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系列 编号：FS-ZD-04015内部管理
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系列公司改进会风文风实施细则（标准、完整、实用、可修改） 公司改进会风文风实施细则Implementationdetailsofcompanyimprovementmeetingstyle说明：为
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化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司关于改进会风文风的实施细则 第一章总则 第一条根据公司提升会议和文件管理水平，提高工作效率，根据中央、省委省政府及产品经销公司关于改进会风文风的有关规定，结合本公司的实际，制定如下实施意见。 第二章关于精简会议和改进会风 第二条控制会议规模、精简会议数量 (一)除重大事项或必要情况，不召开全公司人员参加的公司大会。能以部门名义召开的会议不以公司名义召开。由部门召开的专项会议，原则上由主管领导参加即可。 (二)除公司年度(半年)工作会、纪检监察会以外，一般不召开由公司领导、全体部门全部参加的大型会议。 (三)多开小范围、小规模研究和协调解决问题的专题会，不开提要求和空泛的大型会议。 (四)会议内容相近，问题关联度高或时间接近的会，提倡合并召开。 (五)公司的专题会，一般只安排与会议内容密切相关的部室和单位参加。 (六)由部门召开的会议，主要以座谈会的形式进行，会议要注重实效。 第三条改进会议内容，提高会议效率 (一)各类会议的主旨讲话和工作报告一般不超过40分钟。 (二)会议材料要紧扣主题，简明扼要，要对工作有指导意义。 (三)工作会、专项会一般不安排表彰活动，确需安排的，要简化议程、压缩时间。 (四)改进决策性会议、周例会、专题会议召开的方式和内容，切实提高会议效率。 第四条降低会议成本，节约会议经费 (一)在不涉密的情况下，提倡召开电话会议，提倡专业会议套开，减少集中开会和异地开会。 (二)各类会议不得在风景名胜区召开。特殊情况需在外地召开的现场会、经验交流会等除外，其它会议原则在本地、本单位召开。 (三)除会议发放的文件、材料外，一般不得发放各种参考资料、宣传材料和纪念品等。 (四)会议安排和布置要简洁大方，讲求实效，节约开支，会场不摆放花草，一般不张贴悬挂标语。 (五)提倡参会人员合并乘车，不带随行人员。 第五条规范会议组织，减少事务活动 (一)各部门以公司名义召开的会议或举办的重要活动，须事先通报公司综合办公室统筹安排。 (二)重要来活动需事先通报公司综合办公室统一安排，重要的外事活动由公司领导指定主办部室，综合办公室予以协助。 (三)凡未按规定程序审批的会议，财务部不得核拨相关的经费。 第三章精简文件和改进文风 第六条控制文件规格和数量 (一)除涉及全公司重大事项外，一般不以公司名义发文。各部门具体业务一般不发正式文件，采用内部专函的形式办理。 (二)凡能通过电话、传真、网络等形式解决的问题，不印发文件，没有实质内容、可发可不发的文件一律不发文。会议材料已印发的领导讲话和报告，一般不再另行发文。已使用电子文件的，除归档需要的一般不再印发纸质文件。 (三)控制文件发放范围，减少发文份数。 (四)按照公司有关规定，在保障安全和不涉密的前提下，积极推广电子公文，实行网上传输和网上办理，降低运行成本，提高工作效率。 第七条简化文件运转流程 (一)公司收文，综合办公室按照"来文由下往上，阅文由上往下"的原则，指定专人统一登记编号，提出拟办意见，呈送相关领导阅批。 (二)公司内部上报和外来文件，实行分类报批，党务类文件直接由党支部书记阅批，其它文件由总经理阅批，各类文件按领导的批示流转。 (三)以公司名义向产品经销公司上报或向外发送的文件，一般由总经理最终审定，特殊情况下，总经理可委托其他领导审签。 (四)公司向内部下发文件，一般业务性的文件由主管领导签发，综合性、重大事项的文件由总经理签发。 第八条提高文件及材料质量 (一)公司种类文件要做到数据准确、事实确切、条理清晰、
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规范。 (二)文件和重要讲话材料必需注重针对性、指导性和实效性，突出主题，尽量控制篇幅。倡导清风简练的文风，做到用词准确、文笔精练、意尽文止。 (三)认真搞好文件把关。文件内容由起草部门负责把关，文件格式和文字由综合办公室负责把关。 第九条提高公文办理的时效 (一)明确公文办理时间。一般公文办理不超过5个工作日，超过办理时间且未办理完毕的文件，主办部门应提前向来文单位说明情况，同时加快办理。 (二)涉及多个部室办理的文件，主办部门要积极与其它部室协商办理，不得推诿扯皮。 (三)建立文件的催办督办机制。由综合办公室专人负责，对领导批示和重要文件进行登记，并定期催办督办，提高办事效率。 第四章附则 第十条本细则未尽事宜，按国家相关法律法规和集团公司、产品经销公司相关规定执行。 第十一条本细则由公司综合办公室负责解释。 第十二条本细则自颁发之日起施行。Foonshion图文
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