excel如何筛选删除重复的行[整理版]
EXCEL如何筛选出 删除重复的行
2008-06-13 15:55
在EXCEL处理数据中,我们经常遇到一大堆数据中包含一些重复的行,或是部分字段值重复,而这些有时恰恰不想要的.希望把重复的值去掉、把重复的单独列出来、用不同的颜色标出来方便处理。
下面将介绍三种方式实现以上要求:
1.运用高级筛选(数据,筛选,高级筛选)如图:
在“选择不重复的记录”前将其选中,确定后表中便是没有重复的数据了,如果想把重复记录去掉(每个重复的记录只保留一条),把所得结果复制到别的表中,保存即可。
这是最简单的,相信大多数人都会,但有时我的需求并不是这样简单,这时我就可以考虑高级筛选加
公式
小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载
的方法,如下面的列子: 把A列中姓名重复的记录提取出来(可以照着图做一遍加深印象)
2.利用条件
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
利用条件格式(格式,条条格式)可以把重复的记录用不同的颜色标出来,方便处理,如下面的例子:
3.运用公式实现要求,好好理解的例子,特别是公式含义无论是对这个问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
还是今后别的问题都很有帮助:(公式:在C13中输入
“=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7&$C$1:$C$7,$A$1:$A$7&$B$1:$B$7&$C$1:$C$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7)),RO
W(1:1)))”然后再按住鼠标拖动复制公式至E19,在G13中输入
“=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7,$A$1:$A$7&$B$1:$B$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7)),ROW(1:1)))”然后再按住
鼠标拖动复制公式至I19)其中公式为数组公式(大括号是数组公式的标识,不能用手输,输完{}中的公式后同时按Ctrl+Shift+Enter
便可出现大括号。如图:
现将用的内置函数功能简单地介绍一下(具体请见EXCEL帮助):
INDEX
返回表或区域中的值或值的引用。函数 INDEX() 有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。
INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格区域的引用。 SMALL
返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。
语法
SMALL(array,k)
Array 为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。
K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。
IF
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。 MATCH
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。
ROW
返回引用的行号。 希望通过上面几个例子能起过抛砖引玉的作用,祝你更上一层楼~