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系列Standardtemplate管理编号:SLU/N-QA586第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页INSERTYOURLOGO东莞工厂直销中心(DFO)招商说明会工作总结通用模板Managementofalloperationsinthebehaviorandmanagement,andrequirememberstoabidebytherulesorguidelines,soastoplaytheroleofthecompanyteam,getthetrustofpartners,winbusinessopportunities.撰写人/风行
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审核:_________________时间:_________________单位:_________________东莞工厂直销中心(DFO)招商说明会工作总结通用模板使用说明:本管理规范文档可用在
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化管理中规范所有操作的行为和管理,并要求成员一起遵守的规章或准则,从而发挥公司团队的作用,得到合作伙伴的信任,赢得商业机会。为便于学习和使用,请在下载后查阅和修改详细内容。 东莞工厂直销中心(DFO)招商说明会工作总结 经过紧张的筹备,由招商部和推广部共同举办的DFO(东莞工厂销直销中心)招商说明会于20xx年1月18日在新华南MALL·生活城BC4区1号中庭如期举行。这次招商会顺利地向社会各界,特别是与会行业办会、目标客户成功推荐了DFO项目的概念,达到预期的目的和效果,为今后DFO的招商工作打下了良好的基础。现将招商会的工作分如下四个部分进行总结。 1、DFO招商会启动过程 2、DFO招商会的几个收获 3、DFO招商会的不足点 4、DFO招商会后的工作开展方向 5、DFO相关信息附件表 一、DFO招商会启动过程 如何在DFO工厂直销中心项目现场成功启动项目,项目招商说明会是非常重要的一个环节。在整个活动过程中,招商部与推广部团结合作,商业运营部大力支持,对会前的筹备工作,及开会过程中相互配合,确保了此次招商说明会圆满举行。主要体现在以下几个方面: A:领导重视,确保招商说明会有了强有力的组织保障。 泰德总亲自把关招商邀请函的设计与创意,使招商邀请函看起来更新颖,更富有工厂的特色。招商部的同事在穿招商邀请函的麻绳时,都说在体验工厂流水线的生活。在给客户送招商邀请函时,客户都说我们的招商邀请函有特色,真正体现了工厂直销中心的内涵。同时公司内各部门老总亲临前线,减少了工作中报批环节,使各项工作快速推进。 B:精心策划,认真筹备。 为了确保会议的如期举行,招商部与公关推广部会前开多次会议,制定了详细的活动
方案
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。特别是整个会场的布置,大气、美观,给人以舒适的感觉。其次是会议的整个过程比较连贯,没有冷场现象。虽然会议延迟了1个半小时,但由于有了新疆歌舞团的表演,使表演与会议的开始紧密连贯,使在整个会议的过程中领导的发言,客户的互动,直至会议结束用餐,一气呵成。 C:强调对口,确保到会的客户的数量与质量。 这次会议与平时其它招商会有着明显的区别是,我们没有邀请新闻媒体与记者,来宾全部是服装协会、皮革皮具协会等协业的领导,与目标客户,及在经营的商户。经过会后统计协会嘉宾与目标客户共有100人左右(具体见附件)。 二、DFO招商会的几个收获 本次招商会是一个成功的大会,我们的硕果累累。首先是团队的收获。在公司领导、部门领导的领导下,项目组成员众志成城,分工明确,共同克服工作中的种种困难,努力完成各项工作。主要体现在以下三个方面: 1、畅通部门之间的沟通协调,使现场物料调配,车场布置,后勤保障等到位,确保会议按质按量举行。 2、保证各主要行业协会负责人全部到位,保证目标客户群体的到场开会,使DFO招商会是一个真正面向客户群体的推介会。 3、我们获了行业机构及客户的支持。主要体现在以下几点: 1)各大行业协会领导亲临现场开会。特别是在政府官员没有到场的情况下,贸促会会长的亲临演讲,保证DFO招商说明会是一个高规格的会议。 2)服装协会秘书长亲自修改我方提供的演讲稿,把DFO的概念阐述的简单明了,会后项目组的全体人员都认为潘秘书长讲的比较好,击中要害。 3)到场的协会负责人、目标客户对DFO项目都表现出了合作的意向。例如:食品、餐饮协会希望租2万平方米,远望多媒体也在参加DFO项目会后,表达出希望租1万平方米做娱乐城。服装协会已表态在年后带一批厂家过来与我方洽谈。同时来现场的客户要求我方尽快出台相关的招商政策,以便进一步的洽谈合作。 由于DFO项目没有经过详细的市场调查,但经过这次招商会的投石问路,使我们对DFO未来充满了信心。通过这次招商会DFO项目组的成员看到了希望,都认为会有信心把DFO项目招商成功,士气高涨。 三、存在的不足点 经过项目小组会议沟通,大家都认为此次会议开得比较成功,但也存在许多不足,主要表现在如下几点: 1、原先和客户说政府会有人过来,由于各种客观原因,但最后却没有人过来,使得政府对项目支持方面说服力不够。 2、由于有讨债游行非常事件的影响,为安全起见,此次媒体记者没有邀请。 3、大屏幕电视放左右两侧,且位置较低,使我司领导在讲解PPT时,有些客户看得不是很清晰。 4、服装时报所组织的客户因塞车来晚了一个小时,影响了流程安排,差一点坏了大事。 5、客户反映针对DFO的市场推广计划不清晰。 6、具体的招商中心、平面图及招商租赁政策还没有出来。 7、自助餐虽然高档,但没加好热。 四、日后的工作开展 招商会已圆满结束,做好会议的总结,对今后的工作开展至关重要。经过项目小组会议计论,大家决定借着招商会的成功如开在年前做好如下工作。 1、做好客户的信息反馈工作。 2、做好各个业态(服装/玩具礼品/皮革鞋业/精品家居/美食广场)工作人员分工及开展方向细化。 3、做好来参加会议的协会嘉宾、目标客户的回访。 4、现场招商中心的装修及办公物品筹备,争取年前完成。 5、制定DFO推广计划。 6、落实DFO的租赁政策、平面图、业态规划。 7、落实DFO户外巨幅形象广告及招租电话广告牌。 五、有关附件资料 附件一:《相关协会领导到会人员名单》 附件二:《参 会部分嘉宾名片名录》 附件三:《服装时报带来客户名录》 附件四:《招商说明会客客户意向调查统计》 附件五:《DFO参会客户的意向反馈跟进》 DFO项目组 20xx年1月22日