传统村落档案制作要求

HessenwasrevisedinJanuary2021传统村落档案制作要求附件：中国传统村落档案制作要求档案编号：××××××（县级行政区域代码）-×××号中国传统村落档案村落名称：东楮岛村所属镇（乡）：宁津街道所属县（区、市、旗）：威海所属市（地区、州、盟）：荣成所属省（自治区、直辖市）：山东立档负责单位（盖章）：立档负责人签字：建档日期：年月日科学调查和中国传统村落档案制作说明一、科学调查内容与要求科学调查应包括三方面的内容：一是历史资料、传统村落选址格局及周边环境、传统建筑、历史环境要素等有形传统资源；二是村落拥有的非物质文化遗产代表项目及其他传统生产生活方式、社会关系、乡风民俗、民间技艺等无形传统资源；三是与传统村落保护发展相关的各类规划、政策和 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 等资料。调查的具体内容和要求如下：（一）村域环境调查1.调查内容：村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境以及文物古迹、风景名胜等。2.调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标示上述要素，并配以相应的照片、文字说明，形成文字性的“村域环境分析”及“村域环境分析图”图纸。（二）传统村落选址与格局调查1.调查内容:与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌以及山川水系、村落形状，主要街巷（道路）格局肌理、重要公共空间等。2.调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上标示上述要素，并配以能反映其特点的照片、文字说明，形成文字性的“传统村落选址与格局分析”及“传统村落选址与格局分析图”图纸。（三）传统建筑调查1.调查内容：村落中传统建筑物（包括各级文物保护单位、历史建筑、建议历史建筑、传统风貌建筑、其他传统建筑）的位置、建成年代、面积、基本形制、建造工艺、结构形式、主要材料、装饰特点、建造相关的传统活动、历史功能、产权归属、使用状况、保存状况等。2.调查要求：应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各传统建筑物与构筑物，形成“传统建筑分布图”。对主要传统建筑物与构筑物，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。对极为重要的或具有典型代表意义的优秀传统建筑物和构筑物，还应搜集现有能完整真实反映现状保存信息的测绘图纸，对不能完整真实反映现状保护信息的，应重新进行测绘。（四）历史环境要素调查1.调查内容：反映村落历史风貌、构成村落特征的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及传统产业遗存、历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。2.调查要求：应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各历史环境要素，形成“历史环境要素分布图”。对主要的历史环境要素，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。（五）非物质文化调查1.调查内容：村落中的传统民俗和文化，包括非物质文化遗产代表性项目、及其他传统的生产生活方式、乡风民俗等内容以及其所依托的场所和建筑、用具实物；了解相关知识的特殊村民（如族长、寨老、非遗传承人、老手艺人、庙会主持人，传承了传统建造技术、手工艺的工匠等；传统手工艺品、食品、器具的做法工艺等）。2.调查要求：对上述要素的性质、产生与发展演变过程、与村落发展的关系、传承现状、群众参与规模、管理与保护现状等进行调查分析形成文字性的“村落非物质文化分析”，并以照片、录音录像、图纸等形式进行记录。（六）文献资料调查1.调查内容：包括志书、族谱、历史舆图、碑刻题记、地契、匾联等；吟咏描述村落风物的诗词、游记等；村落沿革、变迁、重要人物、重大历史事件等，在历史上曾起过的重要职能、传统产业等的相关图、文、音像资料；当代有关村落研究的 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 、出版物等资料。2.调查要求：上述资料应以拍摄、扫描等方式电子化作为档案的附件；对篇幅较大而难以电子化的当代出版物，应注明出处、藏处。对于收集到的历史文献资料不应带有主观要素的删减、修改或加工，但为了减少后继使用的便利，可对主要信息进行必要的整理和汇编。（七）保护与发展基础资料调查1.调查内容：既有保护管理机构、规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、行政管理文件、乡规民约等；既有保护工程实施情况、保护资金等情况；已公布的村庄规划、保护发展规划、产业规划、旅游规划、道路交通规划、资源利用规划等的规划成果；人口、用地性质，交通状况，经济状况，基础设施和公共服务设施等社会环境。2.调查要求：除纸质文件外，上述资料应尽量复印、翻拍、扫描等方式电子化后，作为档案的附件。二、传统村落档案制作要求（一）资料记录形式及要求传统村落档案应以纸质和电子文件的形式制作和保存，两种形式的资料要完全一致。电子文件应有至少3个以上的不同材质的备份（光盘、硬盘）。数码照片或扫描文件等除插入中国传统村落档案内相应位置以外，还应将电子文件按下述“编号规则”改名后单独存档。（二）编号规则1.档案编号规则中国传统村落档案号由所在地县级人民政府行政区划代码+序号（三位数）构成，序号从001开始依次往下编，如：520101-001、520101-002……等。2.各类传统资源编号规则（1）村域环境编号。字母“HJ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如HJ001、HJ002……等。（2）传统村落选址与格局编号。字母“XZ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如XZ001、XZ002……等。（3）传统建筑物登记表编号规则：字母“JZ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如JZ001、JZ002……等。（4）历史环境要素登记表编号规则：字母“YS”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如YS001、YS002……等。其中古树名木编号规则为，字母“GS”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如GS001、GS002……等。（5）非物质文化登记表编号规则：字母“FY”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如FY001、FY002……等。3.照片编号规则各类传统资源的照片编号规则是，传统资源编号加上“P”及照片序号（三位数），如对某个村域环境的照片编号为HJ001-P001，对某个历史环境要素的照片编号为YS001-P001。该照片编号也作为照片电子版的文件名。村落人居环境照片编号规则是，对住房、给水、排水、道路、垃圾收集处理和污水处理设施的两位字母简称加上“P”及照片或录像序号（三位数），如对于住房、给水、排水、道路、垃圾、污水处理等可分别编号为：ZF-P001、GS-P001、PS-P001、DL-P001、LJ-P001、WS-P001。该照片编号也作为照片电子版的文件名。中国传统村落档案总目录序号题名内容形式数量备注1村落基本信息村落基本信息表文档1页2村域环境村域环境分析描述文档页村域环境分析图图纸张村域环境照片册页照片张3传统村落选址与格局传统村落选址与格局描述文档1页传统村落选址与格局分析图图纸张传统村落选址与格局照片册页照片张4传统建筑传统建筑基本信息表文档1页传统建筑分布图图纸1张传统建筑登记表文档个传统建筑照片册页照片张重要传统建筑测绘图图纸张5历史环境要素历史环境要素基本信息表文档1页历史环境要素分布图图纸张历史环境要素登记表文档个历史环境要素照片册页照片张古树名木登记表文档1页重要历史环境要素测绘图图纸张6非物质文化非物质文化遗产代表性项目登记表文档个非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页照片1张录音个录像个其他非物质文化项目登记表文档1个其他非物质文化项目照片、录音或录像册页照片张录音个录像个7文献资料古书籍图书册当代正式出版物图书册论文等文档篇复印、翻拍件等文档页拓本、摹本等拓片张其他材料8保护与发展基础资料村落人居环境现状表文档1个村庄人居环境现状照片册页照片1张保护管理现状表文档1份规划文本和行政管理文件文档份其他材料9其他补充材料及说明续补信息表序号续补时间续补内容续补形式及数量续补人一、村落基本信息序号题名数量备注1村落基本信息表2……34567891011121314151-1村落基本信息表村落名称东楮岛村村落属性■行政村□自然村地理信息经度：37°02'"村落形成年代□元代以前□明代■清代□民国时期□建国以后纬度：122°32'"海拔：10米村域面积平方公里村庄占地面积亩户籍人口470人地形地貌特征全村聚落呈荷花形，地势东高西低。常住人口300人村集体年收入12万元村民人均年收入11000元主要民族汉族产值较高的2-3个主要产业水产养殖、水产品加工村落是否列入各级保护或示范名录列入历史文化名村：■国家级□省级列入特色景观旅游名村：□国家级□省级列入少数民族特色村寨试点示范：□是□否其他，请注明名称及由哪一级认定公布：规划及保护利用状况保护规划□有，规划名称是：_____________________规划批准单位是：_________________□无规划其他规划□有，规划名称是：_____________________规划批准单位是：_________________□无规划保护利用状况（可多选）□闲置废弃■照常使用，没有特别的保护措施□发展旅游和服务业□以博物馆的方式进行保护□其他，具体为：村落概况地理位置、行政管属、自然条件（气候、地貌、地质、水文、土壤、植被、动物、主要灾害等）、村落面积、范围、分布、布局、村落形成原因、人口、经济状况等。东楮岛村位于石岛湾省级旅游度假区的北侧，距石岛港20公里，属宁津街道办事处，是我国北方最典型的胶东渔村。村子北、东、南三面环海，陆域面积80公顷，海岸线长10公里，居民170户，人口460人。人均年收入11000元。全村现共存海草房650间，总建筑面积九千多平方米。其中，最古老的海草房始建于300多年前的清顺治年间。地处暖温带季风性气候区，四季分明，冬无严寒，夏无酷暑，夏天最高气温不超过30℃，冬天最低气温不低于—6℃，年平均温度为℃左右。年平均降水量，历年最大降水量(1975年）。历年最少降水量为(1980年）。根据1951-1985年的统计，35年中，受台风影响26次，最多年份3次（1959年）。1972年3号台风于7月26日在村北登陆。海上风力8至10级，阵风12级。明朝万历年间，周围海边渔民为了打渔便利，常常在这个向阳避风的长条型半岛上休憩，并在四围栽满适应性强，生长快，耐沙碱的楮树。后来定居的村民就称其为“楮岛”，因其为山东大陆架的最东端，故名东楮岛。沿革历史沿革建制沿革修建沿革重要历史人物简述主要历史人物的生卒年、重要事迹、依据等。无重要历史事件简述主要历史事件的发生时间、经过，出处等。《杨家葬传说》第145页二、村域环境序号题名数量备注1村域环境分析描述2村域环境分析图3村域环境照片册页4……567891011121314152-1村域环境分析描述要求：描述村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境要素以及文物古迹、风景名胜等。东楮岛拥有万亩近海滩涂及周边海区，蕴含着取之不尽的水下宝藏。也是海水养殖最佳选地。最适合海参、鲍鱼、海胆、对虾、扇贝、牡蛎等野生海产品生长，每年可产海珍品数万吨。尤以野生海参、鲍鱼、紫海胆最负盛名、着称天下。据相关资料记载，杨继业葬于东楮岛村正南方向的黑石岛之上。2-2村域环境分析图要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标示村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境要素以及文物古迹、风景名胜等，形成村域环境分析图。（有海，有地，没山）2-3村域环境照片册页（可续表）照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片要求：应提供清晰真实反映村域环境的近期照片，至少包括一张村域全景照片，反映传统村落整体风貌及周边环境现状。照片编号说明：村域环境要素编号加上“P”及照片序号（三位数），如HJ001-P001。照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明三、传统村落选址与格局序号题名数量备注1传统村落选址与格局描述2传统村落选址与格局分析图3传统村落选址与格局照片册页4……567891011121314153-1传统村落选址与格局描述要求:概述村落选址特色和形成背景，与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌和河湖水系、选址特点、聚落形状、传统轴线、街巷、重要公共建筑及公共空间的分布，以及村落整体风貌保存情况等。选址特色：海岛，出海作业易躲浪靠港。3-2传统村落选址与格局分析图要求：在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标定传统村落选址和格局各构成要素的位置，形成传统村落选址与格局分析图，粘贴在本页。3-3传统村落选址与格局照片册页（多张可续表）照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片要求：提供清晰真实的能从整体上反映出村落选址与格局的各个构成要素的近期照片。编号说明：选择与格局要素编号加上“P”及照片序号（三位数），如XZ001-P001。照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明四、传统建筑序号题名数量备注1传统建筑基本信息表2传统建筑分布图3传统建筑登记表4传统建筑照片册页5重要传统建筑测绘图6......7891011121314154-1传统建筑基本信息表基本信息建筑名称（见注释）建筑名称（见注释）各级文物保护单位及数量认定为历史建筑的数量老学校国家级：处省级：处市级：处县级：处第三次全国文物普查新发现不可移动文物数量：处文保单位是否为古建筑群:□是□否市级政府认定：处县级政府认定：处注：建筑名称填写民居、祠堂、庙宇、书院等，以及乡土建筑名称，如徽派民居、XX故居，吊脚楼、土楼、窑洞等。如传统建构筑物较多，可按表格内容另加附页。全部传统建筑物占村庄建筑总面积的比例：50（%）。仍在使用的传统建筑物的比例40（%）。传统建筑简介内容要求：简述传统建筑物集中连片分布和保存的情况，传统建筑物主要特点和文化内涵。（空白不足可另加附页）集中在村中央位置，村现共存海草房650间，总建筑面积九千多平方米。其中，最古老的海草房始建于300多年前的清顺治年间。墙由大石块砌成，随方就圆，纹样灵活，寓朴于美。三角山墙，方形院落，变化丰富。房脊厚厚的海草，形成浑厚圆润的优美曲线。所用的海苔草，是附近海岸独有的含有大量盐卤、胶质的野生藻类，用其苫成的海草房冬暖夏凉，经久耐用，百年不坏不漏。4-2传统建筑分布图要求：在不小于1:2000的近期测绘地形图上，标定各主要传统建筑的位置，形成传统建筑分布图，粘贴在本页。4-3传统建筑登记表（如有多项可续表）编号JZ-×××名称海草房位置（门牌号）所有权人毕重田使用人毕重田建造年代面积平米层数1结构形式保护等级公布机关公布时间功能用途保存状况主要材料屋顶墙体装修简介4-4传统建筑照片册页（多张可续页）照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片要求：提供各传统建筑物全景、正面、侧面、背面照片，以及能反映其结构形式、材料特点、工艺特点、细部装饰特点的照片。照片编号说明：传统建筑编号加上“P”及照片序号（三位数），如JZ001-P001。照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明4-5重要传统建筑测绘图（多张可续页）要求：对村落中极为重要的或典型代表性的优秀传统建筑进行测绘。如以前有测绘资料和数据可以直接从相关部门复制，但需核实测绘图纸是否能完整真实地反映现状传统建筑的特征，如果不能，须重新测绘。测绘资料和数据逐项粘贴在本栏。（老学校）五、历史环境要素序号题名数量备注1历史环境要素基本信息表2历史环境要素分布图3历史环境要素登记表4历史环境要素照片册页5古树名木登记表6重要历史环境要素测绘图7......891011121314155-1历史环境要素基本信息表注：历史环境要素是指反映村落历史风貌、构成村落特征的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及传统产业遗存、历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。历史环境要素总表对村落选址、格局有重要影响的历史环境要素及数量。名称：杨家葬数量：1处（个、座）名称：数量：处（个、座）名称：数量：处（个、座）名称：数量：处（个、座）名称：数量：处（个、座）名称：数量：处（个、座）名称：数量：处（个、座）名称：数量：处（个、座）名称：数量：处（个、座）名称：数量：处（个、座）......古树名木种类：种；数量：棵5-2历史环境要素分布图要求：在不小于1:2000的近期测绘地形图上，标定各历史环境要素位置，形成历史环境要素分布图。作为本栏附页。5-3历史环境要素登记表(多项可续表)编号YS-×××名称杨家葬位置楮岛正南类型规模年代北宋功能用途保存状况主要特点简介5-4历史环境要素照片册页（多张可续页）照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片编号说明：历史环境要素编号加上“P”及照片序号（三位数），如YS001-P001。照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明5-5古树名木登记表（可续表）序号编号树名树龄位置树高冠幅特点1楮树30村中央22米60厘米2345678910...5-6重要历史环境要素测绘图（多张可续表）要求：对村落中极为重要的或 标志 禁止坐卧标志下载饮用水保护区标志下载桥隧标志图下载上坡路安全标志下载地理标志专用标志下载 性的历史环境要素进行建筑测绘，如以前有测绘资料和数据可以直接从相关部门复制，但需核实测绘图纸是否能完整真实地反映现状历史环境要素的特征，如果不能，须重新测绘。测绘资料和数据逐项粘贴在本栏。六、非物质文化序号题名数量备注1非物质文化遗产代表性项目登记表2非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页3其他非物质文化项目登记表4其他非物质文化项目照片、录音或录像册页5……6789101112……1314156-1非物质文化遗产代表性项目登记表（多项可续表）基本信息编号FY×××（与非物质文化遗产代表性项目编号规则一致）名称级别□国家级□省级类型□民间文学□传统音乐□传统舞蹈□传统戏剧□曲艺□民俗□传统体育□游艺与杂技□传统美术□传统技艺□传统医药是否确定传承人□是□否项目存续情况□传承良好□传承一般，无专门管理□濒危状态与村落依存程度□必须依托村落存在□不需依托村落存在活动规模□10人以下□10至30人□30人以上□全村参与传承时间□连续100年以上□连续50年以上非物质文化遗产简介要求：概述非物质文化遗产的产生和发展，至今是否仍以活态方式传承，与村落的密切关系，传承活动内容与形式。6-2非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页（多个文件可续表）照片或录音、录像编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明说明：提供反映活动场景和活动空间的照片、录音或录像，提供重要传承活动器具、传承人。照片编号规则为，非物质文化遗产代表性项目登记表的编号加上“P”及照片、录音或录像序号（三位数），如对于某个项目的活动场景、活动空间可分别编号为：FY001-P001、FY001-P002。照片或录音、录像编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明6-3其他非物质文化项目登记表（多项可续表）基本信息编号FY×××（与非物质文化遗产代表性项目编号规则一致）名称类型□传统生产方式□传统生活方式□社会关系□乡风民俗□传统民间技艺□民间文学□传统音乐□传统舞蹈□传统戏剧□曲艺□传统体育□游艺杂技□传统美术□传统技艺□传统医药项目存续情况□传承良好□传承一般□濒危状态与村落依存程度□必须依托村落存在□不需依托村落存在传承时间□连续100年以上□连续50年以上简介要求：概述传统无形文化资源的产生和发展，至今是否仍以活态方式传承，与村落的密切关系，传承活动内容与形式。（谷雨节）6-4其他非物质文化项目照片、录音或录像册页（多个文件可续表）照片录音、或录像编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明说明：提供反映活动场景和活动空间的照片、录音或录像，提供重要传承活动器具、传承人。编号规则为非物质文化遗产代表性项目登记表的编号加上“P”及照片、录音或录像序号（三位数），如对于某个项目的活动场景、活动空间可分别编号为：FY003-P001、FY003-P002。照片录音或录像编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明七、文献资料一览序号编撰者题名出处/保存处备注1**村志村委会2......34567891011121314注：严格按照科学调查和中国传统村落档案制作说明中的（六）文献资料调查要求进行。八、保护和发展基础资料一览序号题名数量备注1村落人居环境现状表2保护管理现状表3《**村庄规划》文本、图册、电子文件各1份4……567891011121314注：严格按照科学调查和中国传统村落档案制作说明中的（七）保护与发展基础资料调查要求进行。8-1村落人居环境现状表基础资料居住在传统建构筑物的居民数量：180人现有设施状况(有即可勾选)■入户自来水■垃圾收集设施■排水设施□入户煤气□公交站点■卫生室■有线电视□消防设施□已改造电网村内道路已建成20年公共照明■全村有□局部地段有□无上次维修为8年前路面：□沥青或水泥路■土路□传统石、砖路□其他污水处理设施□村内集中处理□单户或多户分散处理□无处理厕所□公用□分户□旱厕□水冲厕所垃圾处理方式□卫生填埋□简易填埋□直接焚烧□送往镇（县）处理村落人居环境简介要求：对村落自然环境、居民居住条件、给水、排水、道路、垃圾收集处理和污水处理设施等现状进行描述。1、供水村内现有自来水主管采用DN200，支管采用DN100，输配水管网布置应与现状道路相结合。2、排水。通过明沟暗沟，直接将污水排出。3、电信线路已接入东楮岛村内；村民家庭基本上安装了程控电话，电话普及率已达到85%以上，有线电视入户率90%，宽带还未普及。4、东楮岛村现状电力管线属于架空敷设，裸露在建筑外墙屋檐下面，既影响美观又存在安全隐患。5、垃圾清理。村内设置6个垃圾点，每天用清洁车运至垃圾集散中心，街道环节车拉出村外。6、污水处理设备：无8-2村落人居环境现状照片册页（多张可续表）照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明拍照要求：对居民居住条件、给水、排水、道路、垃圾收集处理和污水处理设施等现状拍照记录。照片编号规则为拍摄要素的两位字母简称加上“P”及照片或录像序号（三位数），如对于给水、排水、道路、垃圾等可分别编号为：GS-P001、PS-P001、DL-P001、LJ-P001。照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明8-3保护管理状况表（不够可另附页）管理机构、管理专员简介要求：写出具体的管理机构名称、组成、性质；隶属，以及管理人员数量、构成、工资水平、谁负责发放工资等情况。党支部：支部书记：王军威支部成员：王本胜王森林党风廉政建设领导小组：组长：王军威成员：王本胜王森林创先争优领导小组：组长：王军威成员：王本胜王森林党务公开领导小组：组长：王本胜成员：王咸忠党务公开监督员：毕桂香管理规章要求：简要列出对本村保护发展有直接作用的各项保护发展管理规章的名称、制定主体、主要内容。保护管理大事记要求：记录与保护相关的历次工程简要情况，包括立项、审批、勘察 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、施工、监理、验收单位及负责人；经费来源及使用、事故、奖惩、其他相关信息等情况。6月6日，“中国北方古村落文化遗产保护工作论坛”顺利在东楮岛村召开2012年9月获得中央保护设施建设项目扶持资金120万九、其他补充材料及说明未归属在前述内容中、但与村落传统资源相关的其他材料，以及有必要对传统村落档案进行说明的事项。