2016年司法局档案管理个人总结范文
2016年司法局档案管理个人总结
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
、,,制定并落实了《文书档案案综合
管理办法
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》、《档案管理人员岗位责任制》案、《档案管理制、
度》、《保密制度》等一系列档案保管理制度,落实专人管理管,,明确了责任,在文件的收收集、整理、立卷、归档等等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、、分类合理、组卷科、
学、归档及时。档案形成永久归11件、长期3件、短期1件。件
4、安排专人对电子子文件进行归档管理,使我我局档案管理逐步走向电子化。子
二、档案业务建设设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳档近近20年来档案资料,档案案专用库房门窗坚固、位置置适当,不潮湿、不漏雨,,备有温度计、干粉灭火器器、空调、电脑等设备保护档案,以护
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确保档案资料无安全隐患。无
2、有数量充足、质量较好的档案量专专用柜架,档案装订严格按照国家
标准
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要求装订。按
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档档,符档合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档档案、实案物档案、电子档案分分门别类整理归档,并且归档文件资料齐归
全,符合规规范要求。
5、根据我局局实际情况, 建立了档案案借阅和利用登记制度,完善了完
《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登登记记、退档注销等手续齐备。。
档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档明案案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人同提供了快捷、方便提
的服务。。
6、严格按照上级业务务主管部门的要求在规定的的时间内报送纸质文件目录录及电子文档目录。
三、档案管理工作、
我局办公室集中保管本机关各种公门类和载体的档案,档门
案保管安全,设施设备到位保,无安全隐患。,
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目前,我局档案工作已趋制度化我、规范化、科学化,档、
案管理水平有了明显提高。管在今后的工作中,我们将在按照科按学发展观的要求,以以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己在
有成绩的基基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作进发发展的需要,不断改进和完完善档案管理手段,加快档案信息档计算机输入工作,探索档案电子化管理的,方式方法,争取早方
日实现档案管理电子化,使我局档档案工作再上新台阶。档
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