块中还可以加入成绩录入控制功能，避免出现期末考试成绩不及格靠修改平时成绩达到科目平均分及格的情况。可以预先设定平时成绩录入的期限，在当前学期的一定时间期限内让教师先录入所有学生平时成绩，在期末考试前一周或两周再将此成绩录入权限收回，同时将学生平时成绩锁定，使任课教师不能修改，在期末考试结束后将考试成绩的录入权限开放给教师，全部成绩录入后，系统自动计算学生各科目的平均成绩，从而避免出现任课教师对学生成绩的多次修改。 (四)优化教务系统平台,引入数字签名功能 随着信息网络化的发现，数字签名技术已经十分成熟，并普遍应用于网上银行、电子商务、电 [4]子政务、网络通信等方面。数字签名最大的优点就是提供了适应数字化时代的签名方式，使得办公、交易等社会活动不再受到空间条件的制约，为人们提供了极大的便利条件。 唐山师范学院教务管理系统系统中并未采用数字签名功能，一些教务文件在教务管理系统中录入后还需要打印出来，提交院系领导审批签字，然后由教务处领导审核签字生效。办公流程十分繁琐。针对上述问题应该对我校教务管理系统进行功能优化，在审核流程中引入数字签名这种数字化管理模式，取代传统的手工签字，将大大提高教务员老师工作效率，加快各项流程的审核速度。 在学校日常的教务管理中，经常会遇到学生成绩有争议的情况，这时，教师会否认成绩是自己上传的成绩，管理员也会否认自己修改了成绩，由于没有较好的验证手段，难以分清责任，在成绩管理模块中引进数字签名技术也可以很好的解决这一问题。 四、结束语 在信息网络技术已经在世界范围内普及并高速发展的今天，高校为改变传统办公模式正在积极推进教务管理系统的建设，己取得了一些成效，但是在建设过程中普遍还存在软件不成熟、重建设轻应用、办公人员认识不足等问题。本文结合院系办公室的职能要求对唐山师范学院教务管理系统进行功能分析。通过对唐山师范学院数字化校园信息平台几大功能模块进行研究并对各院系师生的使用情况进行问卷调查发现现有教务管理系统的功能的还有许多不足，并对发现的问题提出了优化解决方案。 校园网的教务管理系统的建设是一个长期的过程，随着计算机与互联网技术的不断进步，管理人员的意识及水平的不断提高，教务管理系统的功能会愈加完善，系统安全性及使用性也会显著提高。 参考文献: [1]张炜.浅议高校办公自动化系统建设的条件和成效[J].科技情报开发与经济～2008,18(9):173-175. [2]周贺来.办公自动化实用技术[M].北京:中国水利水电出版社.2005:1. [3]高校教务管理信息系统的研究与实现[D].山东大学.2011. [4]张昌霖. 基于数字签名技术的教务成绩管理系统的设计与实现[D].电子科技大学.2012.