展会活动策划方案

展会活动策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 展会活动策划案 一、 活动背景 2012年3月，亨利戴正式起航国内专卖市场。 为了感谢各大企业、行业专家、学者及意向合作伙伴对公司长期以来的支持与帮助，在2012年3月展会之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。 二、 活动目的 宣布司正式起航国内专卖市场，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的: 1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解亨利戴及公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通有实力经销商、代理商、分销商。为亨利戴进一步的发展壮大，吸纳优质合作伙伴。 2.关系维系。基于亨利戴未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老朋友关系的手段之一，使老朋友感觉到公司始终在关注着他们。 3.促进合作。本次活动 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 设计成大部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受亨利戴公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。 建立良好的口碑与广告效应，打通过此次活动的整体运做与宣传，在行业中 造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。 三、 活动主题 以“海纳百川，博聚天下”为主题 备选主题:(背景板文字) (一)“海博百川，欢聚你我――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪 式暨客户答谢会” (二)“海博百川，携手共进――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪式暨客户答谢会” (三)“真诚地感谢，一路上有你――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪式暨客户答谢会” (四)“海纳百川，博聚四方――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪式暨客户答谢会” 1 四、 活动形式 形式内容: 参观公司、新品品鉴、自助晚餐及酒会、精彩演出等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。 酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒 等。 精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。 五、 活动时间 2012年3月18 日14点30分,21:30分点 活动地点 钱江艺术中心 布吉畔山酒店 六、 酒会参加人员 (具体名录见附件) 1(本次酒会共计( )位嘉宾参与，其中: 中国家协 ( )位出席 深圳家协 ( )位出席 名家具俱乐部 ( )位出席 红星 ( )位出席 居然 ( )位出席 吉盛伟邦 ( )位出席 家具销售商联合会( )位出席 行业名人 ( )位出席 行业经销商 ( )位出席 非本行业经销商 ( )位出席 地产名人 ( )位出席 有关方面的负责人及特邀嘉宾人员( )位出席 2(公司内部参加人员共计( )位，包括: (1) 公司( )位参加 (2) 部门( )位参加 2 (3) 部门( )位参加 3(演出人员约( )人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。 4.其他人员约( )人参加(包括会务 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 公司等) 七、 活动主持 一男、一女 (建议由广东电台、电视台主持人主持) 八、 现场布置 会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，整个现场典雅大方透出一种用心、专业性。 (一)迎宾区 包括公司、酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。 公司外广场及大门区 ? 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅; ? 广场地上布置红地毯; ? 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统 公司大堂 ? 公司大堂 花束围绕 艺术品味 ? 两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。 公司楼梯入口区 ? 设置易拉宝和指示牌。 公司车间展示区 ? 设置易拉宝。 ? 部分工艺展示与详解。 3 酒店外广场及大门区 ? 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅; ? 广场地上布置红地毯; ? 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。 电梯入口区(大厅内) ? 设置易拉宝和指示牌。 人行通道走廊区 ? 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。 会场入口区(产品展示区) ? 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。 会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。 (二)会场区 包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。 舞台背景区 ? 设计一:主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。 ? 设计二:基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。 空中布置区 ?在会场周围的上空，悬挂印有公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。 会场布置区 基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案如下: 公司布置部分参考 4 公司正门 站礼宾 为车辆开门 公司外围布置 5 进入公司 进入公司 6 公司正门 邀请函 公司大堂布置 (冷餐台) 加花饰 加背景板 7 酒店布置仅供参考要与实际场地相结合 ? 效果示意图一: ? 8 ? 效果示意图二: 注明:以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。 9 九、 活动流程 14:00,14:30 来宾进场 14:30,15:00签到 与嘉宾讲解公司历程并手摸烙印 15:00,16:00 冷餐 16:00,16:30 参观公司 并了解公司 17:00,17:30 前往酒店 建议着装 ?男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。 ?女士可着正装、晚装等。 奖品设置 为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排奖品 派发。 以上内容仅提供参考意见。 10 十、 节目安排 部分仅供参考(待确认后出细案) 舞台背景 舞台效果 预计节目 11 12 模特甄选 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 酒店流程:(待商讨) 序号 活动内容 时间 备注 1 印象亨利.戴、成长历程 18::00 宣传片 2 主持人就亨利.戴品牌的发展历程简单 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 18:20 晚宴开始 3 公司总经理邱总致欢迎词 18:40 4 舞蹈 19:00 具体类型节目待定 5 亨利.戴品牌发展方向 19:20 宣传片 6 公司总裁致辞 19:30 7 抽奖活动 19:40 公司礼品，抽奖嘉宾待定 8 家协领导发言 20:00 嘉宾待定 9 舞蹈 20:10 具体类型节目待定 公司总经理助理周长明对亨利.戴加盟体系说 10 20:30 1:加盟政策、2:运作体系、3:服务体系 明 11 意向客户洽谈、签订合同 20:50 准备招商政策、合同 12 晚宴结束 21:30 备选节目类: 迎宾音乐(入场音乐) ?拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。 开场音乐 ?《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。 进餐音乐 ?苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。 退场音乐 ?萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。 十一、 人员安排 (1)第一组:总协调控制组 23 组长:( 邱总 )付组长:周助理、谭总、姜兆勇 a、负责活动筹备工作进程控制，以及活动的圆满召开 b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成 c、负责经费的调配 d、处理紧急情况。 (2)第二组:宣传组 组长:(周助理)付组长:莫飞 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒 会当日布置活动现场; b、现场摄像及拍照; c、监督并确保舞台的搭建及时及质量; d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。 f 、公司外部与内部布置 (3)第三组:后勤组 组长:( 谭总 )付组长:莫飞 任务: a、联系活动场所等; b、确定酒会邀请的客户; c、酒会相关物品的购买 d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。 f 、车辆的预定与客户接送。 (4)第四组:节目组 组长:(姜兆勇) 任务: a、完成节目收集、筛选及后期协调工作; b、负责节目的协调及活动与酒会全流程的衔接; c、主持人(1男1女)的选择、形象设计及台词审核; d、准备好酒会所需的一切服装道具; 24 e、礼仪小姐的确定; 注明:以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。 十二、 费用预算 根据实际确定项目待定(略)预估计:30万-40万(场地布置物料费用、节 目费用、礼品费用、模特费用、印刷费用、主持费用、设备租赁费用、策划 与执行费用等) 序号 项目 费用 备注 1 场地布置物料 7万元 2 节目费用 4万元 3 礼品费用 3万元 4 印刷费用 5万元 5 主持费用 1万元 6 设备租赁费用 3万元 7 模特费用 5万元 8 礼仪费用 2万元 9 酒店布置 3万元 包含策划、设计、执10 策划\设计\执行、跟进等费用 7万元 行费用(有1人入住 公司到项目结束) 预合计 40万元 十三、 筹备进程 日期 筹备项目 负责人 酒会前一个月 确定举办场地时间 酒会前一个月 确定所有演员及节目单 酒会前一个月 确定所有酒会菜单、酒水 酒会前一个月 确定会务录入人员公司 酒会前一个月 确定会场布置方案 酒会前一个月 确定所有工作人员 酒会前一个月 确定新闻单位接待事宜 酒会前一个月 落实好酒会相机、摄相机 酒会前一个月 筹备好酒会的全部工作 25 酒会前半个月 确认参会人员 酒会前一个月 确定好接送交通车 确定全部工作准备完毕，对酒会前两天 所有参会工作人员培训指导 酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响 十四、 阶段任务及工作分配 1、活动策划及准备期( 前一个月): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购 买。 ? 节目收集:由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、 确定主持人。 ? 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、横幅，作好宣传工作。 ? 酒店确定:由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。 ? 物品购买及场地确定:由后勤组负责，于晚会前一天到位。 确定酒会到场人员名册:由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。 ? 2、酒会当日流程: 活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工 作，以及物品是否齐全 后勤组做好到场人员登记。 开场劲爆音乐预热 流程(略) 尾声:酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束～ 3、晚会后期工作: 各接送车送行重要人员 收拾物品并整理场地。 会务记录整理总结 照片、录像整理 26 十五、 附录 附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表: 序号 工作内容 时间 负责人 1 场地 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 2 礼仪到岗 3 横幅等物料的制作 4 搬运器材 5 借用所需工具工作 6 舞台搭建及灯光安装调试工作 7 音箱设备调试工作 8 准备好酒会所需伴奏带 9 服装道具准备工作 10 主持人、演员到位 11 预演节目准备工作 12 维持秩序工作人员到位 13 舞台道具服务人员到位 14 照相及DV工作人员到位 15 电线及器材看管人员到位 16 进出口控制工作 17 酒水的购买 18 奖品的购买 19 会场布置 20 会务录入人员到位 21 各接送车确定接到人员 27 附录二、酒会现场物料准备 序号 物料名称 序号 物料名称 1 酒水 10 横幅 2 果盘、小点心 11 POP 3 奖品 12 背景幕 4 气球 13 舞台 5 音响设备 14 无线话筒 6 灯光设备 15 照相设备 7 16 8 17 9 18 28 拟邀贵宾名录,,行业协会 序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号 29 拟邀贵宾名录,,渠道 序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号 30 拟邀贵宾名录,,市政府 序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号 31 拟邀贵宾名录,,行业名人 序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号 32 拟邀贵宾名录,,行业经销商 序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号 33 拟邀贵宾名录,,非行业经销商 序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号 34 拟邀贵宾名录,,大专院校教授 序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号 35 拟邀贵宾名录,,研究机构 序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号 36 拟邀贵宾名录,,各新闻媒体 序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号 37 拟邀贵宾名录,,有关方面的负责人和特邀嘉宾 序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号 38