医院固定资产的管理存在的问题及解决办法

医院固定资产的管理存在的问题及解决办法 一、医院固定资产管理中存在的问题 医院的固定资产是医院经营的资本,固定资产能否充分有效利用,不仅直接反映出一个单位物质条件的优劣和工作效率、业务水平的高低,而且也标志着医院的发展状况和科技管理水平。因此,加强固定资产的管理,充分发挥其使用效能,对节约卫生资源,支持事业计划和工作任务的完成具有十分重要的意义。但实际工作中医院的固定资产管理存在很多问题,如重钱轻物、重买轻管、内部控制制度不健全,员工对固定资产管理意识淡薄等,主要表现在几个方面。 (1) 固定资产购建审批手续制度不健全、不完善,缺乏计划性,大部分新增固定资产未列入医院年度资本预算,存在一定的随意性,不能做到物尽其用,最大限度地发挥其在生产经营中的作用。 (2) 固定资产使用科室管理制度不健全,制度规定执行不严格,表现在固定资产管理未落实到人,使用科室没有固定资产管理制度,容易造成资产丢失无人负责。 (3) 账、物管理工作脱节,医院固定资产大多没有标识或名牌,账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,其结果直接导致账面反映的资产,不能和实物一一加以对应。 (4) 资产移交不清,对离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续,如何转移使用等工作缺乏专人管理和行之有效的管理制度“, 物随人走”或者报废移交等现象时有发生。 (5) 固定资产盘亏、报废处理不恰当,有的固定资产盘亏是由于使用科室无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃;有的尚不到报废期限,人为报废,形成账外资产,残值不入账,形成“小金库”;有的医疗设备已到报废期限,且影响治疗效果,但使用科室为了经济效益不报废,勉强使用。 (6) 当前《医院会计制度》规定:固定资产不提折旧(以提修购基金的形式在净资产中反映,而不是固定资产的抵减科目) 造成医院固定资产账面反映的固定资产原值越来越大,而与之相应的固定资产老化程度也越来越高,但账上却无法反映。 (7)固定资产盘点流于形式,账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。一些单位地对医院必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场等情况。 二、加强对医院固定资产管理的对策 医院的固定资产从购建到使用,再到报废,都需有一套严格的管理制度加以约束,以达到避免国有资产流失的目的。 (一) 要明确固定资产管理的岗位设置与分工 要明确固定资产管理相关部门之间的职责分工,做到各司其职,各负其责。财务部门、资产管理部门、使用科室均负有管好、用好固定资产的职责,这些部门要从各自工作职责出发,管理好,用好固定资产,并要相互配合。 (二) 加强对固定资产的预算管理 医院每年都制订财务预算,但却往往只重视经费预算,资本性支出预算只是一个空数,实际无计划,失去了固定资产预算管理的作用。因此,要加强对固定资产的预算管理。 (三) 加强对新增固定资产的管理 对购入的固定资产应列入当年预算,确立采购小组及采购价格,签订购货 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 。医院房屋、建筑物的自建需列入当年预算,并经有关部门批准;竣工交付使用时,施工单位必须及时编造决算、清册,逐项注明数量和价值,验收无误后来财务科办理入账手续。固定资产的调入、捐赠经主管部门批准,管理部门要认真核对、验收,并持相关手续来财务科办理入账手续。 (四) 固定资产设置账卡 财务科设金额总账与分类账,管理部门设数量金额明细分类账,并按使用科室设置科室内固定资产明细账,使用科室或个人要持有固定资产卡片,做到每件固定资产有账有卡,便于查对。使用科室要进一步按种类落实到具体保管人,并把固定资产管理纳入岗位责任制,如人员调整变动要及时到管理部门更正卡片,新负责人和保管人要办签字交接手续。管理科室要定期与科室核对卡片,检查固定资产的使用和保管情况。 (五) 固定资产的维修保养 管理部门应制定相应的技术管理措施,定期检查、检验、维护、保养,使固定资产经常保持良好的使用状态。大型精密贵重设备,要建立档案,详细记载设备使用、维护、运转日志。固定资产维修管理部门要及时记录在卡片上,将固定资产管理列入医院对使用科室考核的内容,由物资管理部门负责考核使用情况及设备定期保养维修,协助科室提高设备使用率。 (六) 要加强对固定资产报废和损失的管理 资产管理部门应对全院固定资产定期检查,如经鉴定失去原有功能而无修复价值或不能继续使用、因不适用或物质耗损等因素而无法继续使用的固定资产,由管理部门填写《固定资产报废单》,详细写明名称、数量、原因等,上报审批。固定资产遭受意外损失,要由使用部门与管理部门提出书面 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 ,由管理部门取得相关证明文件,呈主管院领导审批;固定资产被盗,管理部门通知保卫科报警处理外,参加保险的资产通知保险公司进行索赔;因人为因素造成损失,则应追究责任,计算应赔偿金额。 (七) 医院固定资产账务处理 有必要建立医院的资产折旧制度,可参照企业计提固定资产折旧的办法对医院固定资产计提折旧,并在会计报表中反映固定资产原值及净值,以便如实反映医院固定资产的规模、新旧程度和实有价值。针对长期以来医院设备淘汰较快,有些甚至长期闲置,造成浪费的现象,应将科室资产消耗以成本核算为依据,将房屋、设备按标准计算折旧率,计入科室成本,减少科室闲置设备和报废资产不处理的现象,提高资产使用率。 (八) 要搞好医院固定资产的清查盘点 医院对固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,写出书面报告,并根据医院的管理权限批准后,在期末结账前处理完毕。这项工作应当在主管领导的支持和参与下,由财务、资产管理、资产使用部门和有关人员相互协调配合共同完成。 (九) 加强对医院固定资产计算机系统管理 医院固定资产品种多,数量大,价格相差悬殊,人工管理难以做到及时、准确、有效,实行计算机管理非常必要。有条件的医院可应用条形码技术进行单件管理,或对较贵重的设备进行数码影像管理,以简化财产清查工作。通过对固定资产科学化、现代化网络的管理,对固定资产的使用逐步走向低耗高效的新途径。 佳克软件立足实物管理角度，对所有性质资产都能提供全生命周期的管理 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 上海佳克计算机软件有限公司（简称“佳克软件” ）成立于1997年，是全国唯一一家专注为政府机构及企、事业单位提供“实物资产管理系统及解决方案”（管理范围涵盖固定资产、低值易耗品、消耗品三大方面）的软件供应商，长期服务于遍布全国的十多个行业、数千家客户群体，拥有专业且独到的实物资产管理理念及丰富的管理实践经验。 秉承“以管理指导技术，以技术提升管理”的理念，在提供优质管理软件的同时，佳克软件还提供专业的管理咨询与指导，帮助客户快速提升管理效能，获得客户广泛好评，是目前市场上唯一一套连续3年（2007-2009年）被软件协会评为“优秀软件产品”称号，2009年被软件协会评为《2009中国创新软件产品》称号的固定资产管理软件。 “佳克固定资产条码管理软件”是专业的实物资产管理软件。 在管理理念上，明确了财务固定资产与实物固定资产的定位和职能， 明确了两者之间的互相监督作用； 在管理形式上，软件以固定资产实物为核心， 以条形码为主线，在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的"资产全息身份证"---条形码或RFID， 从资产产生的源头开始控制，实现资产的源头管理； 管理范围上，覆盖了企业资产管理的全部内容， 不仅可以对固定资产、低值易耗品进行管理，还可以管理用户自定义的资产类型， 保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节； 管理流程上，提供最全面的管理环节设置， 涵盖了资产从购入、使用到增损、转移、调拨、维修、退出的完整生命周期， 实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理； 管理功能上，不仅提供对资产的管理功能， 更提供资产管理的分析与决策功能，使资产管理的决策水平更加科学先进。从而更有效地减少审计成本、减少保修申请、降低备件库存、减少多余测试设备、减少设备“失踪”、提高资产使用率、延长设备运行寿命、减少设备停机率。为企业创造更大的经济效益和社会效益！ 您可以从我们网站 下载 课程表模板下载资产负债表下载英语单词下载学习机资料下载励志文章下载 相关软件试用，上海佳克软件用事实见证“佳克固定资产条码管理系统”是国内最好的固定资产条码管理解决方案。 感谢您对佳克软件的关注和信赖，如您对我们的软件产品、服务及《佳克固定资产条码管理系统》方案有任何疑问及建议，请您随时与我联系。 上海佳克计算机软件有限公司 公司网址：www.canco-soft.com  冯文刚 （佳克软件南方中心销售部） 上海总部地址：上海市东体育会路100弄1号（华兴商厦）1412室 南方中心地址：深圳市罗湖区文锦北路1010号文锦广场文盛中心2405室 上海总部免费咨询热线：400-716-1012 TEL/FAX: 0755-25978526*805 工作QQ：515656598