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方案
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]公司组织框架图
公司组织
架构
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图
总经理及法人代表:
综合事务部 生产经营部 市场开发
行政事务 财务 项目开发 项目生产
部门岗位职责:
一、综合事务部:含人事部和行政后勤管理部~主要职责包括:
人事部:负责公司组织结构各项人事管理事宜,拟订组织方案增进各部门及各层级的权责划分,拟订、解释及推行公司人事政策、计划及人事管理缺席,促进公司与员工间关系的和谐,并进行人力分析~办理人员培养、训练~以加强公司人力资源的有效运用。
1、依据公司业务需要~研究组织职责及权责划分的改进方案
2、依据公司经营计划~配合公司总目标~拟订本部门的目标及
工作计划
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。
3、配合公司经营目标~依据人力分析、人力预测的结果~拟订人力资源发展计划与人员编制数额~并根据人力计划发展计划~筹划办理各项培训。
4、设计、推行及改进人事
管理制度
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及其作业流程~并确保其有效实施。
5、经与各部门主管会商后~拟订每一职位的工作标准及其所需资格、条件~以求量才使用。
6、依生产水准、工资市场情况及公司政策~研订合理的员工待遇办法。
7、制定各项员工福利与工作安全的措施~并维持员工与公司间的和谐关系。
8、运用有效领导方法~激励所属人员的士气~提高工作效率~并督导其依照工作标准或要求~有效执行其工作~确保本部门目标的达成。
、有计划地培养、训练所属人员给予机会教育~以提高其工作能力与素质。9
10、依员工考核、奖惩办法~审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。
行政管理部:负责公司各项事务管理事宜,办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供办公用品~并处理不属于其他部门的工作~以促使公司业务有效而经济地实施。负责公司内刊编制~负责协助组织文化建设。
1、依据公司经营计划~并配合公司总目标~拟订本部门的目标及工作计划。
2、办理土地、房产及设备的购置、维护、保险等事项~求得以最有利的途径收到最大的效果。
3、维护办公场所的安全与卫生~以使同仁对办公环境有舒适感与安全感。
4、对所购物品及各项零星费用的部门与用途~加以审核~避免浪费。
5、研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程~以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效
6、与人事部门配合~有计划地培养训练所属人员~并随时给予机会教育~以提高其工作能力与素质。
7、将本部门工作、按所属人员的能力~予以合理分派~并促进员工间工作的联系与配合。
财务部:负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则~发挥财务管理功能,拟订财务计划与预算制度,有效地筹划与运用公司的资金,维持账款的登录与整理,编制财务报告~提供管理部门决策上所需的资料。
1、按公司经营计划~提出年度财务计划~作为公司资金运用的依据。
2、提出财务、会计及预算等制度~并负责其施行时有关协调与联系工作~确实发挥各项制度的功能。
3、汇编公司年度预算~筹措与动用公司资金~以确保资金的有效之运用。
4、汇编公司年度预算~送呈管理部门审定~并负责控制全公司年度总预算的执行~以使预算在管理上行之有效。
5、按公司年度财务计划~办理有关银行借款及往来事项~提供经营所需要的资金。
6、依据员工储蓄存款管理办法~核为有关员工储蓄存款事宜。
、按会计制度规定定期进行存货盘点~以确保公司的资产~并使实际存量与账列数字彼此符合。7
8、依据税法规定~处理公司各项税务事宜~力求正确无误~避免遭受无谓损失。
9、依据公司经营计划~并配合公司总目标拟订本部门的目标及工作计划。
10、将本部门工作按所属人员的能力予以合理分派~并促进所属员工间工作的联系与配合。
二、生产经营部:
项目开发、生产:
1、负责项目管理~进行进度、质量和成本控制,保证设计出图进度及质量,
2、负责改进、简化生产运作管理制度、规章办法与作业程序~并促进其有效的施行。
3、依据公司经营计划~提出全公司技术服务人员培训计划~并编审所需的教材~以提高技术人员的技能与素质。
三、市场开发部:
1、负责市场开拓与项目洽谈。
2、负责公司资料库的建立与管理。
3、负责与客户沟通~及时了解客户要求~维持客户关系。
4、注意
合同
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未收款的情况并协助项目部及时收款~以确保账款的安全。
5、负责营销策划团队的组建和培训。
6、负责配合设计专业进行业务开拓和洽谈。