浅谈企业人力资源管理信息系统的应用

  浅谈企业人力资源管理信息系统的应用  吴婷婷Summary：随着企业和信息技术的不断发展，信息技术在企业的各项管理中得以應用，企业为提高管理水平和经济能效，不断根据自身情况定制化开发或采购各类管理软件，其中人力资源管理是企业经营管理中的重点工作，随着企业规模和用人需求的不断变化，各种先进的人力资源管理信息系统也不断被相关的企业开发出来，这些系统的应用，很大程度上提高了人力专员的管理效率，但是随着时代的发展，企业对人力资源管理系统的功能提出了很多新的要求，这就使得人们必须要加强对人力资源管理信息系统功能拓展与趋势的研究，从企业的实际发展需求，对原有的系统进行不断的完善，这样才能更好的适应企业发展的需求。Key：信息系统;功能拓展;人力资源;企业随着信息技术的高度普及和应用，企业在发展的过程中也紧跟时代的步伐，不断创新改革自身的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，在企业日常的经营管理活动中，人力资源管理在企业管理中占有重要地位，它的顺利开展对于企业各项业务发展都具有非常现实的积极意义，随着企业规模的不断发展变化，人才需求的多样化，企业的人力资源管理越来越需要人力资源管理信息系统配合管理，根据企业人员结构和层级要求，对人力资源管理系统的各项应用管理功能提出了很多新的要求，想要更好的满足企业的发展需要，就必须要认真结合企业自身情况展开对企业人力资源管理作出创新性的研究，对人力资源管理信息系统运行过程中存在的问题进行深层次的分析，从而更好的完善人力资源管理信息系统的各项功能，使之能够更加适应企业发展的实际需求。一、人力资源管理信息系统的概述随着企业规模的不断壮大，各岗位和部门对人才的需要也越来越精准，企业要想实现对内部人员的科学 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化管理，就必须要借助人力资源管理信息系统，人力资源管理信息系统是借助信息技术而展开的对企业内部人员的一种现代化管理工具，它的出现极大的便捷了人力部门的工作，在管理中有效的提高了人力管理效率，对于企业更好的展开人力资源管理有着很大的帮助。通过先进的人力资源管理系统，可以实现从人员招聘到人员上岗、就业、工资发放以及离职的全程管理，这对于捉进企业的各项经营管理都有着很大的帮助，随着时代的不断变化，企业对人力资源管理系统也提出了很多新的具体要求，这就要求人力资源管理信息系统的开发人员必须要认真研究企业的实际需求，对系统内部的各项功能进行完善，这样才能使人力资源管理信息系统发挥出它最大的应用价值，帮助企业更好的展开人力资源管理。二、人力管理信息系统的一些基本功能随着各企业对人力资源管理信息系统的广泛应用，它的应用是企业的一种有效的管理手段，人力资源管理系统要想实现管理的作用，就必须要具备以下基本功能：（一）详细的个人信息档案管理功能企业的人力资源管理工作需要对内部员工的个人情况进行全面的保存和记录，因此在人力资源管理信息系统中，必须要具备详细的个人信息档案管理功能，要确保能够通过信息系统对员工的详细个人信息进行全面的记录和管理，并且能够通过查询功能便捷的搜索到每一个员工的详细资料。（二）招聘录用管理功能招聘和录用功能也是企业人力资源管理系统必须要具备的功能，在招聘应用功能模块，要实现对拟招聘录用的人员的全程信息化管理，从拟录用人员名单到审批的全过程都能实现电子化监管，这样才能极大的促进入力资源管理工作人员各项管理工作的开展。（三）智能化的员工综合信息管理员工被正式录用之后，人力资源管理信息系统应该具备智能化的员工综合信息管理功能，对于一些重要的事项，如员工的工龄、公司重大节日庆典、签订劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的时间、合同到期的时间都要实现智能化的管理，系统能够自动识别这些信息，并向人力资源管理人员进行提醒，这样可以极大地提高合同管理的效率，促进企业人力资源管理的规范化。（四）便捷的查询功能管理系统是一个信息的综合体，就必须要具备便捷的查询功能，便捷的查询功能对于提高人力资源管理工作人员的办事效率，有着很大的帮助，能够极大减少他们不必要的劳动，因此便捷的查询功能是人力资源管理信息系统必不可少的一项功能。（五）为不同的管理人员设置权限的功能由于人力资源管理部门在企业管理中掌握着很多内部商业秘密，比如工资数据等问题，因此为不同的管理人员设置不同的权限，也是管理信息系统的一项重要功能，只有具备了这项功能，才能最大限度的保证企业人力资源管理信息的相对安全，防止出现信息泄露等给企业带来不利影响。三、人力资源管理信息系统在企业中存在的问题人力资源信息管理系统在当前已经得到普遍的使用，在促进企业经营管理和提高企业人力资源管理效率方面起到了很大的作用，但是在信息系统使用的过程中，依然存在很多问题需要认真的进行改进：（一）人力资源管理系统与企业的办公系统没有实现真正的融合在当前很多企业的日常管理过程中，都存在人力资源管理信息系统与企业的办公系统没有实现真正融合的问题，很多企业的人力资源管理系统和企业的办公系统都是分开设置的，这对于现代企业正常的经营管理是十分不方便的，因此必须要认真展开对现行人力资源管理信息系统的整合和优化，促进人力资源管理信息系统与企业办公系统的融合，只有这样才能更好的促进企业的人力资源管理工作，不断提高人力资源管理工作的针对性，使人力资源管理工作真正起到促进企业经营发展的作用。（二）基拙数据的录入存在问题在基础数据的录入方面普遍存在很大的问题，很多企业都存在根据自己的需要有选择的录入部分信息的问题，这就会导致有些信息录入的缺失，一旦企业因为经营发展的需要，想要利用这些信息时，就很难立即搜索到相关的信息，给未来人力工作带来工作量，因此基础数据的录入问题是企业人力资源管理信息系统使用过程中经常出现的问题，必须要认真对待和解决这个问题，确保基础数据的完整性。（三）没有实现信息化的人员动态管理人力资源管理信息系统具有非常强大的信息化管理功能，尤其是在人員调整岗位、调动工作方面很多企业都在沿用传统的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ，通过文件的形式来做这项工作，这导致很多企业在进行岗位调整或人员调动之后，长时间没有修改人力资源管理系统中的信息，这也是当前人力资源管理信息系统使用过程中经常出现的问题，因此企业一定要积极利用信息系统强大的人员管理功能，通过信息化管理方式来展开人员调整岗位或调动工作的管理，提高信息管理系统数据的及时性和准确性。四、企业人力资源管理信息系统需要拓展的功能随着企业的不断发展，企业的人力资源管理信息系统的功能也需要根据企业的发展情况进行不断的拓展创新，只有这样才能更好的适应社会发展的需求，具体来说企业的人力资源管理信息系统需要拓展以下几个方面的功能：（一）员工的薪酬待遇管理功能员工最关心的问题莫过于薪酬待遇，因此利用人力资源管理信息系统，做好对员工薪酬待遇的管理，是一项非常重要的管理工作，传统的薪酬待遇管理很少借助专业的管理工具来开展。但是随着时代的不断发展，企业的人力资源管理信息系统必须要拓展薪酬待遇管理的模块，要将员工平时的出勤、业绩和培训考核等有机的结合起来，利用系统来对员工作出科学的评价。这样做有利于提高员工的工作积极性，合理的薪酬制度同时也能对企业的各项经营管理，产生巨大的推动作用。因此，拓展员工的薪酬待遇管理功能是十分必要的。（二）员工的职业生涯规划功能最新的人力资源管理理论都非常注重对员工职业生涯的规划，因此在人力资源管理信息系统进行功能拓展的过程中，必须要拓展对员工职业生涯规划设计到相关功能，要通过信息管理系统实现对员工个人综合能力评定、短期目标和长期目标的设定、培训 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的制定、取得了成效等问题全过程的管理，认真做好职业生涯规划功能的拓展，对于不断提高员工的个人技能，有着十分重要的意义，当员工对个人未来的职业生涯有了清楚的定位之后，他们就能在工作的过程中以更加积极些的心态展开工作和学习，这对于促进企业经济效益的提升，有着非常大的帮助，也能够使员工个人的综合实力得到极大的提升。（三）考核管理功能企业的人力资源管理工作想要取得良好的成效，就必须要展开相关的考核工作，因此在人力资源管理信息系统中，拓展考核管理的功能也是一项十分重要的工作，在拓展考核管理功能的过程中，要认真研究考核的内容，综合员工的各项信息来展开对员工的全面综合的考核，改变以往单纯依据业绩来对员工考核的方式，这样有利于实现企业对员工的全面了解，最大限度的发挥出考核管理机制的积极作用，促进企业各项管理工作的提升。（四）业务培训功能企业的经营发展离不开对员工的技能业务培训，因此在对信息管理系统进行拓展的过程中，一定要加强对业务培训功能的拓展，要在信息管理系统中专门增加业务培训的模块，使企业所进行的每一项业务培训都能在信息管理系统中得到体现，这便于人力资源管理部门详细掌握企业内部各个部门所进行的业务培训的内容和培训的效果，从而更加有针对性的对各个部门的培训工作进行指导。（五）劳动合同管理功能在企业所开展的人力资源管理工作中，劳动合同管理是一项重要的管理基础性工作，它对于企业的持续稳定发展具有十分重要的意义，在以往的人力资源管理中，很多企业因为劳动合同管理存在缺失，导致企业的经营发展存在很大的风险，因此在对人力资源管理信息系统进行功能拓展的过程中，必须要认真做好劳动合同管理功能的拓展，使企业的劳动合同管理实现全程信息化管理、完整化，这对于促进企业合法合规经营，减少经营风险有着十分重要的意义。五、人力信息系统未来的发展趋势随着市场经济的不断发展，企业的人力资源管理工作的具体内容也会不断发生变化，管理的内容会越来越精细化，通过企业人力资源管理信息系统发展趋势的研究，笔者认为未来人力资源管理系统的发展趋势具有以下几个特点：（一）网络化的特点会越来越明显随着信息技术的不断发展，企业的需求越来越大，企业人力资源信息化管理系统高度网络化。利用先进的互联网技术，企业可以通过互联网随时随地展开对内部人员的人力资源管理，这打破了时间和空间的限制，对于一些大型的企业来说，可以极大的降低企业在人力资源方面的支出，因为通过网络化办公，可以方便的实现对下属公司的人力资源管理，在未来借助先进的互联网技术，人们可以方便的展开人力资源管理工作。（二）更加注重对员工的人文关怀在传统的人力资源管理模式下，很多企业对员工进行的人力资源管理都是通过薪酬发放等形式开展的，这就导致很多企业在对员工展开人力资源管理的过程中，都忽视了对员工的人文关怀，管理的主要对象是人，而人是有情感的。因此在对员工进行人力资源管理的过程中，必须要展开对员工个人关怀，从员工的个人性格特点、综合素质等方面加强对员工的了解，然后在此基础上做好对员工的人力资源管理。只有企业详细掌握了员工的个人情况，企业才能更好的展开对员工的人文关怀。在当前的新形势下，企业和员工之间的关系已经发生了微妙的变化，只有互相依存，共同配合，才能使企业和员工都得到发展。所以未来的人力资源管理信息系统在开发的过程中，要更加注重对员工的人文关怀。要将人文关怀的内容与企业人力资源管理信息系统的开发紧密结合起来，通过完善的绩效考核、合理的薪酬制度、科学的晋级体系、详细的个人职业生涯规划和培训计划来促使员工以更加积极的心态投入到日常的工作中，这些目标的实现，都需要企业在进行人力资源管理信息系统开发的过程中认真的思考这些问题，并结合这些问题，对管理系统进行优化，只有这样才能实现预期的目标。（三）更加注重借鉴专业化的管理理念在科学技术的驱动下，企业管理各环节更依赖于信息技术的支持，企业的人力资源管理工作也逐渐成为一项非常重要的工作，这项工作的开展，需要专业的人员来进行，只有具备先进的人力资源管理经验和知识的专业人士才能更好的做好此项工作。人力资源管理信息系统的发展也是如此，必须要更加注重专业化的管理，要站在专业化管理的角度，思考如何不断完善和发展人力资源管理系统。这就要求在进行人力资源信息管理系统开发的过程中，不仅需要专业的信息化人才来从事开发工作，还需要引入专业的人力专员对信息系统等各个模块的功能进行科学完善的设置，结合最新的人力资源管理理念，对相关的内容进行不断的优化，只有在系统开发的过程中将先进的技术和一流的管理理念相结合起来，开发出来的管理工具才能更加适应企业的需求，才能不断推动企业人力资源管理工作的开展。因此，在进行人力资源管理信息化系统开发的过程中，必须将专业化的管理理念融入其中。（四）管理系统更加智能化智能化管理也是未来企业管理的必然选择，它是伴随着信息技术的不断发展而出现的，智能化管理工具的出现可以极大的减轻人们的工作负担，利用智能化的管理工具有助于企业更加准确高效的展开企业的人力资源管理，也能够极大的降低企业在人力资源管理方面的成本支出，因此智能化也是未来企业人力资源管理信息系统发展的大趋势，在开发和优化企业人力资源管理信息系统的过程中，一定要积极的将最新的技术应用到管理系统中，使人力资源管理信息系统呈现出更加智能化的特点，满足企业日常管理的需求。六、结束语信息化已成为人力资源管理发展的选择，人力资源管理是企业管理工作的关键环节，利用专业的人力资源管理信息系统来开展企业的人力资源管理工作，可以很大程度上提高人力资源管理工作的管理效率和节省企业管理成本，随着企业的各项需求不断加大、人力资源管理的复杂化也越来越明显，信息管理系统需要不断的创新升级，因此系统开发人员一定要认真展开对人力资源管理工作的研究，不断根据企业实际工作是需求展开对信息系统功能的拓展，让系统更智能更专业、更与企业的各项管理相融合，从而更好的助力企业的发展。Reference：[1]罗靖.企业人力资源信息化管理分析[J].人才资源开发，2019（20）：76-77.[2]王茜，庞超，王颖.人力资源管理信息系统建设与管理应用探讨[J].科技风，2019（30）：95.[3]杨欢欢.企业人力资源管理信息化建设探讨[J].经济研究导刊，2019（28）：132-133.[4]华秀平.人力资源管理信息系统的功能拓展与趋势研究[J].现代信息科技，2018，2（07）：124-125+128. -全文完-