为 Excel2007 图
表
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设置动态数据源
为 Excel2007图表设置动态数据源
在 Excel 中创建图表后， 有时需要不断地向源数据中添加数据， 如果每次都用手工更改源数
据的
方法
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来更新图表显得有些繁琐。我们可以使用 “表”和公式的方法来为 Excel 图表设置一
个动态数据源，当向图表数据源中添加或删除数据后，图表会自动更新。本文以 Excel 2007
为例介绍如下：
假设图表的数据源在工作表 “ 2009年销售数量 ”的 A1:B11 区域中， 以后还需要继续在下一
行中添加数据。
方法一：使用 Excel表
在 Excel 2007 中可以将区域转换为 Excel 表，在 Excel 2003 中称之为 “ Excel列 表”。Excel
表是一系列包含相关数据的行和列，它有许多特殊的功能。例如当我们在 Excel表的后面添
加数据时， Excel 表会自动扩展。要将区域转化为 Excel表有一些要求，例如，区域中的数据
必须与其他数据分开， 即其周围有空行和空列包围， 区域的每一列的第一行都有一个唯一的
列标
题
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，区域中间没有空行等。如果数据源符合创建 Excel表的要求，可以将图表的数据源
设置为 Excel表。
选择图表的数据源区域 A1:B11 中的任意单元格，在功能区中选择 “插入 ”选项卡，在 “表”
组中，单击 “表 ”按钮，弹出 “创建表 ”对话框，单击 “确定 ”按钮， Excel将图表数据源区域转换
为 Excel表。
这样就将数据源区域创建为 Excel表，以后在该区域下一行中添加数据， 如本例中的第 12
行，图表将自动更新。
方法二：用 OFFSET函数
1.为数据源区域定义名称。
假如图表的数据源区域包含在 A1:B25 区域中，目前可用的数据源为 A1:B11，以后不断添
加，但不超出区域 A1:B25。先给 A 列中的数据定义一个名称， A 列中的数据为图表分类 （X）
轴标志。 在功能区中选择 “公式 ”选项卡， 在“定义的名称 ”组中单击 “定义名称 ”，在“新建名称 ”
对话框中， 在“名称 ”右侧输入一个名称， 如“酝 缟 钔 ”，然后在 “引用位置 ”下输入公式：
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)
用同样的方法将数值列定义另一个名称 “销量 ”，其公式为：
=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)
2.设置动态数据源。
以折线图为例。 选择 A1:B10 区域中的任意单元格， 在功能区中选择 “插入 ”选项卡，选择 “折
线图 ”，Excel将插入一个折线图。
①直接编辑系列公式：
在图表中单击 “销量 ”系列，可以在编辑栏中看到该系列的公式为：
=SERIES('2009年 销 售 数 量 '!$B$1,'2009 年 销 售 数 量 '!$A$2:$A$11,'2009 年 销 售 数 量
'!$B$2:$B$11,1)
将上述公式中 $A$2:$A$11 改为 “日期 ”，$B$2:$B$11 改为 “销量 ”，即
=SERIES('2009 年 销 售 数 量 '!$B$1,'2009 年 销 售 数 量 '!$A$2:$A$11,'2009 年 销 售 数 量
'!$B$2:$B$11,1)
然后按回车键。
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