总经办秘书岗位职责(精简版）
(详细定稿版)
总经办秘书岗位职责
总经办秘书岗位职责
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
篇二:总经办秘书岗位职责
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类
档案管理
财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本
工作(归档、分发
合同
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、借阅等); 7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料; 8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用
计划
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，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等); 16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 篇三:总经办秘书岗位职责
1(根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性
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的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的函件。 2(参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。
3(汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4(协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5(负责总经理的日常电话接转。
6(完成总经理室主任交办的其它工作。
篇四:总经办秘书岗位职责
1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
,并及时提醒; 2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作; 3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作; 4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作; 5、负责机票、宾馆等预订工作;
6、总经理宾客接待工作;
7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务. 篇五:总经办秘书岗位职责
1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等函件并审核待签发文稿; 2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息; 3. 负责组织有关人员做好收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合格式要求; 5. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作; 6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;
7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
8. 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各
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专业工作落实情况，及时了解和反馈信息;
9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;
10.负责公司的文书、档案管理工作;
11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;
12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作; 13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;
14.负责对的执行情况催办;
15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;
16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;
17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;
18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;
19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录; .负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
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