第4章 Excel 课件

第4章 Excel 课件 第4章 Excel 2002的使用 4.1 Excel 2002的基本操作 4.1.1 Excel的启动和退出 1. 启动Excel 启动Excel的操作步骤为： (1) 在Windows的任务栏中，单击“开始”按钮。 (2) 在“开始”菜单中，单击“程序”选项子菜单中的“Microsoft Excel”。这时，将弹 出Excel窗口，如图4.1所示。 工作簿文件名 名称框 编辑框 全选按钮 列号 活动单元格 任务窗格 行号 鼠标指针 工作簿窗口 垂直滚动条 工作表标签 水平滚动条 图4.1 Excel 2002的窗口 状态栏 2. 退出Excel 退出Excel的常用方法是单击Excel窗口右上角的“关闭”钮。 4.1.2 工作簿、工作表和单元格的概念 一个Excel文件是一个工作簿。如果把工作簿比喻成一本书，工作簿名就是书名，它也 是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为.xls；一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表可以看成是书中的一页，工作表名相当于书的页码；每个工作表又由若干单元格构成，每个 单元格相当于书中的一个文字位置。因此，描述一本书中某个字的具体位置一定需要三个参 数，即哪个工作表、哪一行、哪一列。 4.1.3 Excel的窗口组成 1. 编辑栏 ?100? 名称框 确认输入 编辑框 编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框三部分组成，如图4.2所示。 取消输入 插入函数 图4.2 Excel中的编辑框 (1) 名称框：显示当前单元格坐标。 (2) 编辑按钮：包括取消、确认和插入函数。 (3) 编辑框：主要用来显示、编辑单元格中的数据和 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 。 2. 全选按钮 单击全选按钮会选定当前工作表的所有单元格，再次单击则取消。 3. 列号和行号 列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中地址，即坐标。描述时先列号后行号， 如A1、B5、D28等。 4. 单元格与活动单元格 工作表中行与列交叉点处的小方格称为一个单元格。 Excel启动后，光标自动定位在Sheet1的A1单元格。如果用鼠标单击某单元格，使它呈 现黑色的边框，这个单元格就是活动单元格，用户输入、编辑数据都需要在活动单元格中进 行。 5. 工作表标签 工作表标签用于工作簿中不同工作表间的切换，包括工作表翻页按钮和工作表标签按钮。 工作表翻页按钮有4个，从左向右依次是“翻到第一个工作表”、“向前翻一个, 工作表”、“向后翻一个工作表”和“翻到最后一个工作表”。 工作表标签按钮是选择工作表使用的按钮，一个工作簿缺省有3个工作表。 , Excel将每个工作表自动命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，双击工作表标签可以根据自己的需要重新定义工作表名，如图4.3所示。 ?101? 图4.3 重新定义工作表名 4.1.4 创建工作簿 启动Excel后，用户首先看到的是称为Book1的工作簿，Book1是系统默认的工作簿。 如果要建立一个新的工作簿，其操作步骤为： (1) 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格。 (2) 在“新建工作簿”任务窗格，单击“新建”下的“空白工作簿”，将打开一个新工作 簿，并默认命名为Book2，如图4.4所示。 图4.4 创建工作簿 4.1.5 光标的定位 1. 单元格的光标定位 (1) 使用鼠标 单击某单元格，光标就会立即移到那个单元格，使其变成活动单元格。 (2) 使用键盘 对于常用的操作，使用键盘进行光标定位，可以提高数据输入的速度。 上、下、左、右方向键：使相邻单元格成为活动单元格。 , Tab键：把光标定位到下一列。 , Enter键：把光标定位在下一行。 , Home键：使当前行的A列单元格成为活动单元格。 , 2. 单元格内容的光标定位 双击单元格，或单击单元格然后按F2键，或将光标定位在编辑栏中。待出现光标“|”后，使用键盘左、右方向键将光标定位。 4.1.6 输入数据 1. 输入字符 字符型数据是指由字母、汉字或其他符号组成的字符串。字符个数?255，在单元格中默 ?102? 认为左对齐。 输入数据的具体操作步骤为： (1) 单击输入数据的单元格（如A2）。 (2) 输入数据（如“四大洋面积比较„”），如图4.5所示，这时数据会同时显示在单元格 和编辑栏的编辑框中，单元格或编辑框中会显示一插入点光标，同时在编辑框的左侧会出现 “取消”按钮和“输入”按钮。 (3) 输入完后，按Enter键。 (4) 用鼠标单击其他单元格，输入文本。 图4.5 输入字符 2. 输入数值 输入数值可以使用普通计数法，如12、-1.23，也允许使用科学记数法，如12345.6可输入1.23456E4。输入的数值在单元格中右对齐。 当输入的数字长度超过单元格的列宽或超过15位时，将以科学记数法的形式表示，例如 (1.234E+09)；当科学记数形式仍然超过单元格的列宽时，屏幕上会出现符号“###”，可以通过后面介绍的列宽调整操作将其显示出来。 正数前面的加号可以省略。负数的输入可以用“-”开始，也可以用( )的形式，例如-2也可以表示为(2)。 3. 输入日期、时间 输入日期的 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 为年-月-日或月-日。如2004-10-20或10-20，表示为2004年10月20日或10月20日。 输入的日期和时间在单元格中右对齐。 如图4.6所示为在Excel中输入数据的示例。 ?103? 图4.6 在Excel中输入数据 4.1.7 选择操作对象 1. 单元格内容的选择 (1) 使用鼠标 用光标定位的方法进入单元格内容编辑状态，在所要选取内容开始处按下鼠标左键不放， 然后拖动到所要选择内容结束处，如图4.7所示。 图4.7 在单元格中选定内容 (2) 使用键盘 用光标定位的方法，将光标置于所要选择内容开始处，按下Shift键的同时，用左、右方向键将光标移到所要选择内容结束处。 2. 单元格的选择 (1) 单个单元格、行、列 单个单元格的选择就是激活该单元格，其名称为该单元格的名称，例B2、F6等。 (2) 行、列 选择行或列时，只需单击行标头或列标头，如图4.8所示。如果选择连续的行或列，只需拖动行标头或列标头。 全选按钮 列标头 行标头 图4.8 单击行标选择整行 (3) 连续单元格 将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角， 其区域名称为“左上角单元格名称:右下角单元格名称”，例如B3:E6、C3:E5等。第一个选择 的单元格为活动单元格，其为白色状态，其他选择区为具有透明度的浅紫色状态，名称框中 显示活动单元格名，如图4.9所示。 ?104? 图4.9 连续单元格的选择 (4) 不连续单元格 在按住Ctrl键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。 (5) 全部单元格 单击工作表左上角的“全选按钮”，或选择“编辑”菜单中的“全选”项，或者使用快捷 键Ctrl+A，就可以选择当前工作表的全部单元格。 3. 工作表的选择 (1) 单个工作表 激活工作表就是选择单个工作表，此时所选的工作表标签为白色。 (2) 连续工作表 按住Shift键，单击所要连续选择的最后一个工作表标签，此时被选择的工作表标签呈白 色状态。 在选择多个工作表时，标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 栏内会出现“工作组”字样，如图4.11所示。在其中任一工作表内的操作都将同时在所有所选的工作表中同时进行。 图4.11 多个连续工作表的选择 如果想取消对多个工作表的选择，可在所选工作表的任一标签上单击鼠标右键，在打开 的菜单中选择“取消成组工作表”命令。 4.2 工作表的建立和编辑 4.2.1 工作表的快速建立 1. 连续区域内数据的输入 ?105? 操作步骤为： (1) 选择需输入数据的数据区域。 (2) 在所选中的区域内，若需沿行向输入数据，则在每个单元格输入完后按Tab键，如图4.12所示；若要沿列向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键。 图4.12 在连续区域内输入数据 2. 输入相同单元格内容 如果需要在多个单元格中输入相同的数据，其快速输入法为： (1) 按住Ctrl键不放，选择所要输入的相同内容的单元格，如图4.13所示。 (2) 松开Ctrl键，输入数据。 图4.13 不连续单元格中输入相同数据 (3) 按下Ctrl+Enter键。这时，刚才所选的单元格内都将被填充同样的数据。如果选定的 单元格中已经有数据，将被覆盖。 3. 预置小数位数输入数字 操作步骤为： (1) 单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“编辑”选项卡， 如图4.15所示。 ?106? 图4.15 用预置小数位数（或尾0）法输入数字 (2) 选中“自动设置小数点”项，在“位数”框中，输入正数表示小数位数，输入负数 表示尾数为0的个数。例如在“位数”框中输入正数2。 (3) 单击“确定”按钮。 (4) 在单元格中输入数据（如24），回车后，将自动变为0.24，如图4.16所示。 图4.16 预置2位小数位数后输入数据的情况 如果在“位数”框中输入-2并确定，则当在单元格中输入24回车后，单元格中的数据将自动变为2400。 如果在输入的过程中，需要暂时取消该设置，可以在输入完数据后输入小数点。 4. 用填充柄自动填写数据 操作步骤为： (1) 选定待填充数据的起始单元格，输入序列的初始值，如1。如果要让序列按给定的步 长增长，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值，如3。 (2) 选定包含起始值的单元格区域，按下鼠标左键拖动填充柄至所需单元格，如图4.17所示。 (3) 如果按升序填充，则从上向下或从左到右拖动；如果按降序排列，则从下向上或从 右到左拖动。放开鼠标左键，完成输入。 填充柄 ?107? 图4.17 用填充柄自动填写数据 5. 自定义序列 操作步骤为： (1) 单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“自定义序列”选项卡，如图4.18所示。 图4.18 “选项”对话框 (2) 在“输入序列”中分别输入序列的每一项，单击“添加”按钮，将所定义的序列添 加到“自定义序列”的列表中。 (3) 单击“确定”按钮，退出对话框。 按上述方法定义好自定义序列后，就可以利用填充柄使用它了，如图4.19所示。 图4.19 用自定义序列填充数据 4.2.2 单元格内容的编辑 1. 键入的内容完全替换单元格中原有内容 单击该单元格，然后直接键入新内容。 2. 修改单元格中原有内容 双击数据所在的单元格，待出现插入点光标“|”后，在单元格中对其内容进行修改。 , 选定某单元格后，在编辑框中对单元格内容进行编辑。 , 3. 鼠标拖动法移动、复制单元格内容 用鼠标拖动法移动单元格内容的操作为： (1) 选择要移动的单元格。 (2) 将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时用鼠标拖动单元格到新位 置。拖动过程中，光标旁会出现当前单元格的位置名，如图4.21所示。 ?108? (3) 释放鼠标键，完成操作。 图4.21 用鼠标拖动移动单元格内容 若要复制，按Ctrl键的同时用上述方法，拖动单元格到新位置。 4. 用剪贴板法移动、复制单元格内容 在Excel中也可以用Windows中的剪贴板进行移动和复制操作，其具体操作步骤为： (1) 选择要移动、复制的单元格。 (2) 若要移动，单击工具栏中的“剪切”按钮；若要复制，单击工具栏中的“复制” 按钮。这时所选内容周围会出现一个闪动的虚线框，表明所选内容已放入剪贴板上。 (3) 单击新位置中的第一个单元格。 (4) 单击工具栏中的“粘贴”按钮。 注意，粘贴来的内容会覆盖粘贴位置处的原有内容。粘贴后，其右下角出现“粘贴选项” 按钮，如果要更改粘贴过来单元格的格式，单击，从菜单中选取命令，如图4.22所示。 图4.22 复制选定单元格 5. 单元格内容的删除 选择所要删除内容的单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在子菜单中选择“全 部”、“内容”、“格式”或“批注”项。按Delete键相当于仅删除内容。 4.2.3 单元格部分内容的编辑 1. 移动和复制单元格部分内容 移动和复制单元格部分内容的方法为： (1) 选定要编辑单元格中的部分内容。 (2) 若要移动，单击工具栏中的“剪切”按钮；若要复制，单击“复制”按钮。 ?109? (3) 双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置。 4.2.4 单元格的删除、插入 (4) 单击工具栏中的“粘贴”按钮。 1. 单元格的删除 操作步骤为： (1) 选择所要删除的单元格。 (2) 单击“编辑”菜单中的“删除”命令。 (3) 在弹出的“删除”对话框中，选择删除后单元格移动的方向，如图4.24所示。 (4) 单击“确定”按钮完成操作。 图4.24 单元格的删除 2. 单元格的插入 插入单元格后，Excel将把当前单元格的内容自动右移或下移。 (1) 选择所要插入的单元格的位置。 (2) 单击“插入”菜单中的“单元格”，弹出“插入”对话框。 (3) 选择插入后当前单元格移动的方向。 (4) 单击“确定”按钮完成操作。 3. 删除行或列 删除行或列的操作步骤为： (1) 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。 (2) 单击“编辑”菜单中的“删除”，即可完成行、列的删除操作。 4. 插入行、列 插入行或列的操作步骤为： (1) 单击所要插入行、列所在的任一单元格。 (2) 单击“插入”菜单中的“行”或“列”。这时，当前行、列的内容会自动下移或右移。 4.2.5 工作表的编辑 1. 在同一工作簿中移动、复制工作表 要在一个工作簿中调整工作表的次序非常简单，操作步骤为： ?110? (1) 选择所要移动的工作表标签。 (2) 拖动所选标签到所需的位置。拖动时，光标会出现一个黑三角符号来表示移动的位 置，如图4.25所示。 图4.25 用鼠标拖动的方法移动工作表 若要复制，则在按住Ctrl键的同时，拖动所选的标签到所需位置。 2. 在不同工作簿间移动、复制工作表 操作步骤为： (1) 选择所要移动、复制的工作表标签。 (2) 右键单击要移动、复制的工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命 令，打开“移动或复制工作表”对话框。 (3) 从“工作簿”下拉列表中，选择要移动、复制到的其他工作簿，从“下列选定工作 表之前”列表中选择新的位置。 (4) 若选中“建立副本”为复制操作，取消“建立副本”为移动操作。 (5) 单击“确定”按钮，完成操作。 3. 工作表的删除 删除工作表的操作步骤为： (1) 选择所要删除的工作表标签。 (2) 右键单击所选标签，在出现的快捷菜单中选择“删除”项，如图4.27所示；或选择“编辑”菜单中的“删除工作表”。 图4.27 删除工作表 (3) 在弹出的确定删除对话框中，确认删除操作。 4. 工作表的插入 操作步骤为： (1) 选择所要插入的工作表标签，右键单击所选标签。 (2) 在快捷菜单中选择“插入”，弹出“插入”对话框中，如图4.28所示。 (3) 选择“工作表”项。 (4) 单击“确定”按钮。 ?111? 图4.28 插入工作表 4.3 格式化工作表 4.3.1 调整行高、列宽 1. 调整单行（列）的高度（宽度） 操作步骤为： (1) 把鼠标移动到横（纵）坐标轴格线上。 (2) 当鼠标变成双箭头（或）时，按下鼠标左键，如图4.29所示。 (3) 拖动行（列）标题的下（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度 （宽度）值。 (4) 调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。 图4.29 鼠标拖动调整行高、列宽 2. 调整多行（列）的高度（宽度） 如果要更改多行（列）的高度（宽度），操作步骤为： (1) 选定要更改的所有行（列）。 (2) 拖动其中一个行（列）标题的下（右）边界。 3. 调整所有行（列）的高度（宽度） 如果要更改工作表中所有行（列）的高度（宽度），单击全选按钮，然后拖动任一下（右） 边界。 4. 精确设置行高、列宽 利用菜单可以精确地设置行高（或列宽），操作步骤为： ?112? (1) 选择所需调整的区域。 (2) 单击“格式”菜单中的“行”（或“列”）命令，在弹出的下一级菜单中，单击“行 高”（或“列宽”），如图4.30所示，弹出“行高”（或“列宽”）对话框。 (3) 在对话框中键入行高（或列宽）的精确数值。 (4) 单击“确定”按钮，整个选定区域的行高（或列宽）就完全相同了。 图4.30 从菜单中精确调整行高 选择“格式”菜单中的“行”（或“列”），在子菜单中如果选择“最合适的行高”（或“最 合适的列宽”），系统将自动调整到最佳行高（或列宽）。 4.3.2 数字的格式化 1. 用工具栏按钮格式化数字 操作步骤为： (1) 单击包含数字的单元格，例如1234.567。 (2) 单击格式栏中的某一格式按钮如“货币样式”、“百分比样式”、“千位分隔样式”、“增加小数位数”、“减少小数位数”等，其效果如图4.31所示。 图4.31 用工具栏按钮对数字进行格式化 2. 用菜单格式化数字 通过菜单对数字进行格式化的操作步骤为： (1) 选定要格式化数字的单元格或单元格区域。 (2) 鼠标右键单击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式” 对话框，如图4.32所示。 ?113? 图4.32 用菜单的方法对数字进行格式化 (3) 在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。 (4) 在“分类”列表中选择一种分类格式（如“数值”），在对话框的右侧进一步按要求 进行设置（如设置小数位数为1），并可以从“示例”栏中查看效果。 (5) 单击“确定”按钮。 4.3.3 字体的格式化 1. 用工具栏按钮对字体进行格式化 格式工具栏上的字体按钮，依次为“字体”下拉列表框、“字号”下拉列表框、“加粗” 按钮、“倾斜”按钮、“下划线”按钮、“字体颜色”。用字体按钮可以对字体进行格式化： (1) 选定要格式化的单元格。 (2) 单击某一字体按钮，如图4.33所示。 2. 用菜单对字体进行格式化 用菜单对字体进行格式化的操作步骤为： (1) 选定所要格式化的单元格或单元格区域。 (2) 在选定的区域内鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“单 元格格式”对话框。 (3) 选择“字体”选项卡，如图4.34所示，在其中选择“字体”、“字形”、“字号”、“下 划线”、“颜色”以及“特殊效果”等。 (4) 单击“确定”按钮。 图4.33 用工具栏按钮对字体进行格式化 图4.34 “单元格格式”对话框的“字体”选项卡 ?114? 4.3.4 对齐方式的设置 1. 用工具栏按钮改变对齐方式 选定要格式化的单元格，根据需要单击格式栏上的“左对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“合并及居中”按钮、“减少缩进量”按钮、“增加缩进量”按钮。 对于合并及居中对齐操作，以“学生情况表”为例，其操作步骤为： (1) 选定要合并的单元格，如图4.35中的A2:G2。 (2) 单击工具栏中的“合并及居中”按钮，则选定的单元格合并为一个A2。 图4.35 用工具栏按钮改变对齐方式 2. 用菜单改变对齐方式 用菜单改变对齐方式的操作步骤为： (1) 选定需对齐的单元格区域。 (2) 单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“对齐” 选项卡，如图4.36所示。 图4.36 用菜单改变对齐方式 (3) 在该对话框中，选择水平和垂直对齐方式。 (4) 在“方向”列表框中，改变单元格内容的显示方向。 (5) 若选中“自动换行”复选框，当单元格中的内容宽度大于列宽时，则自动换行。若 要在单元格内强行换行，可直接按Alt+Enter键。 (6) 单击“确定”按钮。 4.3.5 边框和底纹的设置 1. 用工具栏按钮设置边框与底纹 ?115? 利用工具栏中的按钮可以进行简单的边框与底纹设置，操作步骤为： (1) 选择所要添加边框和底纹的单元格。 (2) 单击格式工具栏上的“边框”按钮旁的下拉箭头，如图4.37所示，在弹出的下拉菜单中选择所需的框线。 (3) 单击格式工具栏上的“填充颜色”按钮旁的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择 所需的颜色。 图4.37 用工具栏按钮设置边框与底纹 2. 用菜单设置边框与底纹 如果需设置复杂的边框和底纹，可以通过下面的方法设置： (1) 选择要添加边框的各个单元格或所有单元格区域。 (2) 单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。 (3) 在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，如图4.38所示。 图4.38 设置边框 (4) 在“预置”下选取适当的边框形式。 (5) 在“线条”框下的“样式”列表框中选取线条样式，可以为边框的各边设置不同的 线型。 (6) 单击“颜色”下拉列表框，产生调色板，可以给边框加上不同的颜色。 (7) 在“边框”区中单击边框线处，可以设置边框线的位置。 (8) 选择“图案”选项卡，设置单元格的底纹与颜色。 (9) 单击“确定”按钮。 4.3.6 设置条件格式 条件格式是使数据在满足不同的条件时，显示不同的底纹、字体或颜色等数字格式。设 置的操作步骤为： ?116? (1) 选择要设置条件格式的单元格区域。 (2) 单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，如图4.40所 示。 (3) 在“条件格式”对话框中，输入需要格式化数据的条件，例如输入“单元格数值”、 “大于或等于”、“90”。 图4.40 设置条件格式 (4) 单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，选定“加 粗 倾斜”。 (5) 单击“确定”按钮，可以看到成绩表中选定单元格数值大于或等于90的单元格内容以选定的格式突出显示出来，如图4.41所示。 图4.41 设置条件格式后的效果示例 4.3.7 样式的使用 1. 应用样式 应用已有样式的操作步骤为： (1) 选择需要使用样式的单元格或单元格区域。 (2) 单击“格式”菜单中的“样式”，打开“样式”对话框，如图4.42所示。 (3) 在“样式名”列表中系统已预设置了一些样式，单击所需的样式名称。 (4) 单击“确定”按钮，就可使用刚选定的样式。 ?117? 图4.42 样式对话框 2. 设置新样式 在“样式”对话框中的“样式名”框中输入新样式的名称，单击“修改”按钮，在产生 的“单元格格式”对话框中选择所需的格式，单击“确定”按钮。 3. 删除样式 在“样式”对话框中的“样式名”列表中，选择要删除的样式名，然后单击“删除”按 钮。 4. 从一个工作簿中复制样式 如果需要使用另一个工作簿中的样式，可以用下面的方法将其复制到本工作簿中： (1) 打开含有要复制样式的源工作簿及需复制样式的目标工作簿。 (2) 在目标工作簿中，单击“格式”菜单中的“样式”，打开“样式”对话框。 (3) 单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框，如图4.43所示。 图4.43 从一个工作簿中复制样式 (4) 在“合并样式来源”列表框中，选择要复制样式的工作簿，单击“确定”按钮。 (5) 在“样式”对话框中单击“确定”按钮，完成复制样式的操作。 4.3.8 自动套用格式 操作步骤为： (1) 选择要格式化的单元格或单元格区域。 ?118? (2) 单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，弹出“自动套用格式”对话框，如图4.44 所示。 (3) 选择所需的样式（如“简单”）。 (4) 单击“确定”按钮， 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 自动使用选定的新格式。 图4.44 自动套用格式 4.4 公式与函数 4.4.1 公式 1. 运算符 (1) 算术运算符：完成基本的数学运算。算术运算符有+、-、*、/、%、^，其运算结果为数值型。 (2) 文本运算符：用文本运算符“&”将一个或多个文本连接成一个组合文本。例如 "Exc"&"el"的结果为"Excel"。 (3) 比较运算符：对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有=、>、<、>=、<=、<>等。 (4) 引用运算符：将单元格区域合并运算。引用运算符有： 区域（冒号）：对两个引用之间（包括两个引用在内）所有区域的单元格进行引用，, 例如SUM(A1:F4)。 联合（逗号）：将多个引用合并为一个引用，例如SUM(B2,B4,D5,D6)。 , 2. 直接输入公式 输入公式有两种方法：一是直接输入公式，二是选择单元格引用。 直接输入公式的操作步骤是： (1) 单击要输入公式的单元格。 (2) 先输入等号“=”，然后输入公式，公式会同时显示在单元格和编辑栏中。例如，在 I4单元格中直接输公式“= F4+G4+H4”，如图4.45所示。 (3) 输入完毕后，按Enter键。 ?119? 图4.45 直接输入公式 3. 选择单元格引用输入公式 操作步骤为： (1) 单击要输入公式的单元格。 (2) 输入等号“=”，然后单击公式中要引用的第一个单元格，此时单元格的引用会显示 在单元格中，输入适当的运算符，接着单击要引用的单元格，再输入运算符。如此，直到完 成公式。 例如，如图4.46所示，在I5单元格中，首先输入等号“=”，然后用鼠标单击F4单元格， 输入加号“+”，再单击G5单元格，再输入加号“+”，再单击H5单元格。 (3) 完成后单击“输入”按钮。 图4.46 用鼠标选择单元格引用 4. 自动求和 操作步骤为： (1) 将光标放在求和结果单元格。 (2) 单击“求和”按钮，将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域，如图4.47所 示。 (3) 单击“输入”按钮确定公式。 ?120? 图4.47 自动求和 5. 公式的自动填充 操作步骤为： (1) 单击公式所在的单元格。 (2) 移动鼠标到单元格的填充柄，按下鼠标左键，拖动“填充柄”经过目标区域。 (3) 当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕，如图4.48所示。 图4.48 公式的自动填充 4.4.2 函数 1. 直接在单元格内输入 对于比较简单的函数，可以直接在单元格内输入函数名及其参数值。例如，在I4中输入“=SUM(F4:H4)”。输入确认后，在单元格中显示结果值，如图4.49所示。 ?121? 图4.49 直接在单元格内输入函数 2. 在函数列表中选择函数 操作步骤为： (1) 在编辑区内输入“=”，这时名称框内出现函数列表，如图4.50所示。 (2) 选取相应的函数，如求平均数函数“AVERAGE”，弹出“函数参数”对话框。 (3) 确认数据范围后，单击“确定”按钮。 图4.50 名称框中的函数列表 3. 通过“插入函数”对话框选择函数 对于比较复杂的函数，可采用下面的方法进行： (1) 单击要插入函数的单元格。 (2) 单击常用工具栏上的“插入函数”按钮，如图4.51所示。 图4.51 打开“插入函数”对话框 (3) 在“选择函数”列表框中选择所需的函数名，如求平均数函数“AVERAGE”。 (4) 单击“确定”按钮，弹出所选函数的“函数参数”对话框，在此显示了该函数的函 数名，它的每个参数，以及参数的描述和函数的功能。 (5) 根据提示输入每个参数值。 如果要将单元格引用作为参数，可单击参数框右侧的“暂时隐藏对话框”按钮，则只在工作表上方显示参数编辑框。再从工作表上选定相应的单元格，然后再次单击按钮，恢复原对话框，如图4.52所示。 ?122? 图4.52 选定函数参数 (6) 单击“确定”按钮，完成函数的使用。 4.4.3 单元格的引用 1. 相对引用 Excel默认的单元格引用为相对引用。相对引用表示某一单元格相对于当前单元格的相 对位置，当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。 例如，在I4单元格中输入公式“=F4+G4+H4”，自动填充I5，如图4.53所示，在I5中得到“=F5+G5+H5”的值，如图4.54所示。 图4.53 对公式自动填充 图4.54 单元格相对引用 2. 绝对引用 绝对引用表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个$符 ?123? 号。 例如，在J4单元格中输入“F4+$H$6”，公式复制填充K5单元格时将得到“=G5+H6” 的值，如图4.55所示。 4.55 绝对引用示例 3. 混合引用 混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如F$4表示F是相对引用，$4是绝对引用。 4.5 数据管理与分析 4.5.1 使用数据清单 1. 建立数据清单 建立数据清单的 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf ： (1) 数据清单是由单元格构成的矩形区域。 (2) 数据清单区域的第一行为列标，列标名应惟一。其余为数据，每行一条记录。 (3) 同列数据的性质相同。 (4) 在数据清单中，列之间、行之间必须相邻，不能有空行或空列。 如图4.56所示。 图4.56 建立数据清单 2. 数据清单的使用 使用数据清单的具体操作步骤为： ?124? (1) 将光标放在数据库所在工作表中任一单元格内。 (2) 单击“数据”菜单中的“记录单”，打开记录单对话框。记录单中，首先显示的是数 据清单中的第一条记录的基本内容（未格式化的），带有公式的字段内容是不可编辑的，如图 4.57所示。 图4.57 使用记录单 (3) 使用“上一条”或“下一条”按钮或按滚动条，可以在每条记录间上下移动。 (4) 单击“关闭”按钮，关闭记录单。 3. 增加记录 向数据清单中增加记录的方法有两种： 直接在工作表的数据区输入新记录。 , 通过记录单进行。 , 通过记录单增加记录的操作步骤为： (1) 单击“数据”菜单中的“记录单”命令。 (2) 在打开的记录单对话框中，单击“新建”按钮，屏幕出现一个新记录的记录单，按 Tab键（或Shift+Tab键）依次输入各项，如图4.58所示。 (3) 所有的记录添加完毕后，单击“关闭”按钮。 图4.58 通过记录单增加记录 4. 删除记录 在记录单中，选中要删除的记录，单击“删除”按钮，确认后，再单击“关闭”按钮。 ?125? 4.5.2 记录排序 1. 单列内容的排序 操作步骤为： (1) 单击数据清单中要排序列中的任一单元格。 (2) 单击常用工具栏中的“升序”按钮升序排序；或单击“降序”按钮降序排序。 如图4.59所示。 图4.59 用“升序”按钮对“总分”进行升序排序 2. 多列内容的组合排序 当所排序的字段出现相同值时，可以使用Excel提供的下述方法进行排序： (1) 在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。 (2) 单击“数据”菜单中的“排序”命令，Excel会自动选择整个记录区域，并弹出“排序”对话框，如图4.60所示。 图4.60 多列排序 (3) 在“主要关键字”下拉列表框中，选择排序的主关键字（如“总分”），选取“主要 关键字”列表框右边的排序顺序（如“升序”）。 (4) 在“次要关键字”下拉列表框中指定要排序的列（如“语文”），并指定排序顺序（如 “升序”）。 (5) 在“第三关键字”下拉列表框中指定要排序的列（如“数学”），并指定排序顺序（如 “升序”）。 (6) 单击“确定”按钮。 3. 特殊排序功能 在“排序”对话框中，单击“选项”按钮，将打开“排序选项”对话框。这里Excel提 ?126? 供了一些特殊的排序功能，如按行排序，按笔画排序，按自定义序列排序等。如图4.61所示 为将“姓名”按笔画排序的过程。 图4.61 按笔画排序 4.5.3 数据筛选 1. 利用记录单筛选数据 操作步骤为： (1) 单击“数据”菜单中的“记录单”，弹出“记录单”对话框，如图4.62所示。 (2) 单击“条件”按钮，这时“条件”按钮变为“表单”按钮。 (3) 在某字段中输入需要筛选的条件。例如，要筛选出总分在235分以上的学生记录，只需在“总分”框中输入“>235”。 (4) 单击“表单”按钮，然后单击“上一条”或“下一条”按钮，可以查看筛选后的结 果。 图4.62 利用记录单筛选记录 2. 自动筛选器的简单使用 使用自动筛选器的具体操作步骤为： (1) 单击要筛选数据清单中的任意单元格。 (2) 单击“数据”菜单中“筛选”项下的“自动筛选”命令。这时在每个字段旁显示出 下拉箭头，即为筛选器箭头，如图4.63所示。 ?127? 图4.63 自动筛选器的使用 (3) 单击筛选器箭头，可以根据对该列筛选条件的要求选择不同的项以进行筛选（如 选择性别中的“男”）。 一旦从下拉列表框中作了“自动筛选”选择后，筛选立即生效，不满足条件的行将被隐 藏，被筛选出的行的行号显示为蓝色，如图4.64所示，该列标题右边的字段箭头也显示为蓝色。 图4.64 自动筛选后的显示效果 3. 多项筛选条件的使用 例如，要选择总分大于等于230的男生，其具体的操作步骤为： (1) 单击要筛选数据清单中的任意单元格。 (2) 单击“数据”菜单中“筛选”项下的“自动筛选”命令。 (3) 单击“性别”字段旁的下拉箭头，选择“男”。 (4) 在“总分”中选择“自定义”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件 “总分”为“大于或等于”，数值为“230”，如图4.65所示。 图4.65 多条件筛选的使用 (5) 单击“确定”按钮，筛选后的结果如图4.66所示。 ?128? 图4.66 多项筛选示例 当然，在“自定义自动筛选方式”对话框中，也可以使用“与”、“或”操作。例如， 筛选总分在230到250之间的数据，如图4.67所示。 图4.67 自动筛选中的“与”操作 4. 取消筛选条件 若要取消某列中的筛选条件，可单击该列旁边的字段箭头，并在下拉列表框中单击“全 部”，如图4.68所示。 图4.68 取消某列中的筛选条件 若要取消数据清单中所有列的筛选条件，以显示所有的数据行，可以在“数据”菜单中 指向“筛选”，在子菜单中单击“全部显示”，如图4.69所示。 图4.69 取消所有列的筛选条件 5. 取消自动筛选操作 ?129? 4.5.4 分类汇总 若要取消自动筛选操作，在“数据”菜单中指向“筛选”，在子菜单中单击“自动筛选”。 1. 使用分类汇总 以按“性别”分类汇总学生的平均成绩为例，具体操作步骤为： (1) 将数据清单按“性别”字段排序。 (2) 在数据清单中的任一单元格内单击。 (3) 单击“数据”菜单中的“分类汇总”，这时自动选中数据清单范围，并弹出“分类汇 总”对话框，如图4.70所示。 图4.70 分类汇总 (4) 在“分类字段”列表框中，选择分类排序字段（性别）。 (5) 在“汇总方式”列表框中，选择汇总计算方式（平均值）。 (6) 在“选定汇总项”列表框中，选择汇总项（总分）。 (7) 单击“确定”按钮。 分类汇总的数据更新为自动更新，即如果修改了原始数据，汇总结果会自动随之更新。 在分类汇总结果工作表中，单击屏幕左边的按钮，可以仅显示小计、总计而隐藏原始 数据，这时屏幕左边变为按钮，如图4.71所示；如果再次单击按钮，将恢复显示隐藏的原始数据。 图4.71 在分类汇总中隐藏原始数据后的效果 2. 删除分类汇总 操作步骤为： (1) 在含有分类汇总的数据清单中，单击任意单元格。 (2) 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。 (3) 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮。 ?130? 4.6 电子表格的图表显示 4.6.1 建立图表 下面以图4.72中的学生成绩为例，介绍建立图表的操作步骤： (1) 在工作表中输入建立图表所需要的数据。 (2) 单击数据区域中的任意位置。 (3) 单击工具栏上的“图表”按钮，打开“图表向导”步骤1“图表类型”对话框。 图4.72 图表向导步骤1 (4) 在“标准类型”选项卡中选择要创建的图表类型（如“柱形图”中的“簇状柱形图”）， 然后单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤2对话框，如图4.73所示。 (5) 在“数据区域”选项卡中指定图表的数据区域，并指明数据系列为“列”。 图4.73 图表向导步骤2 (6) 在“系列”选项卡中可以指定系列的“名称”、“值”的位置，以及分类（X）轴的标志。单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤3对话框，如图4.74所示。 ?131? 图4.74 图表向导步骤3和步骤4 (7) 在“标题”选项卡上分别输入“图表标题”、“分类（X）轴”及“分类（Y）轴”的 标题。 (8) 其他几个选项卡中的选项暂不作改变。单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步 骤4对话框。 (9) 在“图表位置”对话框中，选择图表插入的位置，选择“作为其中的对象插入”，然 后在列表框中选择要插入其中的工作表。 (10) 单出“完成”按钮，创建好的图表如图4.75所示。 图4.75 创建好的图表 4.6.2 编辑图表数据 在Excel中，工作表中的图表源数据与图表之间存在着链接关系，修改任何一方的数据， 另一方也将随之改变。 1. 在工作表单元格中修改数值 修改源数据非常简单，操作步骤为： (1) 打开源数据所在的工作表。 (2) 单击要改变数值的单元格（如D4），键入新的数值（如100），如图4.76所示。 (3) 按Enter键，这时可以看到图表中的数据自动更新。 图4.76 在工作表单元格中修改源数据 2. 在图表上修改数据 在图表上同样可以修改数据点的值，操作步骤为： (1) 在图表上单击需要更改的数据标志所在的数据系列。 (2) 单击要更改的数据点标志，如图4.77所示。 (3) 拖动标志点在数值轴方向移动，拖动时会有一个小窗口指示当前拖动位置的值。 ?132? (4) 拖动到所需位置后放开鼠标。 图4.77 在图表上修改数据 3. 向图表中添加数据 操作步骤为： (1) 在工作表相应的单元格中输入新的数据。 (2) 在图表区中单击鼠标，此时与已建立图表相关的源数据区会被一线条框住，如图4.78所示。 图4.78 图表与相关的源数据区 (3) 用鼠标拖动数据区的角控制点，使其包含新的系列数据，如图4.79所示。 (4) 放开鼠标，这时新的数据系列已被添加到图表中。 图4.79 添加数据 4. 从图表中删除数据 如果从工作表中删除数据，图表将自动更新。 如果在图表中单击要删除的数据系列，然后按Delete键，那么图表中该数据系列被删除， 而工作表中的数据并未被删除。 ?133? 4.6.3 格式化图表 1. 更改图表类型 操作步骤为： (1) 单击该图表。 (2) 单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，如图4.80所示，弹出“图表类型”对话框。 图4.80 “图表”菜单中的“图表类型”命令 (3) 在“图表类型”对话框中，选择新的图表类型，如图4.81所示。 (4) 单击“确定”按钮。 图4.81 更改图表类型 2. 设置图表选项 操作步骤为： (1) 单击图表。 (2) 单击“图表”菜单中的“图表选项”，打开“图表选项”对话框。 (3) 在“标题”选项卡中，可以设置或修改图表标题、分类轴以及数值轴标题。 (4) 在“坐标轴”和“网格线”选项卡中，可以对图表的坐标轴以及网格线进行设置。 (5) 在“图例”选项卡中，可以设置图表中是否显示图例以及图例的显示位置。 (6) 在“数据标志”或“数据表”选项卡中，可以设置在图表中是否显示数据标志或数 据表，以及进行有关数据标志与数据表的其他设置。 ?134? 3. 设置图表元素的选项 在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式对话框，在该对话框中可以设置该图表 元素的格式。 例如，双击图表中的图例，会打开“图例格式”对话框，在该对话框中，可以设置图例 的边框样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位置等。 4.7 显示与打印工作表 4.7.1 隐藏操作 1. 行、列的隐藏 隐藏行、列的操作步骤为： (1) 选择所要隐藏的行或列。 (2) 选择“格式”菜单中的“行”或“列”，在子菜单中单击“隐藏”命令，如图4.82 所示。 图4.82 隐藏行 如果要取消隐藏行、列，可选择跨越隐藏行、列的单元格，再选择“格式”菜单中的“行” 或“列”，在子菜单中单击“取消隐藏”命令。 2. 工作表的隐藏 选择所要隐藏的工作表，选择“格式”菜单中的“工作表”，在子菜单中单击“隐藏”命 令。 如果要取消隐藏，选择“格式”菜单中的“工作表”，在子菜单中单击“取消隐藏”命令。 这时打开“取消隐藏”对话框，选择所要取消隐藏的工作表名，单击“确定”按钮。 4.7.2 设置打印区域 1. 设置打印区域 设置打印区域的操作步骤为： (1) 选定要打印的区域。 ?135? (2) 在“文件”菜单上选择“打印区域”，再单击“设置打印区域”，如图4.83所示。 图4.83 设置打印区域 如果设置的打印区域是多个不连续的单元格区域，当打印时，不连续的各打印区域将打 印在不同的页上。 2. 取消打印区域 如果想取消工作表中的全部打印区域，从“文件”菜单的“打印区域”中，再单击“取 消打印区域”。 4.7.3 设置页面 单击“文件”菜单中的“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在各选项卡中进行设置， 如图4.84所示。 图4.84 “页面设置”对话框 4.7.4 打印预览 1. 打印预览窗口 有多种方法可以进行“打印预览”： 在“常用”工具栏中单击“打印预览”按钮. , 在“文件”菜单中，单击“打印预览”命令。 , 在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 , 在“打印内容”对话框中，单击“预览”按钮。 , 通过上述方法，都可切换到打印预览窗口，如图4.85所示。 ?136? 图4.85 打印预览 2. 缩放页面显示 单击“缩放”按钮可以在全页视图和放大视图之间切换。 3. 调整页边距、页眉页脚位置和数据列宽度 单击“页边距”按钮，可以显示和隐藏用于调整页边距、页眉页脚位置以及数据列宽的 控制柄。其中虚线指示了页边距及页眉页脚的位置，如图4.86所示。 图4.86 在预览状态调整页边距 当显示控制柄时，可以用鼠标拖动控制柄来改变页边距、页眉页脚的位置及调整列宽。 当鼠标在控制柄上按下时，在窗口底部的状态栏上会显示出页边距、页眉页脚或数据列 宽的值。 4. 切换视图 在“打印预览”窗口中，单击“分页预览”按钮，可以关闭打印预览窗口，切换到分页 预览视图。 在分页预览视图中，当单击“打印预览”按钮时，打印预览窗口中的按钮名称会由“分 页预览”变为“普通视图”。单击“普通视图”按钮，将关闭打印预览窗口，切换到普通视图。 如果单击“关闭”按钮，则关闭打印预览窗口，并返回活动工作表的以前显示状态。 4.7.5 打印 1. 简单打印 ?137? 直接单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。这时按照缺省设置打印当前工作表。 2. 打印选项的设置 设置打印选项的操作步骤为： (1) 单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印内容”对话框，如图4.87所示。 (2) 从“名称”框中选择打印机，同时在“打印机”框中显示当前打印机的信息。 图4.87 “打印内容”对话框 (3) 在“打印范围”框中选中“全部”，将打印全部文档。选中“页”，可打印指定的页。 在“由”编辑框中输入要打印页面范围的起始页码，在“至”编辑框中输入要打印页面范围 的终止页码。 (4) 在“打印内容”下选中“选定区域”，将只打印工作表中选定的区域和对象；选中“整 个工作簿”将打印当前工作簿中包含数据的任何工作表，如果工作表中有打印区域，则只打 印该区域；选中“选定工作表”，将打印每张选定的工作表，每张工作表都从新的一页开始打 印。 (5) 在“打印份数”框中指定打印份数。 (6) 单击“确定”按钮，开始打印文档。 ?138?