办公室5S管理规定
办公室5S管理
制度
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第一条 总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司办公室所有人员。 第三条 整理 1、
每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）
和不必要（无效过期）的，进行整理归档。 2、
对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不
要”；分类如下： 1） 2）
设备：电脑、打印机、文具、
书
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籍、柜架、桌椅、储物箱等； 物品：个人物品、装饰品等；
3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准
表
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第四条 整顿 1）办公室及岗位区整顿
1. 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在办公桌右下方，垃圾筒放在桌子外侧） 2. 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；
3. 电脑线、网线、电话线束好有序放置；
4. 人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
5. 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；
6. 办公桌抽屉
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：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐放置私人常用物品；
7. 文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；
8. 座椅：座椅的靠背不能挂置衣服等，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 9. 垃圾桶：内罩塑料袋，置外公桌外侧；
10. 外衣、手袋、雨具挂放在柜子下层抽屉，严禁随意放在办公桌上或椅子上；
11. 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动； 第五条 清扫 1）
将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。
消除“脏污”保持职场干净、明亮； 2）
清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电
脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表： 3） 5S管理标准图例
第六条 清洁 1） 2） 3）
将前“5S”做到制度化、
规范
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化、维持其成果。 5S小组人员经常巡视检查。 人人保持5S意识。
第七条 素养 1）
培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作
习惯。 2）
素养巡查：5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底
对整个公司办公室的5S执行情况进行检查。 第八条 办公室5S小组 1）
组长：何逸 组员 朱世峰 陈阳 田凤华 郑佩艳 林意凤
郑强 王治平 张雪峰 冯猛
2） 职责权利：组长牵头
5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与
改善跟进等；组员 执行本规定各项5S检查及评比工作；全体员工 积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场；
5S办公室规范检查表
检查人员： 审核： 检查日期：
浙公网安备 33021202002483