财务信息化及ERP对企业管理水平提升的重要作用 财务信息化及ERP对企业管理水平提升的重要作用 蔡畅Summary：随着近几年国家的信息化建设的全面展开，我国的信息化工程取得了显著发展，越来越多的企业开始重视企业的信息化建设来提升自己的生产技术和管理水平来增强自身的竞争力。这其中，企业的财务信息化和ERP管理系统的建立显得尤为重要，因为它们可以为企业提供及时准确全面的财务信息，利于企业对生产经营的全面迅速把握。因此，本文将针对财务信息化及ERP对企业管理水平提升的重要作用进行阐述。Key：财务信息化 ERP ...
蔡畅
Summary：随着近几年国家的信息化建设的全面展开，我国的信息化工程取得了显著发展，越来越多的企业开始重视企业的信息化建设来提升自己的生产技术和管理水平来增强自身的竞争力。这其中，企业的财务信息化和ERP管理系统的建立显得尤为重要，因为它们可以为企业提供及时准确全面的财务信息，利于企业对生产经营的全面迅速把握。因此，本文将针对财务信息化及ERP对企业管理水平提升的重要作用进行阐述。
Key：财务信息化 ERP 企业管理
一、促使财务数据的来源前移，使核算数据更加精细化
首先，ERP的建立为企业的采购建立了一个顺畅的信息系统。当企业内部有采购需求时，只需要在系统内填写申请单，然后经过采购部门的处理，就可以在ERP系统中自动生成一份详细的采购订单。对于库管人员的日常管理，也需要在到货后，通过ERP系统对采购物资订单进行收获处理，并通过系统对物资的用途和去向进行分配。这些数据资料会通过系统进行流转，然后，当会计人员收到发票时，就可以在系统中通过流转的信息，查看采购订单的收货情况，以此来进行核算。因此，企业的成本费用就可以由前线生产人员进行分配，库管人员负责依据订单进行收货，财务人员负责依据收货票据进行账务处理，这样就可以实现“三方匹配”的过程。同时，如果财务人员没有对已收货物进行匹配，ERP系统还会对其进行暂估应付处理，并在下期自动冲回账目。
二、提高企业的预算管理水平
企业的会计核算需要对企业的财务数据进行准确的预测，而ERP系统可以为企业的预算编制提供很好的服务，它可以为企业各级单位的预算编制提供统一的管理平台，并可以实现端到端的管理，使得预算数据更加准确、可靠。同时，ERP系统还可以依据自身业务的发展，全面整合业务流程，并利用统一的平台对集团公司统一进行预算编制管理。这样，通过一个统一的预算平台，使得企业各级分公司所进行的自下而上和自上而下的预算编制流程可以同时实现，预算数据的收发和汇总也更加容易进行，这不仅提升了企业预算编制的管理能力，也可以极大地缩短企业编制预算的时间，减轻了企业财务人员的工作量，同时还可以保证预算数据和模板的准确性，并且当预算情况与实际情况发生变化时，对预算数据的修改和控制更加便利。
通过ERP系统，企业还可以依据历史数据完成预算编制工作，并且可以做到按月份进行调整。此外，通过ERP系统将企业业务和财务核算结合起来，可以加强对企业经营业务的监控，更加有利于管理层对企业预算的执行情况进行实时监控，并且可以通过系统的核算处理 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 将责任分配到相应的职能部门，并与预算情况进行实时比对，对超出预算或不符合预算事项进行提前预警。
三、多维度数据，可以满足各角度的分析需求
ERP系统以业务核算为基础，会计核算为中心，集成会计核算、业务核算和统计核算，这样，在使用EPR系统时，就可以满足企业在每个业务流程中对各种不同的核算的需求。也就是说，在ERP系统中将每个业务拆分成多种维度，然后在系统中进行流转。然后在需要进行经营业务分析时，就可以将拆分好的维度单独拿出来进行分析或者将几种维度进行组合分析，以满足不同的分析需求。
通过使用ERP系统，可以对财务数据进行多维度分析，在合并财务数据时将会更加及时、完整和准确， 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 的生成也更加灵活，因此，就可以为企业提供更加及时全面的财务管理信息，以此为企业的管理提供更加有力的决策支持，从而为企业管理层提供更强大的决策支持力度，帮助管理层更加有效地对各项财务信息进行监控和管理，做到经营业务的全面分析和预测，应对来自各方面的企业经营挑战。
四、用统一平台实现财务集权管理和资金集中控制
企业为了更好地实现集权式的财务管理模式，可以通过ERP系统对各个子公司所形成财务信息进行整合，从而使得集团总部管理层更好地专注于集团总部的财务管理和领导职能。通过在ERP系统中实施所制定的策略，并通过加强流程控制点的监控固化这些政策，就可以实现对集团内各个成员的财务进行管理。而作为总公司最为关注的分公司和子公司的投资收益、运行效益和资金的使用情况等信息，总公司都可以通过ERP系统进行监控，并随时调取利用，从而实现集团公司财务的集中管理。同时，又可以通过ERP系统所建立的统一平台实现控制的集中制，权责的分散制，使得企业集团内的各个层级的执行操作都可以直接面对总部进行，而且还可以充满个性化。最后，企业集团必须结合自身的实际情况，对资金的管理集权程度进行控制，才可以实现资金在动态平衡和高效有序中进行。
五、实现财务共享模式
在ERP系统中，企业的财务信息是动态化的，可以随时进行更新，每一个相关员工都能够随时掌握最新信息，这相较于传统的会计核算系统更加的简便与迅捷。通过经营信息和财务信息的整合，ERP系统真正地做到了将资金运用信息、货物流转信息的有效整合，可以使的各种信息最大限度的进行共享，使得信息不再局限于传统的财务核算，使得业务与财务同步流转。通过ERP系统，企业的业务信息可以存在于经营业务的各个运营环节，能够更便于企业管理人员的使用，并真正转化为推动企业进步的动力。
Reference：
[1]李慧.浅谈中小型化工企业信息化组织与管理.化学工程与装备，2008
[2]杨桂松.以信息化促进管理现代化——淮化ERP系统实施成效（会议论文），2006
[3]高波.ERP环境下企业财务管理的常见风险及应对措施，中国经贸2010（6）
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