供排水监察大队档案管理制度

供排水监察大队档案管理制度供排水监察大队档案管理制度为进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，使档案管理达到规范化、合理化、标准化，有效地保护和利用档案，特制定本制度。一、凡在各项活动中形成的文件、图表、簿册、照片、录像及外出参观学习带回的文件材料等都应归档。能正确反映我大队在各项活动中的真实内容及历史过程。二、归档的材料必须完整、系统，准确。归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并经复印件与原件一起存档，并加以说明。三、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和...

供排水监察大队档案管理制度为进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，使档案管理达到规范化、合理化、标准化，有效地保护和利用档案，特制定本制度。一、凡在各项活动中形成的文件、图表、簿册、照片、录像及外出参观学习带回的文件材料等都应归档。能正确反映我大队在各项活动中的真实内容及历史过程。二、归档的材料必须完整、系统，准确。归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并经复印件与原件一起存档，并加以说明。三、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成分，并区分保管期限。归档文件必须用草稿黑或碳素墨水书写，字迹工整、清晰、装订整齐。四、原则上本单位内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须经领导批准，并填写档案借阅登记表。借阅档案，一般不得超过一周，续借者需办理续借手续。五、利用（使用）档案者只限阅鉴本人所需的内容，不得翻阅与其无关或与本人有牵连的档案内容。六、利用者（使用）必须爱护档案，不得在档案上涂改、勾划，不得将档案拆散、折叠、抽页、剪裁，不得将档案转借或遗失，违者追究责任，严肃处理。七、利用档案时严禁吸烟，喝水，以防污损档案资料。八、档案员必须忠于职守，工作认真负责，细心谨慎，进出库房随手关门，无关人员未经允许，不得进入档案室。九、必须做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防鼠、防高温的工作，档案柜所在办公室内严禁吸烟。下班时必须关好门窗，保证档案的安全。十、档案工作人员要做好档案资料的保密工作，必须对党忠诚，作风正派，不得私自将档案资料带出档案室，不得擅自抄录、复制档案内容传递他人。

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