档案管理工作自检自查
报告
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档案管理工作自检自查报告
市档案局:
2010年～在市档案局、市卫生局的领导和精心指导下～认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《湖南省档案管理条例》～不断加强档案基础建设～加大档案管理工作力度～有效发挥档案的功能～从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程～切实做到档案的齐全和安全～各项基础数字准确完整。按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查～现将有关情况报告如下:
一、高度重视～加强领导
为了切实加强对档案管理工作的组织领导～我院把档案工作列入全院的工作
计划
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～明确分管领导～各种档案实现集中统一管理。并成立了由医院分管领导为组长、办公室主任为副组长、档案员具体负责的档案管理领导小组。
二、加强
制度
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建设～
规范
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档案管理
为进一步加强我院的档案
管理制度
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建设～规范机关的文书档案管理～先后完善了《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档
案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等～明确了档案工作职责和任务～以及的归档范围及整理要求～使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依～同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导～从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
、强化宣传培训～增强全员档案管理意识 三
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质～一是号召干部职工自学～广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定～强化档案管理意识。二是每年派专人参加市档案局举办的档案管理专业培训～有效提高了档案管理人员的业务水平。
四、加大投入力度～完善档案管理基础建设
根据档案管理的实际需要和相关要求～因办公室条件有限～现有办公用房2间～配备了办公桌椅、电脑、打印机等基本的办公设施～添置门窗、窗帘～基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
重点建设项目档案工作
五、采取有力措施～做好归档工作
一年来～新增文书档案和业务档案共计21盒、433卷。其中文书档案11盒,永久3盒、30年4盒、10年4盒,,业务档案10盒,永久3盒、30年4盒、10年3盒,。建立健全了档案检索工具～完善各种数据登记。
六、注重开发利用～充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用～方便利用～更好地为中心工作服务～我们一是将收集到的档案信息重新组合～进行深加工～编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等～以确保利用档案的各种需要～使档案的潜在作用得到升华,二是建立各类档案统计台帐～如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等～做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产等档案提供了大量翔实的材料。
七、存在不足和整改措施
1、档案意识不够深刻～思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视～一定程度上影响了档案工作的开展。进一步加强《档案法》的宣传教育工作～使全院工作人员树立“依法治档”的意识～把档案管理工作抓好做实。
2、档案收集还不够齐全。由于有些办公室人员的档案意识还不够深刻～导致少部分文件材料各自存放～造成综合档案室对档案的收集率始终不能到达百分之百。我院将加强专职、兼职档案人员的知识修养～提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训～认真学习有关档案方面的知识～用于创新～注重工作实效～逐步使我院档案工作走上规范化、制度化轨道。
3、档案室内硬件设备设施落后。我院将继续加大对档案管理工作的投入。积极争取资金升级档案硬件设施。
在市档案局和市卫生局的领导和指导的下～医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展～通过档案规范化管理和在医疗
活动中发挥出的巨大作用～领导也对档案工作给予了高度重视～在今后的工作中我们要围绕医院中心工作～加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度～提高医务人员的档案管理意识～使之达到规范化和标准化管理～确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
浙公网安备 33021202002483