公司文件
借款管理规定
第一条为了
规范
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借款管理,堵塞资金管理漏洞,提高公司资金使用效益,减少资金不合理占用,规避借款坏账损失风险,特制订本规定。
第二条本规定所称借款是指本公司相关员工或部门因工作需要,按规定的
标准
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和程序向公司财务部门借取的款项。包括以现金、支票、网银等各种结算方式的借款。
第三条借款必须遵循以下原则:
一、借款的基本原则是按季度清理,前款不清,后款不借;一个季度未清理者,停止对该借款人借款,半年未清理者,停止对该借款人所在部门借款;
二、借款人为经济责任人;
三、借款必须按申请并经批准的用途进行专款专用,不得擅自改变用途,个人不得挪用;
四、借款的额度不得超过规定的标准;
五、借款必须由借款人填制《借款单》,并经部门、财务和公司相关领导审核批准。
第四条借款的对象为:有经常性必须以预借方式进行小额物资采购、修理修配和其他确需预付等用途的有关部门相对固定经办人员。
第五条借款的具体标准为:有
合同
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的预借款以合同规定的付款标准执行,无合同的预借款应根据实际情况,由相关部门提出申请,以申请批准的标准,并经部门、财务和公司相关领导审核批准后执行。
第六条借款单的栏目定义和填制要求:
一、年月日:指借款人填制借款单的具体日期;
二、部门:指借款人所属的部门;
三、借款人:指具体办理借款的经济责任人的签名;
四、借款方式:指所借的现金、支票等;
五、借款金额:指借款的具体数额,大写和小写必须一致;
六、借款事由:指借款的用途、理由;
七、部门审核:指借款人所属部门负责人的审核意见并签名;
八、财务审核:指财务部门经手人、负责人签名;
九、领导审批:指董事长的批准意见并签名。
十、借款单一式一联,出纳付款后作为财务付款凭据入帐,借款人结清借款后财务冲销。
第七条借款的具体办理流程如下:
预算内资金
一、借款人需申报《单体工程预算表》或每月25日随部门申报《月度预算表》,经审批通过后,在实际借款的前一周周五申报《周资金使用
计划
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》;
二、借款人将借款单中的上述第六条中第一、二、三、四、五、六款填制完毕,送本部门负责人审核签字;
三、借款人持经批准的借款单于财务报销日即每周二、周四的10:00-15:30,交财务部出纳办理签字领款手续。
预算外/紧急款资金
一、借款人需按要求填写《预算外/紧急款资金
申请表
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》,经本部门负责人审核签字、财务部审核签字、董事长审核签字批准;
二、借款人将借款单中的上述第六条中第一、二、三、四、五、六款填
制完毕,送本部门负责人审核签字;
三、借款人持经批准的借款单及《预算外/紧急款资金申请表》,交财务部出纳办理签字领款手续。
第八条违反借款管理规定的责任:
属于下列情况之一者,一律不予借款
一、超过一个季度前款未清,而又无充分理由的;
二、用于非工作用途的;
三、预借款无有效相关合同或经领导批准申请报告的;
四、未按规定进行审核审批的。
属于下列情况之一者,视情况追究经济责任
一、借款人离岗前未办理结清借款手续的;
二、借款人未及时办理结清借款手续超过半年,而又无正当理由的;
三、借款人未按规定使用范围和用途使用借款的;
四、借款人有挪用公款行为的;
五、借款人伪造付款依据及使用违规发票冲销借款的。
第九条本办法由公司财务部解释、修订,经董事会批准后执行。
公司财务部
2012年4月1日