某针织公司组织结构设计方案报告

南通JL针布有限公司建设运作流畅和规范的现代企业基础管理体系组织结构设计报告（讨论稿）说明本报告的形成经过了大量的访谈、调查、沟通和多次专题讨论；组织结构设计既考虑了管理的规律，又兼顾了JL针布的现实状况本报告中的职位说明只是列举了岗位的重要职责，并非全部职责；核心岗位职位说明书将会在企业管理手册中单独陈述本次人员定编主要针对以下岗位：1、营销管理系统各岗位（除销售员）2、生产管理系统核心岗位3、研发管理系统部门正、副职4、行政管理系统行政部、供运部正、副职，人力资源部、财务部全部岗位 5、其它岗位根据公司发展情况、岗位工作量和员工技能水平实行动态管理南通JL针布组织结构总体框架总经理销售中心财务部董事会装备部供运部检测中心研究所总工程师行政部总工程师副总经理总经理秘书生产分厂销售总助财务总助人力资源部在设计组织结构时也要考虑JL针布的价值链规律，减少组织结构设计中的非增值环节和层级，保持组织运作的高效率利润利润内部后勤生产市场营销外部后勤服务企业基础建设人力资源技术服务采购基础活动辅助活动高级管理层人员组织建立企业制度并贯彻执行（包括行政、计划、财务、会计、法律、质量管理）人员培训引进优秀的工程师和技师人员培训制定留住销售人员的激励机制，销售人员的补充与培训服务技术人员的培训开发出满足生产需要的生产设备制订技术 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、生产过程的现场技术指导应用技术研究，开发适应市场需要的产品先进的服务技术支持，为客户解决使用中存在的问题办公用品等的采购高质量原材料、高质量零部件合理设置仓库、供货运输高质量的备件后勤服务\设备安装调试生产出高质量、符合市场需要的产品及时交货、精确的定单处理高覆盖面和高质量的销售队伍、与顾客保持良好的关系，准确的市场预测高质量服务、完备的备用件存货、广泛的服务覆盖面、广泛的买方培训JL针布组织结构设计的目标是建立面向市场的企业组织：营销不只是一种功能，更是整个企业的一种意识和文化，为此应该加强缺失职能的建设在面向市场的企业里，营销是每个人的事，营销由一种职能转变为一种意识（系统思维），应充分发挥企业的所有组成部分间的相互作用，以提高顾客和企业本身的价值营销市场信息售后服务客户开发产品品牌定位产品开发渠道管理销售管理人力资源财务行政企业文化生产根据JL针布的价值链规律和组织结构设计的目标，确定南通JL针布四大管理系统及其关系南通JL针布有限公司生产管理系统营销管理系统行政管理系统服务支持关系服务支持关系研发管理系统服务支持关系南通JL针布业务部门、支持部门的功能定位组织模块功能定位作用业务部门完成各部门相应的业务职能，实现公司营销、生产、研发目标在业务部门范围内相互协调，处理和解决部门间可能的业务沟通问题配合公司支持部门完成相应工作专于产品营销、生产、研发的实际运营有利于实现低成本管理有利于接近市场支持部门对口支持和指导各业务部门的相关职能工作协调各业务运营部门之间的关系，处理和解决各业务运营部门无法解决的问题监控各业务部门的运作状况、营销进展和关键财务指标，开展内部审计，协调发挥各业务部门与公司的资源综合效益为业务部门提供支持与服务南通JL针布组织汇报关系和原则南通JL针布推行层级负责制汇报和领导关系，以理顺公司管理关系，保证各层级人员有效发挥管理职能，确保合理利用公司领导的办公时间。普通人员原则上只向部门副职和正职汇报工作和请示，在部门管理人员出差在外确实无法作决策时，可征得相关部门管理人员同意后向公司分管领导请示和汇报工作。原则上按照公司领导分管范围进行汇报，在分管领导出差在外确实无法决策时可征得分管领导同意后向非分管领导汇报和请示。分管领导仅为专业分工，必须按照组织设计的原则保证既有专业分工又有充分的合作和沟通，才能真正发挥组织的整体效率。南通JL针布组织机构的调整说明（一）调整内容调整原因总经理分管业务的调整增加了总经理的管理幅度，加强了总经理对公司核心功能的管理将分厂直接划拨总经理分管减少了分厂的管理层次，提高了分厂厂长在组织中的地位，增强了分厂管理人员的积极性设置总经理秘书现状需求、总经理管理幅度较大销售中心的调整理清内部运作关系，增加市场职能，见后页说明提高总工程师在组织结构中的地位突出了技术研发在公司管理体系中的地位研究所：对档案管理员岗位进行了重新界定对较狭窄的岗位名称进行了重新界定，并丰富了新岗位的职能检测中心：将过程质量检测职能划分给分厂明确了检测中心作为测试机构的职能，将过程的控制和管理划分给分厂，缩短了沟通的渠道，强调分厂应该对产品质量负责装备部：设置副经理，将资产统筹管理、水电、房屋、道路和动力管理职能划归装备部，将设备研发划给研究所有利于加强对公司设备和动力的归口管理南通JL针布组织机构的调整说明（二）调整内容调整原因分厂：将内部职能进行了合并、删减和重新界定规范了分厂的管理层级、加强了关键岗位人的职责、对未完善的职能进行了补充行政部的调整见后页说明供运部：内部职能重新划分、将小车调度管理划归行政部突出了经理对采购外协的管理、明确了供运部的功能定位财务部的调整见后页说明对各部门职位名称进行了统一设置减少了沟通和管理上的难度南通JL针布总经理直属部门结构图总经理三分厂二分厂一分厂供运部装备部人力资源部总经理秘书南通JL针布总经理秘书职位说明总经理董事会总经理秘书组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供决策参考经总经理授权对各部门工作进行跟踪、监督并协调各部门执行汇集生产、研发、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供决策参考协助总经理推进公司企业文化的建设工作总经理授权和安排的其它事务..................南通JL针布一分厂结构图及人员编制厂长（1人）副厂长/厂长助理（2人）热处理技术员（1人）冲淬技术员（2人）冲淬工长（3人）热处理工长（1人）轧制工长（1人）机修组长（1人）光曲磨组长（1人）机修工（13人）磨工发模研磨工操作工辅助工冲淬组长拉丝轧制技术员（1人）质量管理员技术主管（1人）叉车工热处理操作工拉丝模修模工拉丝操作工拉丝辅助工坯条发放工热处理辅助工老轧机工外园模工新轧机工南通JL针布一分厂职位说明（一）厂长副厂长/厂长助理冲淬工长热处理工长轧制工长质量管理员技术主管分厂内部生产计划的调度，计划执行的监督、统计分析和滚动调整生产设备管理生产成本管理生产现场管理生产安全管理技术员分厂的全面管理负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护生产质量管理，质量进步计划的组织制订和实施管理，过程质量的奖罚员工培训计划的组织实施生产所需各类大件原辅材料、半成品的搬运叉车的正确使用和日常维护公司内已检产品的入库线材领用时的数据核对叉车工南通JL针布一分厂职位说明（二）厂长副厂长/厂长助理冲淬工长热处理工长轧制工长质量管理员技术主管技术员工序生产过程中的质量检验、控制、监督质量信息的记录、传递、保管协助分厂技术人员处理不合格品对生产过程出现的质量问题进行判定主持分厂技术改进工作产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理员工培训计划的组织实施，对各工序操作工的技术培训车间现场技术服务技术改进计划的实施热处理、拉丝、轧制、冲淬工序工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查南通JL针布二分厂结构图及人员编制厂长（1人）植针组长（3人）包装班组长（1人）机修组长（1人）磨针组长（1人）制夹上夹组长（1人）淬火刷光组长（1人）机修工（9人）植针工磨针工抄针植针工抄针包装工制夹工上夹工冲床工淬火工刷光工包装切头工整检工切条工拆余针工辅助工技术员（1人）副厂长/厂长助理（2人）质量管理员技术主管（1人）南通JL针布二分厂职位说明厂长植针组长包装班组长机修组长磨针组长制夹上夹组长淬火刷光组长技术员副厂长/厂长助理质量管理员工序生产过程中的质量检验、控制、监督质量信息的记录、传递、保管协助分厂技术人员处理不合格品对生产过程出现的质量问题进行判定产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理工艺及设备方面的技术指导对各工序新学徒的培训、考核技术进步项目的计划和实施产品工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查设备的管理及设备维护保养的情况检查、汇总、考评分厂的全面管理负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护生产质量管理，质量进步计划的组织制订和实施管理，过程质量的奖罚员工培训计划的组织实施辅助工分厂内部的生产计划调度分厂内部计划执行的监督、统计分析、滚动调整生产成本管理生产现场管理生产安全管理技术主管南通JL针布三分厂结构图及人员编制厂长（1人）厂长助理（1人）技术员（2人）分梳辊组长（1人）整体锡林组长（1人）固定盖板组长（1人）机修组长（1人）车辊体工包卷压槽工机修工装配钳工铣工冲齿片工串片工包夹工倒角刷光工涂层工修模工冲齿片工车弧形基座工卷齿条工修模工齿条抛光工顶梳排针工辅助工包装工质量管理员南通JL针布三分厂职位说明厂长助理质量管理员分梳辊组长整体锡林组长固定盖板组长机修组长分厂内部的生产计划调度分厂内部计划执行的监督、统计分析、滚动调整生产成本管理生产现场管理生产安全管理质量检验、控制、监督质量信息的记录、传递、保管协助处理不合格品对质量问题进行判定辅助工厂长分厂的全面管理负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护生产质量管理，质量进步计划的组织制订和实施管理，过程质量的奖罚员工培训计划的组织实施技术员产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理工艺及设备方面的技术指导对各工序新学徒的培训、考核技术进步项目的计划和实施产品工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查设备的管理及设备维护保养的情况检查、汇总、考评南通JL针布供运部结构图及人员编制供运部经理（1人）综合主管（1人）采购外协员（4人）仓库保管员搬运工驾驶员经理助理（1人）南通JL针布供运部职位说明（一）供运部经理综合主管采购外协员供应商、外协加工商的管理供应（协作商）评审和采购招标的组织与管理原辅材料和其他物资采购和外协件加工的管理采购市场信息的收集、分析采购成本的管理与控制仓库物资的管理公司客车的调度、管理协助经理进行部门日常事务管理各类物资的采购采购比价采购记录的管理外协加工管理经理助理协助经理进行原辅材料和其他物资采购和外协件加工的管理南通JL针布供运部职位说明（二）供运部经理综合主管采购外协员仓库保管员搬运工驾驶员物资的入库验收、养护、发放管理库存管理仓库现场管理入库物资的卸货、搬运、存放发货装车材料仓库的清理、整理协助进行部分产品的包装发货接送任务的完成责任车辆的日常维护、保养经理助理南通JL针布装备部结构图及人员编制装备部经理（1人）车间主管（1人）钳工电焊工油漆工镗工磨工刨工车工铣工冷作工辅助工工艺工程师气房工锅炉工电工副经理（1人）办事员南通JL针布装备部职位说明装备部经理设备机械的计划与生产管理机械车间的现场管理计划的制定、执行管理和控制本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护指导公司设备和动力管理工作监督设备大修计划的编制和实施车间主管气房工锅炉工电工副经理协助经理进行部门管理体系的建立和维护公司设备的统筹规划管理设备大修计划的编制和组织实施设备维护保养情况的检查、汇总、考评公司动力管理公司水电、房屋、道路综合管理办事员南通JL针布人力资源部结构图及人员编制人力资源部经理（1人）人事专员（1人）经理助理（1人）南通JL针布人力资源部职位说明人事专员人员招聘、录用、调动、离职管理进行培训、考核的具体实施工作公司人事管理考勤统计和管理经理分配的其它工作人事 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和实施 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的制定人力资源规划和人才发展计划的制定企业文化的建设考核办法的制定、修订、组织实施和监督执行年度培训计划的制定及培训项目实施的指导与评估员工薪酬、福利的总体规划和政策管理重要岗位人员招聘的把关人力资源部经理经理助理协助经理制定人事管理制度和实施方案协助经理进行人力资源规划和人才发展计划的制定协助经理进行考核办法的制定、修订、组织实和监督执行协助经理进行年度培训计划的制定及培训项目实施的指导与评估协助经理进行人员招聘协助经理进行员工薪酬、福利的总体规划和政策管理协助经理进行日常事务的管理南通JL针布销售总助直属部门结构图销售总助销售中心南通JL针布销售中心部门结构图及人员编制销售中心经理（1人）副经理（2人）技术服务主管（1人）成品仓库管理员（3人）一般客户销售员技术服务员（7人）办事员（4人）驾驶员（2人）驻外仓库人员（3人）市场研究策划员（1人）驻外经营部（3人）大客户销售员外贸员（1人）信息管理员（2人）市场主管（1人）调研员（3人）经理助理（1人）南通JL针布销售中心职位说明（一）销售中心经理技术服务主管市场主管外贸员经理助理企业市场营销工作的组织、领导、实施与监控营销战略的制定、实施监控与调整营销策略的制定、实施监控与调整营销网络和销售队伍的建设市场信息的管理销售中心管理制度、销售政策的制定与执行指导年度、月度销售计划和销售任务的完成指导销售中心顾客服务和技术支持工作，维护公司形象协助制订新产品开发计划，全面指导新产品的市场推广组织销售中心客户信息库的建设和客户信息的管理销售中心物流的管理副经理南通JL针布销售中心职位说明（二）销售中心经理技术服务主管市场主管外贸员经理助理行业的现状、成长潜力及风险研究相关行业发展趋势研究市场现状及竞争结构研究营销策划及具体实施的组织、监控、效果分析组织客户信息库的建设和客户信息的管理为相关部门和领导提供销售数据和分析资料指导调研员的工作副经理负责分管区域的客户管理、产品销售和客户关系维护参与销售政策的制定与执行负责营销网络和区域销售队伍建设负责市场信息的收集和反馈负责销售价格的管理和销售台帐的建设，督促货款的回收负责销售任务的下达和合同计划的制订，落实年度、月度销售计划和销售任务负责区域营销策划的实施协助制订新产品开发计划，负责产品的市场推广指导销售员进行顾客服务协助客户信息库的建设协助技术支持工作所辖区域驻外仓库和驻外经营部管理协助经理进行日常事务的管理南通JL针布销售中心职位说明（三）销售中心经理技术服务主管市场主管外贸员经理助理副经理全面负责销售中心的技术服务工作指导产品的安装、产品质量的处理和技术问题的解决协调产品退货处理产品使用情况的跟踪与反馈负责销售中心的物流管理监督仓库的四防和仓库的帐务管理组织对销售的内务服务与支持监督生产计划的下达南通JL针布销售中心职位说明（四）销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理分区域负责管理最近三年销售额、企业规模和发展潜力综合排名前100位（具体数量根据测算确定）的客户产品销售客户关系维护销售台帐建设及销售情况汇报产品货款回收市场信息反馈客户信息收集执行销售中心的其他指令南通JL针布销售中心职位说明（五）销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理分区域负责管理最近三年销售额、企业规模和发展潜力综合排名100位（具体数量根据测算确定）之外的客户产品销售客户关系维护销售台帐建设及销售情况汇报产品货款回收市场信息反馈客户信息收集执行销售中心的其他指令南通JL针布销售中心职位说明（六）销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理驻外仓库产品进出库验收、仓管工作进出库台帐记录落实仓库四防措施货物收发协助客户接待协助用户产品返修经营部的日常运作和管理产品的销售客户关系维护南通JL针布销售中心职位说明（七）销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理客户信息的管理销售资料的提供从顾客服务部门了解产品使用状况行业的现状、成长潜力及风险研究相关行业发展趋势研究市场现状及竞争结构研究营销策划及具体实施的组织、监控、效果分析南通JL针布销售中心职位说明（八）销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理招待费用台帐的建立和统计协助销售员对客户进行拜访市场调研工作的开展与用户进行技术交流产品的安装用户产品质量处理新产品使用情况跟踪协助产品退货处理解决客户使用中的技术问题外贸工作的开展及任务的完成南通JL针布销售中心职位说明（九）销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理仓库防潮、防火、防漏、防盗工作产品按入库单验收入库仓库库存帐卡物的核对工作按出库通知单出库仓库发货日报表和月报表的制作南通JL针布销售中心职位说明（十）销售中心经理副经理技术服务主管成品仓库管理员一般客户销售员技术服务员办事员驾驶员驻外仓库人员市场研究策划员驻外经营部大客户销售员外贸员信息管理员市场主管调研员经理助理文件资料打印收发传真、接听电话，进行客户电话记录，处理客户信息咨询销售中心会议的准备和记录车辆调度与费用核算客户发票、资料的寄达产品出库通知单和生产计划的下达临时需求联络单的送达销售中心临时仓库的管理其他事务性工作的完成客户的接送车辆的日常保养销售中心的内部调整说明调整内容调整原因将内部职能进行了合并、删减和重新界定将销售中心的职能按照市场和客户导向划分为四大部分，区分了对内对外职能，建立了统一的客户服务界面设置市场主管职务，下设市场研究策划员、信息管理员、调研员突出了市场研究分析和营销策划的职能，为公司实现从销售向营销的转变提供基础，重新界定后的信息管理员和调研员岗位进一步明确、规范了其职责，使公司的市场行为与客户紧密相联区分了大客户与一般客户销售实现客户分级管理，有利于集中有限资源加强对重点客户的管理，维护与重点客户的长期合作关系，以提升对重点客户、核心客户的服务水平，使其真正成为公司拥有的资源将驻外经营部划拨副经理分管有利于统一对外销售界面，减少管理难度设置经理助理职务统一了客户服务的界面和物流管理平台，为销售活动提供内务支持销售中心的内部岗位变动说明（一）原岗位名称原在岗人员变动情况（增减）现岗位名称现定编人员理想定编人员销售中心经理销售总助兼无销售中心经理销售总助兼兼任新增岗位市场主管目前状况下建议综合管理主管兼任兼任区域销售经理2人名称变更副经理2人2人技术服务经理1人名称变更技术服务主管1人1人内务管理经理1人职能变更、名称变更经理助理1人1人销售员＿按客户划分销售员、名称变更大客户销售员＿＿一般客户销售员＿＿驻外经营部人员3人无驻外经营部人员3人2人驻外仓库人员3人无驻外仓库人员3人2人销售中心的内部岗位变动说明（二）原岗位名称原在岗人员变动情况（增减）现岗位名称现定编人员理想定编人员成品仓库管理员3人无成品仓库管理员3人2人新增岗位＋4办事员4人2人接待员2人取消此岗位，职责进行重新切分－2无无无新增岗位＋3调研员3人2人信息员5人取消此岗位，职责进行重新切分－5无无无车辆调度1人取消此岗位，职责进行重新切分－1无无无驾驶员2人无驾驶员2人2人技术服务员5人增加人员＋2技术服务员7人7人销售中心的内部岗位变动说明（三）原岗位名称原在岗人员变动情况（增减）现岗位名称现定编人员理想定编人员新增岗位＋2信息管理员2人2人新增岗位＋1市场研究策划员1人1人外贸员1人无外贸员1人1人14个岗位29人(销售员除外）＋417个岗位33人（销售员除外）27人（销售员除外）南通JL针布总工程师直属部门结构图研究所总工程师总设计师南通JL针布研究所结构图及人员编制研究所所长（1人）第一研究室主管（1人）第二研究室主管（1人）试验车间主管（1人）研究员研究员第三研究室主管（1人）研究员试验员所长助理（1人）办事员机电工程师机电研究室主管（1人）副所长（1人）南通JL针布研究所职位说明（一）研究所所长第一研究室主管第二研究室主管试验车间主管第三研究室主管所长助理项目实施的组织与监督负责项目阶段性评审，审核或批准项目实施的技术文件负责公司专利的申报与管理生产中和项目中技术、质量信息的收集和管理企业技术发展战略的组织制定技术研讨会的召集与组织质量管理体系、技术规程、制度、技术标准制订、修订的组织与管理企业年度质量管理 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 的制定质量管理计划执行情况的监督项目的实施、推进与管理科研项目实施与新产品设计、试制、试验的组织与管理机电工程师办事员机电研究室主管副所长项目实施的组织与监督负责项目阶段性评审负责公司专利的申报与管理生产中和项目中技术、质量信息的收集和管理协助所长进行日常事务管理南通JL针布研究所职位说明（二）研究所所长第一研究室主管试验车间主管第三研究室主管所长助理组织制订本组所承担项目的实施方案及技术方案，编制项目实施的计划及技术文件项目的技术调研，编制项目的可行性报告组织本组所承担的新产品设计、试制、试验主持本组所承担项目阶段性评审，审核或批准项目实施的技术文件项目的实施、跟踪、检查与评价项目各阶段评审的资料准备，项目资料的整理与归档本组人员的培训及项目移交后的相关培训负责直接下属的考核评价和内部管理工作项目实施计划的拟订试验项目的实施推进、管理、检查、跟踪、评价试验项目的实施准备（包括材料、工装、器具等）制订并组织实施生产作业计划试验车间人员的培训管理试验车间设备的管理试验车间日常管理及制度拟订机电研究室主管第二研究室主管设备的技术改造计划的编制和组织实施公司设备研究工作的组织开展以及设备改造分析负责直接下属的考核评价和内部管理工作副所长南通JL针布研究所职位说明（三）研究所所长第一研究室主管第二研究室主管试验车间主管研究员研究员第三研究室主管研究员试验员所长助理机电工程师项目的技术调研和可行性报告项目的实施计划与技术方案、文件的编制具体项目的实施，配合进行项目的跟踪、检查与评价项目各阶段评审的资料准备，项目资料的整理与归档项目移交后的相关培训领导分配的其它工作试验生产作业计划的完成试验设备的日常维护办事员机电研究室主管档案、技术资料的管理和台帐的编制科技资料的整理技术文件有效期检查与过期文件的回收科技阅览室管理日常事务管理设备改造与研究工作副所长南通JL针布副总经理直属部门结构图行政部副总经理检测中心南通JL针布行政部结构图及人员编制综合主管（1人）行政部经理（1人）网络通讯员安全保卫员环境卫生员食堂招待员上海办事处行政专员总机接线员经理助理（1人）南通JL针布行政部职位说明（一）综合主管行政部经理网络通讯员安全保卫员环境卫生员食堂招待员上海办事处行政专员总机接线员行政文件、制度起草、整理、收编工作的全面管理牵头企业法律事务的处理对外各项活动的总体协调和工作安排宣传接待工作的管理综合性会议的组织、贯彻、落实公文、电函、印章、档案的统筹管理负责企业后勤工作的管理公司安全管理体系的建立与维护公司小车的调度管理后勤各项工作的管理经理助理协助经理制定行政文件、制度协助经理进行宣传接待工作协助经理进行综合性会议的组织协助经理进行行政部的日常管理南通JL针布行政部职位说明（二）综合主管行政部经理网络通讯员安全保卫员环境卫生员食堂招待员上海办事处行政专员总机接线员会议安排、记录和整理起草行政公文宣传接待的具体工作实施领导所需信息、数据的收集、整理、分析负责公司的行政档案、印章管理负责公司文件的流转、信件的收发、图书杂志、报纸的订阅、收发、管理负责消防器材管理负责办公用品采购管理员工食堂、宿舍日常事务管理公司办公场所现场管理配合公司基建的实施经理助理南通JL针布行政部职位说明（三）综合主管行政部经理网络通讯员安全保卫员环境卫生员食堂招待员上海办事处行政专员总机接线员外来访客与内部部门的联络工作外来信息的传递工作总机接线工作打字、复印、传真收发工作《JL月报》的编辑工作领导分配的其它工作计算机、网络的建立、维护与管理公司网站的建设和更新各部门工作流程调查，建设各部门管理软件编制各部门小型应用软件系统软件维护经理助理南通JL针布行政部职位说明（四）综合主管行政部经理网络通讯员安全保卫员环境卫生员行政专员总机接线员门卫保安、厂区巡逻安全生产管理、安全培训工作物资计量管理消防安全管理食堂内部采购、核算、储运管理内部卫生清洁管理饮食服务供应办事处日常管理及卫生清洁工作内外部的接待工作参与、配合各项供运工作办公区、宿舍招待所规定范围的清洁和环境的规划、绿化管理工作经理助理食堂招待员上海办事处行政部的内部调整说明调整内容调整原因增加了小车调度管理职能明确了各功能的定位，使内部管理更加顺畅取消行政组组长职位减少管理层级，有利于明确相关岗位人的职责取消档案管理员，设置行政专员对目前较狭窄的岗位名称进行了重新界定，并丰富了新岗位的职能网络通讯员调至行政部经理直接管理区分了行政、后勤两大服务模块，使内部运作更顺畅将后勤系统12个岗位进行整合，根据 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 合并成四大岗位精减目前的岗位数，减少了管理上的难度，同时为必要时岗位减员作好了准备南通JL针布检测中心结构图及人员编制检测中心经理（1人）计量管理员办事员检验员经理助理（1人）南通JL针布检测中心职位说明检测中心经理办事员检验员检验规程和最终检验模式的建立检验试验设备的选型、选购及使用对检验员进行培训对原材料、产品外协件、产成品的质量抽查质量抽查信息的反馈内外部质量问题的裁定计量管理员质量检验、控制、监督质量信息的记录、传递、保管对质量问题进行判定各分厂、工序、最终产品的质量统计分析质量日报、月报的编制检验、试验、质量记录的收集管理新购置设备使用前的检定及校准检测和试验设备的管理对计量器具使用者的培训冲淬工序磅称的改制经理助理协助经理对检验员进行培训协助经理进行对原材料、产品外协件、产成品的质量抽查协助经理进行质量抽查信息的反馈协助经理进行内外部质量问题的裁定南通JL针布财务总助直属部门结构图财务部财务总助南通JL针布财务总助直属部门结构图经理助理（1人）总帐会计（2人）管理会计（1人）出纳（1人）销售开票统计员（2人）驻外会计（2人）成本会计（2人）生产统计核算员（5人）财务部经理（1人）财务总助成本主管（1人）南通JL针布财务部职位说明（一）总帐会计管理会计出纳销售开票统计员驻外会计成本会计生产统计核算员财务部经理全面负责企业的财务管理工作财务制度、内控制度的建立健全配合公司内审活动的开展企业财务预算管理企业资金管理企业经济活动分析组织企业成本管理工作利润计划、投资计划、财务规划的管理财务风险的预测及管理指导资产的管理和使用监督财务核算工作的开展财务部内部工作的监督管理经理助理运营资金的安排与费用的控制经理分配的其它工作成本主管负责公司成本管理指导成本核算进行成本分析南通JL针布财务部职位说明（二）经理助理总帐会计管理会计出纳销售开票统计员驻外会计成本会计生产统计核算员财务部经理各车间成本核算工作提供各分厂生产计划所需要的材料以及原材料利用控制所需的数据检查各生产统计报表及数据汇总的正确和及时情况对成本核算资料进行归档和保管参与制订消耗定额协助分厂完成月末的库存盘点为质量资罚提供各工序的合格率数据组织生产统计完成工资的结算编制月度成本报表并进行成本分析成本主管南通JL针布财务部职位说明（三）经理助理总帐会计管理会计出纳销售开票统计员驻外会计成本会计生产统计核算员财务部经理成本主管完成产量的汇总登记工作，按月度递交产成品和在产品报表对材料的消耗进行统计，按月度递交材料消耗报表协助生产部门进行月末的库存盘点工作当月的材料入库单及生产领料单的录入提供当月库存物资的结存数，并与仓库保管员对帐年度预决算报告预算的编制、控制、管理和监督考核资金管理和资金合理化建议公司阶段性（月或季）经营分析协助投资分析和管理协助经理进行内部财务培训南通JL针布财务部职位说明（四）固定资产、大修、技术开发等项目的核算管理工商年检、税务检查等对外联系事务银行支票的内部控制各类财务报表的编制会计凭证的稽核工资、奖金的计算、统计、发放工作负责纳税申报资金支付、费用报销的监督管理，非生产费用的核算审核当月的采购发票和销售发票监督仓库物资（库存）及供运部仓储物资的盘点应收款控制，定期进行应收帐款对帐工作会计电算化工作总帐会计管理会计出纳销售开票统计员驻外会计成本会计生产统计核算员财务部经理经理助理成本主管南通JL针布财务部职位说明（五）经理助理总帐会计管理会计成本会计生产统计核算员财务部经理建立健全出纳各种帐目资金到帐汇总、申报负责支票管理和发票审核负责编制凭证保管有关印章及库存现金销售开票工作销售费用报支负责开具对帐单销售员收回的票据、现金到帐登记每日、每月与出纳作好结算工作销售费用核算、利息结算销售、费用台帐的保管、登记工作提供资金到帐报表与销售业绩报表按规定时间提供有关报表协助做好往来对帐工作银行、现金日记帐登记应收帐款登记与催收仓库保管提供每月应收帐款报表及已开票、未开票报表棉纱或金属针布销售业绩报表汇总按月与公司出纳进行资金结算出纳成本主管驻外会计销售开票统计员财务部的内部调整说明调整内容调整原因合并原有成本管理部和财务部，设置新的财务部，增加成本主管职位避免人为增加信息传递的环节，减少了管理的难度，部门合并后有利于财务部内部资源的有效共享和整合，同时，有利于推行财务电算化管理增加管理会计职位加强了预算管理和财务分析职能合并总帐会计和电算化会计统一了财务的核算管理，有利于实现电算化管理后人员的精简销售开票和销售统计合并合并后丰富了现有人员职能，有利于技能水平提高后人员的精简生产统计和数据录入员合并合并了相似职能，并对人员的进行了精简取消辅助会计岗位精简岗位、精简人员财务部的内部岗位变动说明（一）原岗位名称原在岗人员变动情况（增减）现岗位名称现定编人员理想定编人员成本管理部经理财务总助兼取消此岗位，部分职责并入成本主管成本主管因兼职暂不统计因兼职暂不统计财务部经理1人财务总助兼－1财务部经理因兼职暂不统计因兼职暂不统计新增岗位＋1财务部经理助理1人1人新增岗位＋1管理会计1人1人生产统计员5人岗位进行了合并，人员进行了精简－1生产统计核算员5人4人数据录入员1人总帐会计1人岗位进行了合并，人员未发生变化总帐会计2人1人电算化会计1人财务部的内部岗位变动说明（二）原岗位名称原在岗人员变动情况（增减）现岗位名称现定编人员理想定编人员财务部副经理总帐会计兼取消此岗位无无无成本会计2人无成本会计2人1人辅助会计1人取消此岗位，职责进行重新切分－1无无无现金会计1人名称变化出纳1人1人驻外会计2人无驻外会计2人2人销售开票员1人岗位进行了合并，人员未发生变化销售开票统计员2人1人销售统计员1人13个岗位17人－110个岗位16人12人＝＝完＝＝