00 供应商选择流程说明

00 供应商选择流程说明 0 定义 Definition (无) 1 目的 Objective 涉及业务的使命 保证物料质量，控制采购成本，提升核心竞争力 业务目标 控制合格供应商，降低成本 本流程对上述目标的贡献 通过恰当供应商选择技巧，选择合适供应商，通过供应商选择技巧降低 采购成本 2 KPI指标 指标名称 指标定义 计算公式 统计周期 数据来源 说明 3 适用范围 Scope 流程起点 1、 收到一个无法匹配供应商的PR(包流程终点 选择到满足要求的供应 括项目采购、新职位外包/服务需求) 商 2、采购部门的采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 调整 3、市场形势/供应商情况发生变化 4、合同即将到期。 业务范围 主要包括: , 确认采购请求 , 确定选择方法和评价 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 , 批准评估标准和选择方法、确定选择小组 , 按确定方法选择供应商 , 谈判 , 合同评审 , 合同签订 适用范围 从合格的供应商中选择满足要求的供应商。 4 所属流程体系 所属业务模块 采购业务模块 文件编号 上层对应流程名称 与本流程的接口环节 无 无 5 输入 输入输入名称 内容简述 上游来源接上游来源接口 类型 口及提供者 流程名称 启动无法匹配的PR 无法匹配的PR 供应商认证输入 采购部门计划 采购部门计划 流程 市场形势变化 市场形势变化 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第1页, 共13页 合同到期 合同到期 过程 输入 6 输出 输出名称 内容简述 下游接口及 下游接口流程 用户 名称 供应商选择结中标供应商，采购份额，价格及其它商务条件 采购操作人员 采购执行流程 果 7 角色、职责及特殊技能要求 角色名称 职责 特殊技能要求 采购商务人员 在合格供应商中寻找候选供应商，确定选择标准，选择过 程，谈判，签约 供应商选择小确定供应商选择范围，按确定方法进行供应商选择 组 用户 提出请求，确定选择标准和选择方法 财务和法务 合同评审 主管领导 批准选择方法和选择标准、确定供应商选择小组，合同评 审结果的审批 8 流程图 Flow Chart 流程图见附件 9 流程说明 Instructions of Process 活动活动名称 输入执行活动内容 输出及模板及编号 及上角色 上游环工具 游环节 节 提出请求 001 合同到采购供应商选择流程有多个触发点: 供应商 期 商务1. 合同即将到期; 选择请 采购部人员、2. 采购主动进行供应商选择; 求 门计划 生产3. 市场形势/供应商情况发生变化; 市场形及用4. 收到一个无法匹配(即缺乏价格、 势变化 户部供应商和合同文本等相关信息)供应商 无法匹门 的采购需求。 配的用 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第2页, 共13页 活动活动名称 输入执行活动内容 输出及模板及 编号 及上角色 上游环工具 游环节 节 人申请一旦供应商选择流程启动，商务人员应 (PR) 建立供应商选择小组，小组的成员由采合适数 购专家团成员(包括采购商务、专业技目的候 术人员、财务等)和用户的代表组成。选供应 选择小组根据采购、用户等提供的信息商 和ASL(合格供应商清单)识别侯选供 应商。 对前三种情况，在供应商选择期 间，选择小组可以根据最有利于东锅控 制的原则，通过中断某些合格供应商资 格或者暂停履行采购份额承诺等方式， 停止向正在认证的供应商采购，等待新 的供应商选择结果。 对第四种情况，由商务和专业技术 人员一起审视潜在供应商清单，从中确 定候选供应商;此外，用户的推荐供应 商清单也可作为潜在供应商来源。 推 荐供应商如不在已认证供应商清单 (Approved Supplier List,ASL)名单 中，需要对其进行供应商资格认证，直 到合格，商务才可向其发放选择邀请 (RFP/RFQ)进行询价。 为保证有效性和公正性、避免唯一 来源的不利情况，至少要有两个或两个 以上候选供应商。在执行流程之前，商 务要检查候选供应商的数目是否满足 采购业务规则和政策的要求。如果潜在 供应商数目不够，则需提供议标申请， 或通过“供应商认证流程”确定足够的 潜在供应商才能继续执行此流程。 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第3页, 共13页 活动活动名称 输入执行活动内容 输出及模板及 编号 及上角色 上游环工具 游环节 节 确认选择002 采购商供应采购商务人员分析供应商选择请求，确经确认 请求 务人员 商选定有效的供应商选择请求 的供应 择请商选择 求 请求 003 制定供应公司认生产商务人员组织生产及用户部门、财务和供应商《供应商商选择方可的选及用法务等部门，根据采购策略制定供应商选择方选择工具案 择方法 集合、户部选择 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，包括:选择供应商的方法/案(合适包》、《采 选择标门、采选择技巧，供应商选择标准，选择小组的供应购项目竞准 购商组成，及选择计划和其它要求。同时采商选择争性评估 务人购商务人员准备好提供给供应商的相方法 立项申请 员、财关文件(如招标通知等)。 评标标报告》、 务和选择技巧包括: 准，小组《采购项 法务 招标 -至少需要三个以上供应商的回组成，选目竞争性 复，供应商选择小组才开始正式招标。 择计划评估评分 竞争性评估 -在准备RFP之前，供应商等) 标准》、 选择小组就要制定出选择标准和权重，《采购项 一旦发出RFP就不能更改权重。 目竞争性 价格比较 - 将不同供应商的价格进行评估文 比较即非正式的竞标/竞价流程。例如:件》 到人才市场了解相关人员价格。 成本构成分析 - 估计供应商的成本 (包括人力和服务成本)，并以此作为 合理价格的基准。该方法适用于战略合 作伙伴或非竞争性采购。 有关供应商选择方法的确定请参考《供 应商选择工具包》等相关文件 004 批准选择供应商主管主管领导对供应商选择方案进行审批，批准《采购项方案 选择方领导 包括对选择方法和选择标准进行审批，后的供目竞争性 案 同时批准供应商选择小组组成 应商选评估方案 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第4页, 共13页 活动活动名称 输入执行活动内容 输出及模板及 编号 及上角色 上游环工具 游环节 节 择方案 审核表》 005 确定供应合格的供应供应商选择小组，在合格的供应商中确 可供选 商选择范供应商 商选定供应商的选择范围 择的供围 选择择小应商 的方组 法、选 择的标 准 《竞争性006 发邀请函 候选供采购一旦选择技巧确定后，就向供应商发邀RFP/RFQ 评估邀请应商 商务请函或询价单，以说明物料需求。需求函》 人员 说明应尽可能详尽准确，以便供应商准《询价单 (RFQ)》 确回复和在平等的基础上对供应商的 《标书发回复进行比较。 放及回标记 标书发放必须在《标书发放及回标记录》 录》中对发放记录进行登记。 007 供应商回邀请函 供应供应商对邀请函作出回应，提供相应的供应商《标书发 放及回标记函 商 解释和说明。 的回复 录》 供应商标书回收也必须在《标书发放及 回标记录》中对发放记录进行登记。 008 按确定方确定的供应收到供应商的回复后，选择小组需供应商《采购项法进行选供应商商选要确定选择技巧。 选择结目竞争性择 选择方择小如果采用竞争性评估方式选择供果 评估项目 法 组 应商，选择小组根据预先设定的评估标评标报 准对供应商进行评分，并在评分记录表告》 中进行登记。得分最高的供应商将成为《竞争性 赢家。 评估中标 如果确定价格比较为选择方式，即通知书》 价格是决定选择的唯一因素。但要注意《采购项 价格是折算了运费、税费的评标价格，目竞争性 而不是供应商的名义报价。 评估评分2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第5页, 共13页 活动活动名称 输入执行活动内容 输出及模板及 编号 及上角色 上游环工具 游环节 节 如果确定成本构成分析为选择方记录表》 《竞争性式，商务人员将分析该供应商的成本结 评估谢标构、确定该职位的基准价，并以此作为函》 选择供应商的基础。 《开标记 录表》 选择小组确定选择结果，在《开标 记录表》上进行登记，并在《评标报告》 中说明选择的理由。对中标的供应商可 以发《中标通知》，对未中标供应商要 发《谢标函》 对于马上开始执行的供应商选择 结果，商务应在选择结果被批准之后尽 快完成价格文件、采购份额等的更新。 如果供应商选择结果对正在执行的合 同有效，商务人员应尽快对正在执行的 合同进行更改。如果供应商选择结果要 经过一段时间后才开始执行，则商务要 持续关注，在生效日期到来的时候，完 成价格文件、采购份额等的更新。 价格及采购份额维护方法: 1 .对于长期采购并且价格相对稳定的 供应商，商务必须将Quotation(报价) 融入一揽子协议(BPA)。 2 .对于一次性采购和价格频繁更改 供应商，可以将报价融入一揽子协议; 也可以仅创建标准采购订单，而不修改 一揽子协议。 3. 商务要给选中的供应商分配采 购份额。 009 归档并结供应商采购如果选择的目的主要是为更新价归 束 选择过商务格和重新分配采购份额，进行文档归档档文档 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第6页, 共13页 活动活动名称 输入执行活动内容 输出及模板及编号 及上角色 上游环工具 游环节 节 程文档 人员 后整个选择过程结束。 所有与供应商选择相关的文档都 由商务维护。这些文档包括:记录供应 商选择流程的表格、RFP/RFQ、选择标 准和权重、供应商回复、所有同潜在供 应商会谈的纪要、所有内部讨论纪要以 及选择结果的会签。所有不符合选择流 程的例外活动均需得到管理层的批准， 且这些例外均需归档。 使用招标或竞争性评估确定供应商后， 商务人员将选择结果通知各侯选供 应商，必要时作出解释。 010 谈判 选择结采购如果本次选择目的是为重新签订合 果 商务主协议或一揽子协议，采购商务人烟以同及主 人员 签约为目的与供应商进行谈判，谈判内要商务 容包括折价、合同具体条款等。 条款 如果采购认为起初的选择结果、谈 判进展等不符合公司最终利益，可以再 进行一次供应商选择过程，直到最后能 够签订SOW为止 011 合同评审 合同 财务财务和法务根据相应的条件对合评审意 和法同的条款进行评审 见 务 012 批准 评审后主管主管领导对评审后的合同进行审合同的 的合同 领导 批 批准 013 合同签订 合同及采购商务人员在获得授权后，准备正式正式签 商务条商务的项目合同并和供应商签订合同。 订的合 款;评人员 同 审意见 014 归档并结供应商采购以签订主协议或一揽子协议为目归档的 文档 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第7页, 共13页 活动活动名称 输入执行活动内容 输出及模板及编号 及上角色 上游环工具 游环节 节 束 选择文采购的的选择，在项目合同签定后，商务进 档 商务行文件归档，整个选择过程结束。 人员 所有与供应商选择相关的文档都 由商务维护。这些文档包括:记录供应 商选择流程的表格、RFP/RFQ、选择标 准和权重、供应商回复、所有同潜在供 应商会谈的纪要、所有内部讨论纪要以 及选择结果的会签。所有不符合选择流 程的例外活动均需得到管理层的批准， 且这些例外均需归档。 使用招标或竞争性评估确定供应 商后，商务将选择结果通知各侯选供应 商，必要时作出解释。 10 支持文件 Supporting Document 序号 文件名称 文件编码 11 相关文件 Correlative Documents 上层文件名称 文件编号 上下游接口文件 文件编号 采购业务规则 外包执行 供应商绩效评估 12 记录的保存 Retention of Record 记录名称 保存责任者 保存场所 归档时间 保存期限 到期处理方式 13 补充说明 Supplementary Instructions 14 文档历史 History of Document 版本号 拟制/修改责任人 拟制/修改日期 修改内容及理由 批准者 Version Develop/Change Owener Develop/Change Date Change and Reason Approved by 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第8页, 共13页 下面内容为赠送的 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 范文,不需要的朋友下载后可以编辑删 除!!!! 工作总结怎么写:医院个人工作总结范文 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆 满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有 以下几项: 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第9页, 共13页 1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高,同时在工作 中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有了长足的进步,开 创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。 2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策, 认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。 坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗 向各位局领导以及全体教职工进行述职,请予批评指 位,踏踏实实做好医疗服务工作。 正。 一、工作目标宋成情况 我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心, 安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。 在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。3、与业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第10页, 共13页 为上帝,始终把他们的利益放在第一位。能及时准确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的宋成了自己的本职工作。遇到问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 能在查阅相关 书籍仍不能解决的情况下,虚心的向上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相 结合,从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。 二、主要亮点 1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展 目标。让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。 2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,幵被评为市级先进,推荐省级先进。我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第11页, 共13页 3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题 教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,幵带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了《诵弟子规 做小孝星》校本教材,已经投入使用。学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。 4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,丼行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。学校实行查课制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。 4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作, 工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第12页, 共13页 请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按时加班加点,保证工作能按时宋成。 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创 造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后的工作中加以 改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思想觉悟和工作效率全 面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。 医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没有发生, 不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。我在不断的提升我的思 想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一个美好的未来! 2015-10-21 机密，未经许可不得扩散 第13页, 共13页