虚假文件识别程序虚假文件识别程序PAGE虚假文件识别程序虚假文件识别程序一、目的:收件者应通过适当的方式识别文件的真伪,防止虚假文件所带来的不良后果,确保运作的安全。二、成立文件复核小组,由刘新华、徐立义、黄发伟组成。工作
内容
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如下:文件之真伪识别:收到可疑文件时,收件人应第一时间与发件人联络确认是否存在误发、资料错误等情况;并根据对方响应决定后续行动;如果对方确认文件存在问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,收件人应第一时间在问题文件上做标志,退回发件人,防止问题文件之传播;如果对方确认文件不存在任何问题,收件人应向对方详细说明此份文件可疑之原因,如物料之价格、数量同订单量之差异,或交货时间、地点之不合理、或本公司与对方公司并无业务关系等;如果对方再次确认文件不存在任何问题,收件人应向直属上司报告相关情况,由直属上司跟进后续工作。公司日常各项记录如出现矛盾,由文件调查小组查明原因,落实责任人及处理情况,并做好记录。三、文件识别涉及广泛,文件性质之不同将直接导致识别方法之不同,上述内容只简述了普遍性的操作原则;各部门主管应根据本部门文件性质之不同,对本部门员工进行针对性的培训,确保运作之安全。四、奖励措施:根据《投诉举报与建议管理办法》,对识别虚假文件,并为公司消除潜在危险、避免损失的员工,予以通报
表
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扬和现金奖励,以鼓励员工积极参与,达致安全
制度
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之目的。