办公室专用表格 办公室常用表格

办公室专用表格 办公室常用表格 办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资， 如BP机、手机、助动车等 实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意， 可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办 公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意，办公室批准，总经 理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式: 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 2) 定时:每月月初进行物品采购。 3) 定量:动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章 物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品:根据伟字003号文件 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时， 必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其 办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 保密制度 第一章 总则 第一条 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。 第二章 细则 第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或 涉及公司机密。 第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存 放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将 口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公 共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。如需借用秘密文件、 资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、 复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的 密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争 议的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。会议记录(或录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。 第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经 理，切不可随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章 责任 第十一条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给 予 50-100元扣薪;视情节轻重，给予一定行政处分;造成公司严重损 失的，送有关机关处理。 办公行为规范 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范 行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第二条 服务规范: 1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微 笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间) 办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用 公司电话时间太长。 第三条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公 环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理 室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一 般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生 保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负 责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时， 员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 公司工资制度方案 第一章 总 则 第一条 按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和公司 其他有关规章制度，特制定本方案。 第二章原则 第二条 按照各尽所能、按劳分配原则，坚持工资增长幅度不超过本公司经济效 益增长幅度，职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长 幅度的摿讲怀瑪原则。 第三条 结合公司的生产、经营、管理特点，建立起公司规范合理的工资分配制度。 第四条 以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工 报酬，适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的 岗位倾斜。 第五条 构造适当工资档次落差，调动公司员工积极性的激励机制。 第三章 年薪制 第六条 适用范围。 1. 公司董事长、总经理; 2. 下属法人企业总经理; 3. 董事、副总经理是否适用，由董事会决定。 第七条 工资模式。 公司经营者与其业绩挂钩，其工资与年经营利润成正比。 年薪=基薪，提成薪水(经营利润×提成比例) 1. 基薪按月预发，根据年基薪额的1/12支付; 2. 提成薪水，在公司财务年度经营报表经审计后核算。 第八条 实行年薪制职员须支付抵押金，若经营业绩不良，则用抵押金充抵。 第九条 年薪制考核指标还可与资产增值幅度、技术进步、产品质量、环保、安 全等指标挂钩，进行综合评价。 第十条 年薪制须由董事会专门作出实施细则。 第四章 正式员工工资制 第十一条 适用范围。 公司签订正式劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的所有员工。 第十二条 工资模式。采用结构工资制。 员工工资=基础工资，岗位工资，工龄工资，奖金，津贴 1. 基础工资。 参照当地职工平均生活水平、最低生活 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、生活费用价格指数和各 类政策性补贴确定，在工资总额中占 ,(如40,,50,)。 2. 岗位工资。 (1) 根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定; (2) 公司岗位工资分为 (如5类18级)的等级序列，见正式员工工 资标准表，分别适用于公司高、中、初级员工，其在工资总额中占 , (如20,,30,)。 3. 工龄工资。 (1) 按员工为企业服务年限长短确定，鼓励员工长期、稳定地为企业工作; (2) 年功工资根据工龄长短，分段制定标准，区分社会工龄、公司工龄; (3) 年功工资标准见正式员工工资标准表。 4. 奖金(效益工资)。 (1) 根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效 考核结果确立; (2) 绩效考评由人事部统一进行，与经营利润、销售额、特殊业绩、贡 献相联系; (3) 奖金在工资总额中占 ,(如30,)左右，也可上不封顶; (4) 奖金考核标准见正式员工工资标准表; (5) 奖金通过隐密形式发放。 5. 津贴。 (1) 包括有交通津贴、伙食津贴、工种津贴、住房津贴、夜班津贴、加班补贴等; (2) 各类津贴见公司补贴津贴标准。 第十三条 关于岗位工资。 1. 岗位工资标准的确立、变更。 (1) 公司岗位工资标准经董事会批准; (2) 根据公司经营状况变化，可以变更岗位工资标准。 2. 员工岗位工资核定。 员工根据聘用的岗位和级别，核定岗位工资等级，初步确定岗位在同类 岗位的下限一级，经1年考核，再调整等级; 3. 员工岗位工资变更。 根据变岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪。工资变更从岗位变动的后1个月起调整。 第十四条 关于奖金。 1. 奖金的核定程序。 1) 由财务部向人事部提供各部门、子公司、分公司完成利润的经济指 ( 标数据; (2) 由行政部向人事部提供各部门员工的出勤和岗位职责履行情况记录; (3) 人事部依据汇总资料，测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩 效，确定每个员工效益工资的计算数额; (4) 考核结果和奖金 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 经公司领导审批后，发放奖金。 2. 奖金的发放，与岗位工资一同或分开发放。 第十五条 关于工龄工资。 1. 员工1年内实际出勤不满半年的，不计当年工龄，不计发当年工龄工资; 2. 试用期不计工龄工资，工龄计算从试用期起算。 第十六条 其他注意事项。 1. 各类假期依据公司请假管理办法，决定工资的扣除; 2. 各类培训教育依据公司培训教育管理办法，决定工资的扣除; 3. 员工加班、值班费用，按月统计，计入工资总额; 4. 各类补贴、津贴依据公司各类补贴管理办法，计入工资总额; 5. 被公司聘为中、高级的专业技术人员，岗位工资可向上浮动1,2级; 6. 在工作中表现杰出、成绩卓著的特殊贡献者，因故能晋升职务的， 可提高其工资待遇，晋升岗位工资等级。 第五章 非正式员工工资制 第十七条 适用范围: 订立非正式员工劳动合同的临时工、离退休返聘人员。 第十八条 工资模式: 简单等级工资制。见非正式员工工资标准表。 第十九条 人事部需会同行政部、财务部对非正式员工的工作业绩、经营成果、 出勤、各种假期、加班值班情况汇总，确定在其标准工资基础上的实发 工资总额。 第二十条 非合同工享有的各种补贴、津贴一并在月工资中支付。 第六章 附 则 第二十一条 公司每月支薪日为 日。 第二十二条 公司派驻下属企业人员工资由本公司支付。 第二十三条 公司短期借调人员工资由借用单位支付。 第二十四条 公司实行每年13个月工资制，即年底发双月薪。 第二十五条 以上工资均为含税工资，根据国家税法，由公司统一按个人所得税 标准代扣代缴个人所得税。 第二十六条 本方案经董事会批准实行，解释权在董事会。 规范化管理实施大纲 第一条 规范化管理概念 我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。 第二条 规范化管理意义 (一) 逐步将公司的管理工作纳入"法制"管理的轨道，减少工作中的"盲目 性"、"随意性" (二) 明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提 (三) 系统地开发和建立公司的"管理软件"，使公司管理水平的提高和管 理经验的积累有一个基本生长点; (四) 为全面实施电脑化管理奠定基础。 第三条 规范化管理内容 (一) 制定各类规范管理文件，包括: 1.基本制度; 2.作业程序; 3.图表报表; 4.CI规范。 (二) 基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程 和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划 分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息 作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本 描述和规定，例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序 图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、 CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、 第四条 (一) 由公司主要高层领导组成规范化管 1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规 2. 3. 4. 5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不 规范化管理委员会由下述人员构成: A 主任: 由公司董事长兼任。 委员: 由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。 B 主任: 由公司总经理兼任。 委员: 由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。 C 主任: 由厂长兼任。 委员: 由副厂长各部门负责人兼任。 (二) 规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、 修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和 有关业务骨干参加人员构成如下: 组长 由执委主任兼任。 组员 由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。 第五条 规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1) 所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施 效果以及公司的业务发展进行PDCA的循环。 工作说明书 部 门 职 位 员工编号 工作概况 工作职责 所需技能 所需教育程度 所需培训 其他辅助工作 与其他工作关系 从哪项工作晋升 晋升到哪项工作 接受哪项工作 监督哪项工作 公司纪律规定 员工行为如不符合适当的规范，或触犯下列任何一种规定，一经查出，将受 到纪律处分 1. 伪造或涂改公司的任何报告或记录; 2. 接受任何种类的贿赂; 3. 未经公司书面允许，擅取公司任何财务、记录或其它物品; 4. 擅取或干扰公司的财务; 5. 在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论，赌博或使用侮 辱语言; 6. 企图强迫同事加入任何组织，社团或工会; 7. 违犯任何安全条件或从事任何是以危害安全的行为; 8. 未获准许而缺勤或迟到、早退; 9. 无故旷工; 10. 在任何时间内，出借工作证; 11. 故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作; 12. 拒绝保安人员的合理、合法制命令或检查; 13. 未经总经理允许而为其它机构、公司或私人工作; 14. 在工作时间内干私活; 15. 从事与公司利益冲突的任何行为; 16. 总经理认为可采取纪律处分的其它情况。 公司奖励种类一览表 本表规定的奖励分服务资奖、创造交、功绩奖、全勤奖四种 种类 授 奖 条 件 员工服务年资满十年，二十年及三十年，其服务成绩与态度服 务 均属优秀的，分别授予服务十年奖，服务二十年奖，服务三十年资奖 年奖 员工符合下列条件之一者，经审查合格后授予本奖 1. 设计新产品，对本公司有特殊贡献 2. 从事有益业务的发明或改进，对节省经费、提高效率或对 创造奖 经营合理化的其它方面做出贡献 3. 根据“其它奖励”层次接受奖励 4.在独立性方面尚未达到发明的程度，但对生产技术等业务确 有特殊的贡献 1. 从事对本公司有显著贡献的特殊行为 2. 对提高本公司的效率有特殊功绩的 3. 对本公司的损害能防于未然者 功绩奖 4. 敢冒风险，救护公司财产及人员脱离危险 5. 遇到非常事故，能临机应变，措施得当 员工连续一年未请假、事假或迟到、早退者，经审查后授 予全勤奖 全勤奖 公司劳动工资结构 会议管理规定 第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、 定时、定人召开。 第二条 会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。 第三条 会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条 件许可可通过电子邮件传递)。 第四条 与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。 第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。 第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。 计算机管理规定 第一条 购置和维护、维修 1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有 符合这种标准的设备方可使用。 2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑 选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装 和连接有公司指定的专人监督。 3. 软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议 等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、 保管。 4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。 第二条 使用 1. 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。 2. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 3. 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 4. 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 5. 严禁使用计算机玩游戏。 第三条 安全措施 1. 公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次;重 要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。 2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员 私自复制。 3. 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 5. 计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必 须通过系统管理员。 第四条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。 加班管理制度 第一条 目的: 为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度 第二条 适用: 适用于*公司全体员工 第三条 责任: 各部门主管、经理 第四条 程序内容: 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于 因工作需要的加班，公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加 班费。 第五条 加班申请及记录 1. 工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的 加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责 考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期 和钟点。 2. 周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间，包括日期和钟点。 3. 假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间，包括日期和钟点。 4. 严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班 需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工， 其实际加班时间将视为无效。 5. 加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数， 实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进 行监控和评估。 6. 紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主 管或经理要加以额外的说明. 7. 领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要 在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同 时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公 司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8. 加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记 录加班时间。 第六条 加班工资计算 1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后)，付给其本人50元加 班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200,;国家法定节假日 加班，付给其本人全部工资的300,。 3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一起发放 经济合同管理办法 第一章 总则 第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济 行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定， 特制定本管理办法。 第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、 等价有偿的原则。 第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的 合同，不包括劳动合同。 第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、 传真件等均为合同的组成部分。 第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监 督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章 合同的订立 第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资 格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托 方能对外订立书面经济合同。 第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方 式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其 他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续， 领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同: 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的; 第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量， 价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可 加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存 样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 第十六条 合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立 书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合 同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否 则该业务不能成立。 第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名 称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经 在我方所留的合同上签字同意。 第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法 律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章 或合同专用章方能生效。 第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。 第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转 单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后 留存并及时归档。 第二十一条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方 签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形 式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。 第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第二十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行 编号并登记。 第二十四条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件 由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元 件由财务部门和办公室留存。 第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。 第三章 合同的履行 第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行， 第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一 台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。 第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经 理汇报并通知法律顾问。 第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当 拒绝付款: 1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的; 2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。 第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单 位出具代付款证明。 第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员 审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。 第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关 技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合 同的完整性。 第四章 合同的变更和解除 第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、 法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按 规定经审核后加盖公章或合同专用章。 第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司 总经理汇报并通知法律顾问。 第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或 由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。 第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同 有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。 第三十八条 合同变更后，合同编号不予改变。 第五章 其他 第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保 守合同秘密。 第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或 不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据 此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。 第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与 有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由 法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文 本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工 作成绩考核范围。 第六章 责任 第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料 而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。 第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追 究其法律责任。 第七章 附则 第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。 第四十六条 本办法解释权归公司总经理。 第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。 考 核 制 度 一、总则 第一条 为加强和提升员工绩效和本公司绩效，提高劳动生产率，增强企业 活力，调动员工的工作积极性，制定此考核制度。 第二条 绩效考核针对员工的工作表现。 第三条 本制度适用于公司内所有员工，包括试用期内的员工和临时工。 二、考核方法 第四条 对部门经理以上人员的考核，采取自我述职报告和上级主管考核综 合评判的方法，每半年考核一次，并以次为基础给出年度综合评判。 具体见表 。 第五条 对外地办事处经理和一般管理人员的考核，采取自我述职报告和上 级主管考核综合评判的方法，每个季度考核一次，并以次为基础给 出年度综合评判，具体见表 。 第六条 自我述职报告和上级考核在薪资待遇方面有如下体现: 年度综合评判为"A"者，在下一年将得到10%工资(不包括工龄工 资)的增长; 年度综合评判为"B"者，在下一年将得到5%工资(不包括工龄工资) 的增长; 年度综合评判为"C"者，其薪资待遇保持不变; 综合评判两个为"D"者，行政及人事部将视情况给予其警告、降级 使用或辞退。 第七条 对操作层面员工的考核，采取月度工作表现考核的方法。具体见表 。 1. 月度业绩考核为A者，本月工资增加3%; 2. 月度业绩考核为B者，本月工资保持不变; 3. 月度业绩考核为C者，本月工资减少5%; 4. 月度业绩考核为D者，本月工资减少12%; 5. 月度业绩考核为12个A者，即全年的月度考核都为A，其下一 年工资(工龄工资不在其内)增加5%; 6. 月度业绩考核为10个A，2个B者，其下一年工资(工龄工资不 在其内)增加2%; 7. 月度业绩考核有6个D者，公司将辞退该员工。 第八条 操作层面员工的年度综合考核以其月度考核为基础，由直接上级给 出综合判断。综合判断的结果将与该员工的年底奖金挂钩。具体情况 如下: 1. 月度业绩考核结果相应的分值A:0.5;B:0.0;C:-0.3;D:-0.5。 由12个月的累计分数确定对该员工的综合评判。 2. 累计分数大于等于5分者，年度为"A"; 3. 累计分数小于5分，大于等于3分者，年度为"B"; 4. 累计分数小于3分，大于等于0分者，年度为"C"; 5. 累计分数小于0分者，年度为"D"; 三、考核时间 经理人员考核时间安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日第九条 至一月十五日;外地办事处经理和一般管理人员的考核时间安排在 每年四月、七月、十月和一月的中上旬，操作层面的员工考核时间 为每月的十四日至十六日，若逢节假日，依次顺延。 四、绩效考核面谈 第十条 年度绩效考核结束后，应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。 绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排，并报行政人 事部备案。 面谈构成表 姓名 ______________ 申请职位_____________________________ 1. 工作兴趣 • 你认为这一职位涉及到哪些方面的工作, • 你为什么想做这份工作, 你为什么认为你能胜任这方面的工作, • • 你对待遇有什么要求, • 你怎么知道我们公司的, 2. 目前的工作状况 • 如果可能，你什么时候可以到我们公司上班, • 你的工作单位是, 工作职务, 3. 工作经历 • 目前或最后一个工作的职务(名称) • 你的工作任务是什么, • 在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗, 是或不是 • 如果不是，说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主 要任务 • 你最初的薪水是多少, 现在的薪水是多少, • 你为什么要辞去那份工作, 4. 教育背景 • 你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作, • 对你受过的所有正规教育进行说明 5. 工作以外的活动(业余活动) • 工作以外你做些什么, 6. 个人问题 你愿意出差吗, • • 你最大限度的出差时间可以保证多少, • 你能加班吗, • 你周末可以上班吗, 7. 自我评估 • 你认为你最大优点是什么, • 你认为你最大的缺点是什么, 8. 你希望的薪水是多少, 9. 你为什么要换工作, 10. 你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么, 11. 你对你上一个工作满意的地方在哪里，还有那些不满, 12. 你与你的上、下级及同事的关系怎么样, 13. 你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位, 14. 你对我们公司的印象怎样,包括规模、特点、竞争地位等。 15. 你对申请的职位的最大兴趣是什么, 16. 介绍一下你的家庭情况 17. 对你的工作有激励作用的因素有那些, 18. 你更喜欢独自工作还是协作工作, 试用保证书 兹同意下列条件: 1. 试用期间:自 年 月 日至 年 月 日止计3个月。 2. 工作单位:在 担任职务。 3. 工作时间:每日工作八小时，如需加班，不得以任何不当理由拒绝。 4. 薪资:依照双方协议，月支人民币 元，按实际工作日计算，凡缺勤或请假 均不给薪。 5. 试用:试用期应遵守公司管理规则，若任何一方对其职不满，则可随时终止 试用，均无异议。 此致 公司 : 立担保书人: 年 月 日