无纸化办公管理
方案
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为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最大进度的实现无纸化办公，特制定本
方法
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。
1、 无纸化办公范围
公司日常文件、各类工作报表、业务报表、
工作方案
公交公司节能减排工作方案居民健康档案工作方案幼儿园传染病防治工作方案安全隐患排查治理工作方案创建卫生村工作方案
、会议纪要、
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
等。
以上文件如需存档可打印存档
2、 无纸化办公可提供平台
邮箱、QQ、飞信、U盘、硬盘等移动存储器。
3、无纸化办公的实施与步骤及要求
a、各部门工作人员自行申请邮箱，于*月*日前，将邮箱报办公室部备案。(注:邮箱用户名统一使用"jx"前缀，加部门名称全拼首个字母(小写)。例:jx_bgszhb@163.com，办公室综合部)
b、于*月*日9:00进行文件传输试运行，于*月*日9:00开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本传输。
c、传输文件时，由发文部门向接收部门打电话提示。如在电脑有故障不能接收文件的情况下由发文部门负责传达。
d、各部门要建立电子档案，以方便存储电子文档。如需打印存档的方可发送于办公室文员进行完成打印。打印事宜尽量使用QQ或个人邮箱。
e、上报备案的电子邮箱，未经允许严禁注销和更改用户名，严禁收发非公务邮件。
4、具体实施办法
a、电子公文的排版设置:
公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版，图片资料使用jpg格式。
b、电子公文正文排版要求:
公司文件套用统一格式:文件
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体;小标题、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体;文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。
c、各部门要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。 d、 以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。
5、机密、重要文档处理
各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。 6、其它事项
a、各部门相关事宜参照本办法执行。
b、本办法解释权归办公室综合部。
c、本办法自下发之日起执行。
遵义聚鑫房地产开发有限责任公司综合部
年 月 日
浙公网安备 33021202002483