易飞ERP系统作业操作手册

易飞ERP系统作业操作手册 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 1 / 71 易飞系统作业操作手册 目 录 第一章 基本作业操作____________________________________3 第一节 主画面基本操作_____________________________________3 第二节 录入作业基本操作___________________________________4 第三节 打印凭证基本操作___________________________________10 第四节 报表基本操作_______________________________________13 第二章 品号与BOM 信息的建立___________________________18 第一节 品号资料的建立 _____________________________________ 18 第二节 BOM 资料的建立____________________________________24 第三节 相关报表的查询及列印________________________________27 第三章 客户订单至生成批次需求计划_______________________28 第一节 设置订单单据性质 ____________________________________28 第二节 客户信息资料的建立__________________________________29 第三节 报价单的录入________________________________________30 第四节 客户商品价格的录入__________________________________31 第五节 客户订单资料的录入__________________________________32 第六节 订单变更单的录入____________________________________33 第七节 生成批次需求计划维护及锁定__________________________34 第八节 发放LRP采购单 ______________________________________37 第九节 发放LRP工单_________________________________________38 第十节 相关报表的查询及列印________________________________39 第四章 请购单至采购进货_________________________________40 第一节 设置采购单单据性质__________________________________40 第二节 供应商信息资料建立__________________________________41 第三节 采购核价单的录入____________________________________42 第四节 供应商料件价格的录入________________________________43 第五节 请购单资料的建立____________________________________44 第六节 维护请购信息作业____________________________________45 第七节 从请购单生成采购单__________________________________46 第八节 采购单资料的建立____________________________________47 第九节 采购变更单的录入____________________________________48 第十节 采购进货单的录入____________________________________49 第十一节 采购退货单的录入__________________________________51 第十二节 相关报表的查询及列印______________________________52 第五章 工单至入库及委外进、退货_________________________53 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 2 / 71 第一节 设置工单单据性质 ___________________________________53 第二节 委外核价单的录入 ___________________________________54 第三节 委外价格的录入_____________________________________55 第四节 工单资料的建立_____________________________________56 第五节 工单变更单的录入___________________________________58 第六节 领 、补料单及超领单的录入__________________________59 第七节 退料单的录入 _______________________________________61 第八节 生产入库单的录入___________________________________63 第九节 委外进货单的录入___________________________________64 第十节 委外退货单的录入___________________________________65 第十一节 相关报表的查询及列印_____________________________66 第六章 客户订单至销货 ___________________________________67 第一节 出货通知单的录入___________________________________67 第二节 销货单的录入 _______________________________________68 第三节 销退单的录入_______________________________________69 第四节 相关报表的查询及列印_______________________________70 附表 易 飞 系 统 作 业 流 程 图_______________________71 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 3 / 71 第一章 基本作业操作 第一节 主画面基本操作 lt主画面gt 输入帐号口令选择公司帐套进入系统主画面 双击??易飞ERP系统??图标找开系统登录画面 检视类别 重新登陆 选择公司名称即套帐名称 操作 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 功能设置 所有作业清单 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 4 / 71 - 第二节 录入作业基本操作 lt主画面gt 1. 新增 在数据库中新增一笔信息 选择新增功能钮后 将进入信息新增状态。 必须先输入单头信息 单别--可以选择单据性质设置的单别 单号- -每一种单号必须先设置其 编码方式先在【设置单据性质】 系统别的参数设置中定义单据的编码方式如果单据的编码 方式定义为『日编』、『月编』、『流水号』三种方式 当单别输入后系统会自动生成当前可使用的 最大单号加1 如果单据的编码方式定义为『手动编号』的方式 用户可自行输入手工的单据编 号 目前公司使用的是月编 单据日期--可以假日表方式点选日期或直接输入日期。当日期更改 时与先前的日期月份不同时 若该单据为『日编』或『月编』 则交易单号会按照当前日期的年 月日或年月重新给值 单头信息输入完成后可进入单身明细信息的输入。单身信息输入时对于字段右方有浮钮 表示可开窗查询相关信息 单身信息输入完成后 请选择保存信息 表示整张单据 单头及单 身 完全保存 若信息输入后不想保存 请选择放弃所输入的信息 注1 若在单头明显位置看到一个核字 表示此单据已核准 信息已经进行相关 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 的更新 例如新增一张订单 当订单审核后 其该品号在?? 查询库存状况?? 中其预计销货及预计可用的数 量会发生变化。 注2新增信息时若信息字段过多系统设计时透过权责区分将字段切割成若干画面可透过『书签』点选方式进入或易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 5 / 71 切换至所要的信息组进行信息录入。 2. 查询 目的是查询已存在的信息 本系统提供了三种方式做信息查询 逐一进行说明 A 一般选项筛选 假 设 想 要 查询单别为221 单号为2704006 这张订单。 步骤一:打开订单单据页面 点击查询.在一般选项页面的查询字段处点击? 选择【订单单别】 在操作符处点击? 选择【 】在条件处输入【221】. 步骤二:条件关系选择【AND】按enter 键或下拉键 移至下行输入. 步骤三:在查询字段处点击? 选择【订单单号】在操作符处点击? 选择【】 在条件处输入【2704006】。 步骤四:当条件输入完成后请选择【确定】 则系统在数据库中筛选出符合信息的明细。易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 6 / 71 操作符简要说明: ?? ?? 等于号 单一条件内容完全匹配 、?? gt ?? 大于等于号、?? lt ?? 小于等于号、?? gt ?? 大于号、 ?? lt ?? 小于号、 ?? lt gt ?? 不等于号、?? L I K E ??模糊查询 左包含与右包含或左右全包含 、?? I N ?? 多条件内容 但要完全匹配 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 7 / 71 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 8 / 71 B 高级设置筛选 假 设 想 要 查询2007年4月23日至26日的所有订单 并且以订单单号递增为排序。 步骤一:在高级设置页面的查询字段处点击? 选择【单据日期】 在操作符处点击? 选 择【〉 】 在条件处输入【2007-04-23】后点选【添加】 步骤二:条件关系选择【AND】 步骤三:在操作符处点击? 选择【〈 】 在条件处输入【2007-04-26】后点选【添加】 步骤四:在『设置排序字段』选择『TC002 订单单号』双击后进入右框注:在『? TC002 订单单号』的 『? 』递增单击可切换成『? 』递减 步骤四:当条件输入完成后请选择【确定】 则系统在数据库中筛选出符合信息的明细。 注 在设级设置筛筛选页面中有一个?? 含单身筛选条件?? ?? 今单身筛选条件?? 未打?? ?? 的时候 只有?? 一般选项?? 及?? 高级设置?? 画面 打?? ?? 后才会带出单身设置。含单身筛选条件查 询与高级设置筛选条件查询相同。 C 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 可以保存此次查询的条件并且可以打开保存的查询条件及删除保存的查询条件 假 设 想 要 保存 查询2007年4月23日至26日的所有订单这个查询条件 步骤一:输入?? 查询2007 年4月23日至26日的所有订单?? 查询条件 步骤二:点击?? 保存?? 按钮 出现设置查询条件对话框 输入方案名 如 单据日期查询 按【确定】后在?? 查询方案?? 空白处会显示方案名 假设想要打开已保存的查询条件 步骤一:选中已保存的查询条件 如 单据日期查询 步骤二:按打开按钮或双击此?? 方案名??可以在一般选项和高级设置中查看原来设置的查询条件 假设想要删除已保存的查询条件 步骤一:选中已保存的查询条件 如 单据日期查询 步骤二:点击?? 删除?? 按钮出现一对话框?? 确实要删除此案吗 单据日期查询?? 按?? YES?? 删除 按?? NO?? 则放弃删除。 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 9 / 71 3. 更改 目的更改已存在的信息 步骤一:更改已经存在的信息 先利用『信息浏览』功能或『查询功能』查找目标信息后点 选 更 改 钮 则进入更改此笔信息状态 步骤二:信息更改完成后选择保存信息 步骤三:若信息更改后又决 定要放弃 选择放弃所输入的信息。 注 若单据已审核者无法做更改 如果一定要更 改 那就先撤销审核再做更改。 4. 作废目的使单据做作废的动作运行作废后会将当 笔交易单据的信息视为无效的信息。 5. 删除 目的是删除已经存在的信息. 整张的 删除 对单头及单身的信息做删除 单身 逐笔信息删除将光标移至单身目标信息后 按 Ctrl delete键则该笔信息将被清除。 注 信息一经删除即无法再查询 运行此功 能时请审慎而三思单据已审核者无法做删除 如 果一定要删除 那就请先撤销审核 再做删除。 6. 打印 一般单据画面都有打印功能可透此作业方便打印不需再重新 点?? 打印单据?? 功能 来作业点打印旁边的三角按钮首先选择凭证格式后点打印 预览进入预览页面打印或点击?? 直接打印?? 进行打印 1.选打印旁边的按纽选择 打印格式 2.点打印预览进入打印面画 3.点击此弹出对话框进行打印机选择及打印 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 / 71 第三节 打印凭证基本操作 1. 条件选项 目 的 选择或输入欲 打印的信息条件。 1 基本选项画面 2 高级选项画面 易飞系统作业操作手册 重 庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 / 71 3 系统选项画面 备 注 凭证选项条件也可保存、打开及删除 操作方法与查询条件的保存、打开、删除相同。 易飞系统作业操作手册 重庆市合 智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 / 71 2. 预 览 目 的 预览打印凭证的结果 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 / 71 第四节 报表基本操作 1. 报表选项基本操作 基本选项页面 区 间选择 当?? 区间选择?? 打上勾时会显示区间选择 离散选择 当?? 区间选择?? 未打上勾时会显示离散选择 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 / 71 交易分类选项、高级选项页面 系统中有一部分报表无交易分类选 项 基本选项后接着就是高级选项 系统选项页面 易飞系统作业操作手册 重庆市合 智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 / 71 2. 直接查询基本操作 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电 子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 / 71 3. 设计报表基本操作 A显示页首信息主标题次标题有勾选才显 示且可更改名称 显示左边、中间、右边页首信息此功能尚未开放。 B显示报表信 息显示明细信息若该报表有Drilldown 功能则有勾选表Drilldown 信息直接show 在 阅览报表上反 之若无勾选则须针对Drilldown 字段Double Click 鼠标才可看到 Drilldown 的信息处理缩排信息有勾选缩排才有作 用反之则无。 易飞系统作业操 作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 / 71 C格线 每行信息画线每行都用线隔开 每笔信息画线根据用户设 定的行数用线隔开 不画线不用线条 隔开 套打根据用户的格式打印。 4. 队列工作基本操作 5. 打印自定义报表基本操作 系中的报表除易飞系统各模块自带报表外还可通过?? 设计自定义报表?? 功能对其所需报表进行设计自定义报表设计好后通过 ?? 打印自定义报表?? 功能对所需报表进行调出查询或将自定义报表拖至作业清单中进行直接点击查询 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 18 / 71 第 二 章 品号与BOM信息的建立 第一节 品号资料的建立 录入品号类别本作业乃针对「设置共用参数」中定义的四种分类四种子项信息录入. 品号类别需 在「录入品号信息」信息开始登录前将类别信息规划完成必要时亦可以将类别纳入品号编码原则中. 品号类别一经设定不可轻易作变动。 备注品号信息主要由开发部建立部分信息由相关部门维护 录入品号信息 存货及销售商品的基本信息 基本信息表头 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 19 / 71 基本信息1 文档编号F2选择文档开窗选择文档 核准状况Y:已核准、y:尚待核准、N:不准交易 税率DEFAULT「共用参数设置」的增值税率不可小于0 品号属性品号属性区分为P:采购件M:自制件S:委外加工件Y:虚设件F:Feature 件及O:Option 件.虚设料件是为简化 BOM 结构提高BOM 管理效率而生成Feature:指这种品号在销售时或生产时某些必要的材料才能最后决定如生产汽 车时颜色是由客户来决定我们称「汽车」为Feature 件当受订时如果没有指定颜色则无法成为一成品Option 件:一般 指选配项指定品号在销售或生产时在组成中的BOM结构中有些组成可有可无完全由客户自己来决定如汽车的安全汽 囊及ABS 当然我们假设它还没有变成 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 配备的前 或者OEM 厂生产相同的产品只印不同的 LOGO或者生产许多 的赠品只不知道要油印何种MARK. 基本信息2 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------- 20 / 71 采购资料一 补货政策R:按补货点M:按MRP 需求L:按LRP 需求N:不需H:按历史销售记录. 不可空白补货政策是生产计划系统 的需求字段: R:按补货点指这种商品的采购需求可直接由库存存货量来判定.当库存量小于补货点我们就必须发出请购或 采购行为采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集.我们称这种采购模式的补货方式为按需求补货。M:按需求补货 表此类品号的生产及采购来自订单需求 或计划生产订单 常有订单时先检视库存数量及在途各种有效可用量确实无法 在时间点满足需求时则透过MRP/LRP 来生成补货计划我们称此种料件为按需求补货. L:按LRP 需求补货此种品号于 M 中一些更为特殊的料件更为特殊的意义在于补货时间点的定义以此种时间推算的观念我们称为MRP 的理论逻辑 在设LRP 件时必须注意LRP 的单阶用途料必须为尾阶成品或者同为LRP 件否则LRP 的功能无法发挥.备注目前公 司统一将补货政策设为L 最低补量可空白输入值时此字段必须大于等于0对于某些料件生产或采购碍于生产条件或包装方式所有量必须为此 量的倍数如模具生产每一模有10PC 所以购买时供应商要求您下单量为10 倍数则称的为补货倍量. 采购资料二 易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司 -.