运动会晚会开幕式策划

桂林电子科技大学信息科技学院第六届运动会开幕式晚会 策 划 书 共青团桂林电子科技大学信息科技学院学生委员会 目录 一、活动背景 二、活动主题 三、活动目的 四、活动时间 五、活动地点 六、活动单位 七、组织机构 八、活动相关要求 九、晚会流程 十、彩排安排 十一、应急控制 十二、宣传方案 十三、工作进程 十四、附录 一、活动背景 金秋十月,回顾今年我校的各项成绩,可谓硕果累累,于是我们再次欢聚,举行本次桂林电子科技大学信息科技学院第六届运动会,向着更高、更快、更强的目标前进。 二、活动主题 逐梦扬威,青春无畏 三、活动目的 当青春的旋律又一次在夏天响起,当拼搏的精神又再一次被激情点亮,我们迎来了桂林电子科技大学信息科技学院第六届运动会。为了丰富大学生的课余生活,展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力,增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力,融洽师生感情,我院特此举办第六届运动会开幕式暨文艺演出。 四、活动时间 2012年11月1号 五、活动地点 田径场(文体中心) 六、活动单位 主办单位:共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会 承办单位:桂林电子科技大学信息科技学院学生联合会 协办单位:桂林电子科技大学信息科技学院大学生艺术团 七、组织机构 总指挥:周璇、郭健 总协调:石东升 下设:节目督传组、筹备组、宣传组、文秘组、后勤组、技术组、安保组 八、晚会相关要求 一)晚会内容 1、各方阵队入场(国旗队、校旗队、鲜花队、裁判员队、各 系代表队、老师代表队) 2、本次晚会以大学四年成长为节目素材,以“逐梦扬威,青 春无畏”为主题。晚会内容分为三大部分。 3、本台晚会的第一部分——初显锋芒,青春绽放。此部分主 要为刚入大学的新生们渐渐展露自己的锋芒,青春此刻正 绽放。 4、本台晚会的第二部分——勇锐难挡,青春激扬。此部分主 要表现新生们初生牛犊不怕虎的心理,并为自己心中的理 想不懈奋斗的精神。 5、本台晚会的第三部分——逐梦扬威,青春无畏。此部分主 要表现新生们在这个花样的年华,不论风雨还是阳光,都 应该放开手来闯一闯。 6、要求晚会节目本着“艺术源于生活而又高于生活”的原则, 紧贴晚会主题,充分展示当代大学生的良好精神风貌。 二)晚会节目组织形式: 本次晚会的节目采用三种组织形式: 1.向全院进行运动会开幕式晚会节目的征选,对上报的节目进 行审核; 2.各系、各社团组织参演相应节目 3.邀请外来团体表演 晚会节目组织由文艺部统筹负责 三)晚会表演队伍要求 1.着装整齐、美观得体,能与晚会主题相呼应,具有积极向上的 良好精神风貌,达到主题要求; 2.负责人按晚会要求,组织好参演队伍准时到场签到,准备完毕 后在候场区做好演出准备; 3.保证晚会节目有序进行,请各演出队伍负责人熟悉节目流程, 有问题及时与晚会负责人沟通 四)晚会工作人员要求 1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持, 保障晚会环节顺利完成。 2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协 商解决。 3、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐 心处理工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。 4 、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和 自己责任对应的工作证。 5 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活 动负责人 九、晚会流程 开幕式活动程序安排: 1、17:30-17:50晚会全体人员到岗,各工作组检查准备工作(各 组长负责) 2、17:50-18:20各仪仗队和各系代表队在操场指定位置集合列队。 (各队指挥人负责)。 3、18:20-18:30领导嘉宾上台就座。 4、18:30 主持人宣布开幕式开始。各方阵队按顺序入场。 5、20:00 升国旗,奏国歌;宣布运动会开幕,致开幕词(宣布 开始时在舞台四角及主席台前放气球);裁判员代表宣誓;运 动员代表宣誓;宣布大会纪律;由各系组成的啦啦队上舞台 表演。 6、20:30 晚会正式开始 7、各节目按照节目表依次进行表演。 8、晚会结束并宣读晚会闭幕词。 9、撤场: 工作人员合影留念,整理会场 备注: 1、撤场:领导嘉宾先由礼仪带出从右侧退场、各系再从两边依 次从左两侧退场 2、所有节目道具各节目自行安排工作人员进行搬运。 3、所有演员全部右侧上台左侧下台,如需两侧上台则必须从左侧 下台。若因节目需要可从两侧下台。 十、彩排安排(共有三次彩排,时间待定。) (一)节目初审时间:10月19日 彩排地点:文体中心二楼舞蹈房 彩排内容:对各节目进度进行审核,筛选。 (二)第一次彩排时间:10月24日 彩排地点:文体中心一楼 彩排内容:要求节目进行完整表演,最终确定节目名单。 (三)第二次彩排时间:10月28日 彩排地点:文体中心一楼 彩排内容:要求主持人到场,进行串词,彩排要求按晚 会流程走。 (四)第三次彩排时间:10月31日 彩排地点:田径场(文体中心一楼) 彩排内容:要求各节目在舞台上进行彩排,演员走位, 按照运动会开幕式晚会当晚流程进行,确保 晚会当晚顺利进行。 (五)每次彩排的要求:1、所有参赛代表队必须在规定时间到场 签到; 2、音乐、音响,部分灯光到位;(节目初 审除外) 3、场地、后勤工作全部到位; 4、所有准备工作必须在规定时间前到位; 5、彩排完毕后所有代表队负责人留下开会讨论。 十一、应急控制(安全预案) 1.预防及应急前准备: (1)请电工师傅对田径场电器、线路等进行检查,避免出现意外 停电事故。 (2)配置应急灯7个,保证各疏散通道都有应急灯 (3)配备好手电筒7个(嘉宾席2个,观众席3个,舞台两侧 各1个)以备急用。 (4)所有工作人员在晚会开始前1小时到达自己负责的区域。 (5)各组负责人认真落实本组工作。 2、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:30举行,此间 观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电, 则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会 改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主 持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责舞 台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则” 清理会场。 3、下雨应急方案(室外田径场) (1)如果晚会开始前一直在下雨,晚会则放入文体中心进行 (2)如果晚会前半个小时前下雨,晚会推迟半小时进行,如 果雨20:00还在继续下,则主持人宣布晚会改日举行 (3)如果晚会中下雨;晚会进行一半下雨,导致晚会无法继 续进行,则主持人宣布晚会改日进行;如果晚会后半段 下雨,雨下得不大,则继续进行;雨下得到则延期进行。 4、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前 一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时 跟进。 (2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时, 由节目负责人迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出 现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重 演或取消。 5、其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。 6、根据实际情况,确定补场节目是否上场补救。 十二、宣传方案 1、派发邀请函:在晚会前一周(10月25日),由学生会办公室 负责写邀请函,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团 委老师、各院学生会主席的主要成员观看演出。另外,在发送 请柬给各系主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函。 2、海报及横幅:由宣传部负责出10张海报,1条条幅。其中海 报于演出前十天贴于食堂门口宣传栏、校道宣传栏、一教二区 宣传栏这三个人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校道。其中 张贴和悬挂工作由体育部负责。另外,宣传部干事必须定时地 检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。 十三、工作进程 1、确定晚会主题及内容要求; 2、下发通知 3、成立组织领导机构,布置各组工作职责; 4、确定晚会节目及各节目相关负责人; 5、督促各节目有效的开展排练及物资准备,进行节目跟进。 6、晚会各预算汇总及所需物资汇总、租借准备; 7、三次彩排的进行与节目审核改进; 8、宣传及嘉宾邀请工作; 9、舞台搭建及灯光音响的落实和设置; 10、晚会最后的准备工作; 11、晚会当晚工作; 12、活动总结,发布新闻 共青团桂林电子科技大学信息科技学院十五、附录 第六届运动会开幕式晚会节目单 “青春从这里起跑” 开场《鼓韵迎宾》 第一篇章:初显锋芒,青春绽放 1、啦啦操《SHOW活力》艺术团 2、二胡独奏《赛马》信息工程系 4、街舞《帝舞元素》嘻哈联盟 第二篇章:勇锐难挡,青春激扬 5、拉丁舞《热力桑巴》管理系 6、走秀《My style》设计系 7、民族舞《唐古拉风》外语系 8、快板《加油信科人》机电工程系 第三篇章:逐梦扬威,青春无畏 9、爵士舞《火!火!火!》薄荷堂 10、民族舞《灵哟铃》艺术团 11、歌伴舞《阳光路上》艺术团 桂林电子科技大学信息科技学院第六届运动会开幕式晚会 详细流程 1.18:00-18:20观众进场所有工作人员就位,演员签到并到指 定区域候场投影播放:宣传视频(全场灯光暗下) 2.18:30 方块队进行入场式 3.19:00 开幕式晚会开始 4.(灯光亮起,激光灯闪烁,喷烟)开场舞蹈《鼓韵迎宾》 5.(灯光暗下,画外音有请主持人上台,追光灯追主持人上台)主持人上场开场白,介绍微博互动方式,宣布晚会正式开始(全场灯光亮起) 6.进入第一篇章:绽青春 7.(主持人台下报幕,播放艺术团宣传 ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt ,演员台上站位后追 光灯打向演员,音乐播放)啦啦操《SHOW活力》艺术团8.(灯光暗下,追光灯追主持人上台报幕,道具组布置舞台)二 胡独奏《赛马》信息工程系 9.(灯光暗下,追光灯追主持人处,激光灯闪烁)街舞《帝舞元 素》嘻哈联盟 10.进入第二篇章:铸辉煌 11.(追光灯追主持人处)微博互动念微博 12.(追光灯追主持人台下报幕,灯光较暗)拉丁舞《热力桑巴》 管理系 13.(灯光暗下,追光灯追主持人上台报幕,追光灯追演员上场, 泡泡起)走秀《My style》设计系 14.(灯光暗下,追光灯追主持人台下报幕)民族舞《唐古拉风》 外语 15.(追光灯追主持人上台报幕,演员上台追光灯)快板《加油 信科人》机电工程系 16.进入第三篇章:舞信科 (灯光暗下,追光灯追主持人上台报幕,演员上台追光灯、激光灯闪烁)爵士舞《ROOM!ROOM!ROOM!》薄荷堂 17. (主持人台下报幕,道具组布置舞台,演员上台灯光亮起, 较暗)民族舞《灵哟铃》艺术团 18.(灯光暗下,追光灯追主持人上台报幕,演员上台站位后, 音乐播放,全场灯光亮起)歌伴舞《阳光路上》艺术团19.欢送领导离席晚会结束工作人员整理会场