原材料安全库存管理办法
黄磷生产安全库存管理办法
1、 目的
对库存的原材料、半成品、成品的安全管理,防止缺货、断货、积压等对公司造成损失。
2、适用范围
适用于公司所有大宗原材料、半成品、成品。
3、 术语
安全库存:是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求。
采购周期:指采购方决定订货并下订单,供应商确认,订单处理,生产计划,原料采购(有时),质量检验,发运(有时为第三方物流)的整个周期时间。 4、职责
4.1子公司物资财务部负责编制原材料、成品安全库存
表
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经主管领导审批后输入报表。
4.2 子公司物资财务部和生产技术部共同负责编制半成品安全库存表经主管领导审批后输入到报表。
4.3子公司物资财务部负责根据安全库存表管理库存。
4.4营销公司根据原料及产品的库存量及时采购和销售,保证原料及产品在安全库存。
5、工作程序
5.1统计员每日报表中原料及成品安全库存的更新。
5.2采购员或者销售员结合月度消耗量和生产量,依采购批量进行采购或者依次销售。物资财务部对库存量每天进行更新。
5.4物资财务部每日根据安全库存表检查库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知相关营销公司采购人员或销售人员。同时可根据车间日常领料情况,发现异常及时反馈给营销公司采购人员或销售人员。
5.5采购员或销售人员在接到物资财务部库存报警或超量通知后,应根据生产实际需求情况,决定是否与供应商联络,通知供应商及时交货或改变交期。 6、安全库存设定标准
6.1原材料安全库存:结合采购周期,生产总计划和相关车间的产能制定,详见
原材料安全库存表
7、相关文件表单:(一季度调整一次)
7.1《原材料安全库存表》
7.2《半成品安全库存表》
7.3《成品安全库存表》
7.4《采购
计划表
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