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化管理中规范所有操作的行为和管理,并要求成员一起遵守的规章或准则,从而发挥公司团队的作用,得到合作伙伴的信任,赢得商业机会。为便于学习和使用,请在下载后查阅和修改详细内容。 电子商务公司印鉴管理办法 第一章总则 第一条为规范公司印鉴管理和使用,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,特制定本规定。 第二条本管理规定所指印鉴为公司行政章、法人代
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专用章、财务专用章及工会、党支部专用章,以及公司各部门专用章等所有对外使用的印鉴。 第三条公司行政公章、党支部用章、工会用章,由综合管理部主任负责管理;法定代表人名章(银行备案)、财务专用章由财务资产部主任负责管理;合同专用章及法定代表人名章(合同专用)由市场营销部主任负责管理;各部门业务专用章由本部门负责人或指定专人管理。 第二章印鉴管理 第四条印鉴的刻印、开启与废止 1、公司综合管理部是公司印鉴管理的职能部门,负责印鉴刻印与开启的具体管理工作。 2、使用部门提报印鉴刻印申请(详见《印鉴刻印申请表》),经部门分管领导、综合管理部审核,公司总经理(党支部章经书记、工会章经主席)审批,由综合管理部在专门机构刻印并按要求在相关部门登记备案。 3、综合管理部办理启用登记手续,留存印模,交由相关责任部门负责管理使用。 4、更换或废止的印鉴,由印鉴管理人及时交还综合管理部,由综合管理部负责销毁。 第五条印鉴使用管理 1、印鉴使用严格执行审批和登记制度。“行政公章”使用经业务分管领导审批后使用;“合同专用章”经公司总经理审批后使用;“工会章”、“党支部章”经工会主席、党支部书记审批后使用。“财务专用章”、“法人代表章”经公司财务总监审批后使用;部门业务专用章,由部门主任审批把关。重要事项使用印鉴,均须经总经理审批。所有用鉴必须认真、清楚、详细填写《印鉴使用审批表》TYZD/JL-6)。 2、印鉴一般不许带出公司使用,如遇特殊情况,需带印鉴外出办公时,须经总经理或分管领导审批后方可带出使用,并由管理印鉴的部门负责人跟踪管理,及时收回。带出人行使公司法定代表人职权,并具有法律效力,任何以欺骗的形式使用公司印鉴并对公司造成不良后果的行为,将对使用人追究法律责任。 3、不准盖空白章,如遇特殊情况需用空白章时,须经公司总经理审批后方可盖章。管理部门做好详细记录并编号,以便追溯,未使用完及时收回。 4、任何人借公司名义私自刻印公司印鉴,一经发现追究其法律责任,使用私章签订的任何文件均为无效。 第六条印鉴的保管 1、所有印鉴实行印鉴专管人保管制度,印鉴不使用时,必须锁于柜中。若因管理不善而造成损失的,直接追究印鉴专管人和部门负责人的责任。 2、印鉴管理人外出时,经分管领导批准,方可进行印鉴移交。印鉴移交须严格办理书面移交手续。 第三章附则 第七条本制度由综合管理部负责修订与解释。 第八条本制度自20xx年1月1日起执行。 篇2:Z地产集团印鉴管理制度 Z地产集团印鉴管理制度 第一条 为了加强内部控制机制,明确各类印章管理职责分工,维护公司资金财产安全,特订立本制度。 第二条 根据企业会计核算的性质和特点,财务部门各类印章应分类管理, 公司的印鉴可分为: 1、企业财务专用印章,用于代表本企业办理银行款项支付,开具销售发票等业务; 2、财务人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表等。 3、企业发票专用章,用于对外开立各类收据和发票使用。 4、企业合同专用章(如有),用于签订各类合同。 5、企业法人代表名章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴。 6、企业公章,用于公司对外的各项业务。 第三条 财务专用章、财务人员名章以及发票专用章由财务部负责保管,法人章、合同专用章和公章,在财务部开展业务过程中可能临时保管。 第四条 印章管理应由专人管理,并确保企业财务专用印章与财务人员名章分别由不同的人分管。财务经理(或主办会计)管理企业财务专用章;公司出纳管理出纳个人名章;办公室主任(或指定专人)管理企业法人章。 第五条 各类印章必须分处、专人保管使用,不能擅自将自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。 第六条 各类印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不能乱用、错用。 第七条 印章保管人应负担起监印责任,在监印过程中应严格审查,防止漏洞。 第八条 各人对各自的印鉴章负全责,对不按规定程序用章所引起的负全部经济和法律责任。 第九条 各类印章平时不用时放在上锁的铁皮厢内,做到“人走章收”。 第十条 外出办事若带有财务章和出纳章两章以上的,须经财务主管同意,两人以上同行,分别保管印章。 第十一条 本制度之修改须经董事会讨论、批准。 第十二条 本制度自发布之日起执行,解释权属集团公司财务部。 篇3:山浦集团印鉴管理制度 山浦集团印鉴管理制度 为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定: 1.管理与使用 公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作,监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责管理财务专用章以及法人人名章,监督财务专用章和法人人名章的保管和使用;公司设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时均应予以登记和审批;公司各部门一律不得自行刻制公章。 管理印鉴人员要有高度的责任心,保证印章的使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;管理人员应对文件内容予以核对,经核对无误的方可盖章;未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在填写《印章使用登记表上》载明事项,经总经理审核同意后,由两人以上共同前往,方可携带使用。 2.审批: 2.1、公司行政公章、合同专用章使用审批手续:公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的,由经办人填写《印章使用登记表》,经部门经理或部门负责人签字;行政部盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档;已盖章的文件若不能使用,必须交回行政部销毁。 2.2财务专用章使用审批手续:财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等,由财务部负责人审批后盖章;公司其他各部门若需加盖财务专用章,由经办人填写《印章使用登记表》经部门经理或负责人签字,总经理审批;财务部盖章,并将盖章文件的原件交行政部存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等除外;已盖章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。 2.3、盖章后出现的意外情况由批准人负责。