桂林市大型轿车会展
策划
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书
由桂林市人民政府,桂林总商会,桂林温州商会,桂林福建商会,桂林市工商联,桂林玉林商会,中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕,桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高
标准
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、高水平”的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动
方案
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如下:
一、轿车展会场基本情况:
(一)展览时间:2011年10月1日—10月5日
开幕时间:2011年10月1日上午10点
预展时间:2011年9月30日
撤展时间:2011年10月6日
(二)地点:桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会
展中心
(三)名称:桂林市大型轿车展会
(四)主题:引领生活,驾驭梦想
(五)宗旨:展示桂林形象,提高文化品味,丰富群众生活,引
导时尚消费
(六)参展范围:
1、轿车整车:进口及国产轿车
2、轿车配件:进口及国产轿车配件
3、轿车用品:轿车装饰件、轿车美容件
4、轿车服务:汽车金融、汽车保险
(七)展区布局:
1、桂林国际会展中心以进口车为主
2、桂林中心广场以国产车为主
3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主
(八)参展品牌:
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。
(九)会展期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、主要组织单位:
1、主办单位:
(1)桂林市人民政府
(2)中国国际商会桂林商会
(3)桂林总商会
2、协办单位:
桂林温州商会,桂林福建商会,桂林市工商联,桂林玉林商会
3承办单位:
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委
三车展筹备机构:
由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备,具体组织机构如下: 1筹备委员会领导成员:
筹委会主任:王柏、黎明
筹委会副主任:万友、吕进、李平
筹委会秘书长:范理、梁过
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东
副总指挥:毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
组长:温余进
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理,收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长:卞庆华
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组
组长:张文杰
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商提供促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:
展会整体策划方案、招商
手册
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、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与车展组委会建立密切的沟通联络机制,在桂林主流媒体建立车展
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