领导者的时间管理黄金法则

领导者的时间管理黄金法则领导者的时间管理黄金法则精品资料 1、克服拖延的的习惯 ( 1 )要有良好的组织; ( 2 )由重要的事情开始着手工作; ( 3 )建立一个报酬时间表; ( 4 )培养紧急的意识; ( 5 )以快节奏工作; ( 6 )一旦开始，不要停止; ( 7 )订出一段特定的时间工作; ( 8 )从最糟的事情开始; ( 9 )详细的计划; ( 10 )不可找借口; ( 11)设定截止期限; 2、授权与沟通 ( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上; ( 2 )在世界上最浪费时间的，...

领导者的时间管理黄金法则精品资料 1、克服拖延的的习惯 ( 1 )要有良好的组织; ( 2 )由重要的事情开始着手工作; ( 3 )建立一个报酬时间表; ( 4 )培养紧急的意识; ( 5 )以快节奏工作; ( 6 )一旦开始，不要停止; ( 7 )订出一段特定的时间工作; ( 8 )从最糟的事情开始; ( 9 )详细的计划; ( 10 )不可找借口; ( 11)设定截止期限; 2、授权与沟通 ( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上; ( 2 )在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系; ( 3 )在职业生活中您是否成功，百分之84决定于您如何有效地与别人沟通; ( 4 )每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确; ( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素; ( 6 )您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什么 ? ( 7 )要使自己成为解决方法导向的人; ( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来; ( 9 )要教导您的部属，如何做您所交办的工作; ( 10 )要向外界争取资源协助您。 3、提高生产力 (1)一般人只用50%的能力工作;一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律; (2)养成环境及桌面整洁的习惯;专注工作的焦点，专心工作; (3)用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事; (4)要有坚忍的毅力，一气呵成;一次处理完成，才不会浪费时间; (5)工作中断时，要有“ 回去工作 ”的驱动力; (6)要有完成工作、结束工作的强制力:不要每件事都只作一半而无结果; (7)维持高生产力的肢体语言:坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高; (8)集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长; (9)设定完成工作的期限; (10)达成对别人的承诺。 4、有效的项目管理 (一)当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的项目管理(组织和执行能力)将是成功的关键，其内容包括 ( 1 )多重的工作计划 :若您越能做多重的工作计划，即代表您的能力越强; ( 2 )规划和组织:事先一定要有很好的规划及组织; ( 3 )定义理想的结果:譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果; ( 4 )设定完成期限:任何事情一定要设定一个期限来完成它; ( 5 )列出完整的工作清单; 精品资料 ( 6 )判定限制的步骤:看看那些事情会影响结果，想办法解决; ( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行; ( 8 )指派和授权:事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人; ( 9 ) 检核:当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有依照自己的理想去做; ( 10 )风险预估和替代方案 :要评估风险，若失败的话是否有其它方案可以替代。 (二)墨非定律: ( 1 ) 凡是可能出错的都会出错; ( 2 ) 每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方; ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限; ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算; ( 5 )您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。 (三)崔西定律: ( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程; ( 2 )简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。 5、习惯管理时间管理的习惯 1. 守时守约的习惯 2. 随时记下「灵感」与点子的习惯 3. 专心的习惯 4. 整洁与归档的习惯 5. 承认不足和不能的习惯 6. 按部就班有规划的习惯 7. 累积资源的习惯 8. 正向积极思考的习惯 6、猴子管理时间管理中著名的“猴子”这一概念是由美国的肯尼•布兰查德(Kenneth Blanchard)、威廉•奥肯(William Oncken)、豪尔•伯罗斯(Hal Burrows)在其名著《一分钟经理碰上猴子》(The One Minute Manager Meets the Monkey)一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词

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