[专题]文件会签制度20140527
文件会签制度
一、目的
为了进一步规范管理流程,为信息平台的内容发布建立把关体系,以保证对外信息发布的规范、科学、准确、恰当,特制定本制度。 二、说明
文件会签制度是指发布文件时,如内容涉及其他部门的职能和业务,须由主办部门提出,相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。
三、会签范围
凡经驰道网信息平台以及其他正式的网络渠道发布的有关驰道网的相关信息及文件,如有以下情况需要进行会签:
1、 涉及全局性工作,需要相关部门协助的;
2、 涉及多部门法律法规和政策的;
3、 发布内容涉及其他职能部门的;
4、 主要领导及分管领导认为有必要会签的;
5、 其他需要会签的文件。
四、会签流程
1、各部门负责起草各部门文件并组织会签,需要会签的文稿,经部门负责人审
核后,由拟稿人负责送达相关部门会签。会签部门要认真研究,及时出具会签
意见,由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间,并交接给下一个需要
会签的部门。
2、会签一般应在半个工作日内完成。如遇紧急情况须按主管部门领导要求时限
完成。会签部门若超过时限未出具意见,则视为同意,会签部门承担相关责
任。如确需延长会签时间的,会签部门须及时告知主办部门,会签时间不得
超过1个工作日。公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权,在《文件会签
单》上标注最终意见。
3、文件会签后,由最后一个部门交接给起草人。
4、会签后的文件由起草人根据最高领导者的意见进行整理,因某种原因不能采
纳会签意见的,由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。交
行政办公室,由行政办公室负责文件的编号和签发。 5、非制度性的文件经主办部门领导审核后,可由拟稿人OA上组织相关部门会
签。
五、本制度自2014年6月1日期开始执行。
六、附表《文件会签单》
文件会签单
辽宁奇辉物流科技有限公司
二〇一四年五月二十七日
附表:信息文件会签单
文件编号:
第 次修改 信息文件会签单
生效日期/发布日 期:
文件名称: 起草人 部门负责人 起草日期 说 明: 本文属 ?新增,?修订 。 本文编号为 ~第 次修改。
本文制顶/修订的目的是: 涉及部门:
部门 会签人 意见 日期 起草部门落实意见:
部
门
会
签 ~ 可
另
附
签字:
最高领导: 审核批准 分管领导意见
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