HENsystemofficeroom【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】财务审批
流程
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财务审批流程一、目的为了提高项目管理水平,理顺管理关系,制定财务审批流程。本
制度
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明确规定各级签批人的审批权限及
职责
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,以合理性、真实性,财务合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。二、说明权限1——负责人现金借款、费用报销、工资、税费等款项审批。权限2——财务人员复核报销的费用发票、收据等资料的完善度与真实性。三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:(一)现金借款1、签批流程:借款人填写(借款申请单)→公司负责人→财务人员复核2、审批权责规定:a.借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;审批人需详细了解借款用途以及控制借款限额;b.财务人员需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注。c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理(二)费用(人员工资、业务费等日常费用)报销:1.费用报销原则上为项目运营所发生的费用报销。签批流程:借款人填写(费用报销单)→负责人→财务人员复核2.审批权责规定:a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(负责人、财务负责人审批)等。b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差
标准
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,补贴等,费用发生需有验证手续。c.审批同意后,交财务人员负责办理后续手续;出纳仔细审核单据填写的规范性、合法性及金额的准确性。d.付款原则:谁领款谁签字。(三)工资:审批流程:办公室造表→财务复核→负责人审批→出纳员发工资(四)税费及规费1.签批流程:借款人填写(借款申请单)→物业公司负责人审批→财务人员复核2.项目所产生的各项税费由财务人员计算,业委会于纳税例征期内拨付核算户。3.财务人员进行网上申报纳税,申报成功出具完税凭证后抽回借条。4.由于资金不到位而产生的滞纳金等费用由业委会承担。四、附则1.各环节的签批人应及时处理审批单据,杜绝有滞留现象;以达到及时入账,账实相符。2.遇紧急事项,因签批人异地出差等原因导致签批环节不顺畅致使工作受阻,可进行电话确认事后补签,并实行越级上报审批的办法。3.签批人在审核过程中有异议或拒签的,需返回上一道签批流程,进行重新核实确认或补办手续。4.财务
管理制度
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规定的各类审批单据,经财务审核拒付的,财务需做好解释工作;若发生争议的,可直接报物业公司负责人据实酌情审批,再进入财务核单、审核程序。