医院人事档案
管理制度
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1从员工聘用之日起,人事部应为每位员工建立一份完整的员工档案,并妥善保存:1.1员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供,人事档案主要由手写档案、电脑自动化存储档案两部分组成。1.2个人档案在员工终止合同时封存,并传递至由员工本人指定的人才交流中心。2员工人事档案主要包括以下两部分的内容:2.1按照国家要求所建立的档案的内容:a履历资料:个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等;b鉴定、考察、考核材料:自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核;c学历技术职务等材料:高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等;d政治历史审查材料;e入党、团材料;f奖励、处分材料;g工资任免等材料:工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批表、调整工资
标准
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审批表、干部任免审批表、出国人员审查表等;h其它参考材料。2.2按照JCI要求所建立的档案的内容:a完整的应聘表,包括成绩单、个人履历等;b姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号码、E-mail地址;c员工在医院内部工作调动
记录
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;d员工考勤记录;e员工工作职责表;f试用期、年度和临时工作
评价
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;g有效执照、证书等的复印件;h岗前培训、员工手册签收表、继续教育记录,CPR、ACLS证书的复印件。3由部门保存的员工个人档案内容主要包括:3.1部门内员工工作职责评价表;3.2岗位所需的特定资格证书;3.3部门内培训记录。4保健科保存所有员工的健康状况资料。5做好员工档案保密工作,人事档案资料只限在下列情况下提供:5.1在人事档案
规定
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范围内借阅,时间不超过15天。5.2外单位政审时,凭正式介绍信。5.3员工向人事部提出有效证明或充分理由,由人事部职员代为拷贝所需材料。5.4有特殊需要时。获经批准院长日期