公司 行政 管理制度.

公司行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 目录第一章总则第二章管理人员工作规范第三章公司各部门办公场所管理制度第四章文件收发管理制度第五章 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 制度第六章证照管理制度第七章印章管理制度第八章电脑管理制度第九章车辆管理制度第十章办公室物品、办公用品采购管理制度第一章　总则为了完善公司的行政管理制度，建立规范的行政管理体系，使管理工作标准化、制度化，提高行政管理工作效率，保证公司日常工作的正常开展，使公司各项行政管理工作有章可循，特制定本制度。第二章　管理人员工作规范第一条、管理人员包括：公司中层以上（各部门主管、经理以上）干部，财务人员（会计、出纳），办公室人员（驾驶员）。第二条、管理人员必须严格遵守地方政府的法律、法规、遵守和执行公司的各项规章制度，服从指挥调动。第三条、管理人员要有当家做主的精神，工作一丝不苟，实事求是，发挥各自所长，同心同德搞好本部门的管理工作，为公司的发展做出贡献。第四条、工作态度和蔼，平易近人，对部署或部门人员不得持有偏见，认真协调好人际关系。第五条、秉公办事，勇于承担责任，虚心接受批评，在工作中努力提高自身素质和工作能力。第六条、加强团队观念，以经营为核心，统一协调配合，按照公司的经营目标、方针办事。第七条、以身作则，身先士卒。要求别人做到的自己先做到，为同仁和部署做出榜样。第八条、有良好的时间观念，养成上班珍惜时间，下班利用时间的良好习惯。第九条、保持办公环境的清洁、卫生，积极参与部门及公司公共区域的清理和维护工作。第三章　公司各部门办公场所管理制度第一条、公司倡导忠诚敬业，团结协作的职业道德。员工的一切职务行为均不得损害公司的利益。第二条、公司所有人员必须严格要求自己，自觉遵守公司的各项规章制度。不得在办公室内打闹、乱丢物品。无事乱窜办公室，打扰别人正常办公，破坏办公环境。第三条、经理室、财务室、微机房以及仓库等属公司工作重地，一切非工作人员严禁私自入内。第四条、上班时间必须衣着得体、着装整齐。严禁上班时间穿短裤、短裙、拖鞋等不得体服饰。第五条、各部门办公室要保持整洁、干净、卫生，办公用品要摆放整齐，不准乱丢杂物、随地吐痰；不准随意将无关人员带进办公室。第六条、实行办公标准用语，提倡讲普通话，接待来访要在指定的区域，接待人员要主动、热情、举止大方，文明礼貌。第七条、严禁将办公用品（特别是公司机密文件）带出办公室（除工作需要外）。第八条、严格保守公司的密码，不准在公共场所谈论公司的经营机密。第九条、爱护公司财务，勤俭节约，降低公司成本。第十条、下班前清理办公环境，关闭电源，锁好门窗，注意防火防盗。第四章　文件收发管理制度第一条、为了加强公司各类文件的管理，特制订本制度。第二条、公司文件由综合部起草报董事长签发；公司各部门文件由各部门负责起草，送办公室审核后统一签发，但部门的文件不得以公司的管理目标、方针和各项管理制度相抵触。第三条、文件签发后送交行政部打印，经核对无误后复印、盖章下发。第四条、打印的文件均要有文字号、签发人、文件主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 词、份数、发送部门。第五条、文件由行政部分类归档，保存备查。第五章　档案管理制度第一条、公司档案是管理基础工作的组成部分，档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。第二条、公司档案是公司在各项经营活动中全部档案的总和。第三条、行政部档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以行政部统管全部档案的管理工作体系。第四条、各部门在日常工作中形成的文件，由各部门设专人负责整理、归档。一、归档要求：1、必须要有完整性、准确性；2、须准确反映公司在经营管理中各项活动的真实内容和历史过程；3、必须层次分明，符合其形成规律；4、归档范围符合档案管理规定；5、文件材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序之中，纳入工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和有关部门及工作人员的职责范围。二、档案分类：1、分类编号应遵循文件材料的形成规律；2、经营活动中形成的文件、材料分类归档统一编号；三、档案分类编号：1、文书档案按年度、部门、问题分类编号；2、各部门按部门编号；3、行政管理和外部来文按年度、月份、内容分类编号。四、文书档案归档范围：1、意向书、申请、报告、批准文件、请示、批复、指示、决定、批示等。2、预算、决算、审计、验资、计划等。3、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协议等。4、项目建议书、讨论方案、可行性研究报告、市场远景规划和年度计划等。5、各种政府、行业批文等。6、各类规章制度、合理化建议等。7、公司各种证照原件、复印件。第六章　证照管理制度第一条、公司各种证照的原件统一由财务部负责保管，放置各种证照的文件柜必须安全保险，确定各种证照的完整有效。第二条、公司各种证照的复印件统一由行政部负责保管，并编制（证照档案目录）、（证照领、借用登记表），公司人员领、借用证照复印件必须按规定办理登记手续。借用必须注明归还日期并按期归还。第三条、公司各种证照的申办、年检、变更由行政部负责，并建立（证照申办、年检、变更登记表），注明核发日期、有效期、年检日期。第四条、行政部指定专人负责按期办理各种证照的申办、年检、变更手续，专管人员如不按期对各种证照进行年检而给公司造成经济损失的当追究其责任。第七章　印章管理制度第一条、公司印章含公司行政章、财务专用章、合同专用章、业务专业章等，必须严格管理，严禁违章使用。第二条、印章实行专人保管和审批用印登记制度。保管人员必须忠诚可靠，具有法制观念和责任心，敢于负责且有良好的职业道德。第三条、各印章由各部门专章专用保管，必须获得主管经理批准后方可使用，严禁混用、滥用和代用。第四条、公司建立《印鉴使用登记表》，印鉴使用必须按规定由保管人逐项登记使用情况。第五条、原则上公司印章不得携带外出办事，特殊情况报部门主管经理批准，登记备案，事后立即归还。第六条、使用人必须保管好印章，防止丢失、被盗用、如发现丢失或被盗用，应立即报告有关部门及领导采取措施补救。第八章　电脑管理制度第一条、总则：一、为了规范公司计算机的使用与管理，提高工作效率。确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。二、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。第二条、使用规定：一、部门配备的电脑设备，实行使用人责任制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非部门人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。二、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏。看影碟、网上聊天等或进行其他与工作无关的活动，禁止利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。三、QQ、微信的使用规定：QQ、微信工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ、微信工具等与工作无关的人员聊天，传输文件等。四、严禁私自安装聊天工具、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理。个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政部人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。五、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。六、离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接收人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接收人承担。七、对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑存储外，还应定期拷贝到U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。八、不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵。九、加强公司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，各部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政部。十、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则写上解决。第三条、安全规定：一、各部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。二、严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。三、重要的文档必要时需加密，未经允许人不得进行改动，或告知部门外人员。第九章　车辆使用管理制度第一条、公司所拥有的机动车辆均为公司财产，用于公司各项经营业务活动使用。为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大地发挥车辆的使用效益，保证各部门业务工作正常顺利开展。根据《中国人民共和国道路交通法》的有关法律规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条、公司车辆全部配备划分给公司各部门用车，行政部为部门车辆管理负责人，负责对车辆进行日常维护保养，使用检查工作，并承担安全驾驶和使用管理的责任。第三条、行政部须每月定期组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育，及时发现和消除安全隐患，提高驾驶员安全意识和思想素质。第四条、行政部定期或不定期检查各部门机动车辆的技术状况，明确责任，及时安排车辆检修。确定车辆维修项目、内容、费用、检验修理后车辆技术状况，并统一进行费用结算。第五条、各部门因工作需要，需向其他部门借用或换用车辆作为临时使用，通过行政部协调并征得借车部门经理同意，办理借用手续后方可使用。使用完毕后，应清洗干净完好无损的办理移交。第六条、未经公司领导和行政部批准，不得将公司车辆外借他人驾驶，学车人员不得用公司车辆联系驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。未经批准不得私自开车外出，开车回家。第七条、公司车辆运行规定：一、公司所有驾车人员经应持有相关合法证件，符合驾驶车辆的条件，并严格执行《中华人民共和国道路交通法》和公司制定的机动车辆使用管理规定，自觉遵守公司规定制度，加强工作责任心，做到安全驾驶。二、驾驶人员出车前必须认真填写《车辆出车记录表》。三、各部门每月车辆出行记录表必须报行政部存档备查。四、驾驶人员出车前必须认真检查车辆是否有问题，冬季出车应提前进行启动热车，确保车辆具有良好的技术状态和上路行驶条件。否则，由此造成的车辆损坏、违规处罚由其本人承担全部责任和费用。五、驾驶人员应当爱护公司车辆，根据车辆保养操作有关规定注意车辆的保养维护，检查各部位技术状况。经常清洗保持车辆清洁卫生（包括车内、车外、后备箱以及引擎的清洁）以维护公司的企业形象。六、驾驶人员发现所驾驶车辆存在故障应立即向行政部汇报，共同检查确认，提出具有维修处理意见及方案，送往指定修理厂进行维修。如当事人明知车辆有故障，不作汇报，不进行检修，由此造成车辆发生较大损坏，发生安全事故的，由其本人承担全部责任和维修费用。七、驾驶人员出车归来按规定停车位置停放车辆。出车在外应选取安全位置停放车辆，离开车辆时要认真检查车门玻璃是否关好，做好汽车防盗安全工作。八、驾驶人员晚间要注意休息，保持良好精神状态，不开疲劳车，不准酒后驾车。如酒后驾车造事被公安机关处罚羁留期间，公司一律按旷工处理，由其个人承担一切经济损失。第八条、行政部负责建立机动车辆的维修保养技术档案，详细记载车辆厂牌型号、购车日期、行驶里程、保养登记、维修情况、主要换件情况、各车辆维修费用统计等情况，建立详实的电脑档案，以便清楚地掌握个机动车辆的运行情况，组织安排有效的定期保养，督促驾驶人员进行二级维护以及各类定期保养。第九条、根据《中国人民共和国道路交通法》规定，所有驾驶人员，在使用公司车辆时所产生的任何车辆违章，均有其驾驶员自行处理解决。第十章　办公室物品、办公用品管理制度第一条、办公室物品、办公用品是公司日常工作开展的基本保证，为使办公用品合理使用，节省开支，杜绝浪费。规范加强支出管理，加强支出的标准型和可控性，特制订本制度。第二条、采购范围：购置设备、车辆、办公室物品、办公用品等消耗性支出。第三条、各部门根据实际工作情况需要采购特定办公室物品、办公用品，各部门每月15日、30日向行政部递交《物品申购单》，经行政部审核采购后统一购买发放。第四条、采购流程：行政部须充分考察市场行情，选定具有供货实力的供应商，根据公司的采购明细提供报价，综合比价、比质、供货时间、服务态度后选定质优价廉的供货商，进行采购。第五条、物品采购到位后由行政部验收并办理入库手续。所采购物品必须登记造册，如：名称、规格型号、数量、价格及用途等。定期盘点，做到账物一致。第六条、凡发放的办公室物品、办公用品须填写领用单签字后方可领取使用。第七条、办公室物品、办公用品严禁取回家私用，一经发现严肃处理。本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部由领导批复。本制度自发布之日起生效。以下为附表：附表一：文件收发记录表文件收发记录表日期文件名称文号文件日期数量原件/复印件发送/接收部门接收人接收日期备注附件二：档案管理登记表档案管理登记表序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注附件三：证照领用借用登记表公司证照借用/领用申请表借/领用人部门借/领用日期预计归还日期借用/领用事由：证照明细序号证照名称原/复印件数量备注部门经理意见：日期：年月日总经理意见：日期：年月日行政部核准：日期：年月日归还记录归还日期归还状况归还人接收人附件四：公司证照登记表公司证照登记表序号名称类别法人编号发证日期有效日期发证机关年度检验情况年审时间年审所需资料备注附件五：印章使用登记表印章使用登记表序号印章名称文件发送单位用印文件名称份数使用部门批准人经办人使用日期附件六：物品采购申请表物品采购申请表申请日期：序号品名单位单价数量用途申请部门备注审批领导：部门经理：采购人：附件七：车辆使用申请表车辆使用申请表申请日期申请人申请时间返回时间申请理由部门经理意见：行政部意见：附件八：车辆维修申请表车辆维修申请表车牌号车型驾驶员预计维修内容实际维修内容申请日期实际维修日期预算费用实际生发费用经办人审核总经理审批行政部审批财务审核附件九：车辆出车记录表车辆出车记录表开始时间年月日时使用部门结束时间年月日时车牌号使用人申请事由部门经理意见指派司机行政部意见司机签字开始公里数结束公里数