物业公司总经办秘书主管
岗位职责
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物业公司总经办秘书主管岗位职责
物业公司总经办秘书主管岗位职责提要:参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、
报告
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、总结、请示、通知等函件并审核待签发文稿
物业公司总经办秘书主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:文书档案员
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。
文化程度:大学本科以上学历，具有较强的中文写作能力。
工作经验:3年以上管理工作经验。
外语水平:较熟练地阅读英文信函并译成中文，能接听英语电话。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、
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行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等函件并审核待签发文稿;
2.组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好
会议记录
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，编写会议纪要和
决议
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，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;
3.负责组织有关人员做好收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合格式要求;
5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;
6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;
7.负责汇总总经办各办公室年度、月度
工作计划
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、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系，组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各办公室工作落实情况，及时了解和反馈信息;
9.完成上级领导交办的临时性工作。
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浙公网安备 33021202002483