酒店筹建工作草案
目前盱眙项目酒店已进入装修阶段、开业筹建阶段、正常营运阶段。对于新开业酒店的各阶段工作重点,拟一些建议和意见,以供参考。
(一)、基建装修阶段:
(1)主要筹建筹备内容:施工要求、土建、设备安装督导、室内外装修装
饰、道路管网工程、环保工程、基建数据归档等;
(2)参与团队组成:酒店建设者、工程监理、内外装修装饰设计及施工人
员、酒店筹建人员;
(3)项目管理内容:1.采购计划和招标及实施,2.
合同
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签订和执行及监督,
各种实施计划,3.安全计划,4.项目进展报告,5.进度、费用、质量、安全的控制,6范围变更控制,7.生产管理、现场管理及环境控制;8.漏水问题是日后维保最头痛的问题,必须严格把控质量关。
(4)重点问题:严格把控质量关,杜绝日后的工程质量问题及漏水现象。
①检查防水处理是否严实、天面管道井与消防管连通接口是否有问题,伸缩缝隔音处理是否完成,卫生间防水处理是否严密,水渍净化处理系统是否符合客房和餐饮部客用;
②电量测算是否够负荷、发电机变压器及高低压配电房安装及防鼠、防水、防潮是否存在问题;
③中央空调系统的机房和水塔节能问题;
④电梯开关位和盘机位是否操作方便,高层建筑不能长期占用电梯,是否需要配备圆筒布草槽;
⑤消防管道是否渗漏,监控设备是否清晰,报警系统可否复位,烟感灵敏度不可太高,喷淋嘴是否被施工损坏,水带、水枪、灭火器及箱标记是否明确。消防试水建议在没铺地毯、没贴墙纸、没进家私之前进行,走火通道的防火门及隔离墙是否灵活,指示牌箭头及灯的插座位是否按标准安装;
⑥灯光音响系统调试后是否做好防尘
措施
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,地下电缆、电脑系统(点歌点菜系统、客房软件系统、财务管理系统、考勤系统)、交换机、广播系统、会议系统、有线电视线路、手机信号测试、电话线路、宽带网络与超长放大器、内网连通是否正常、WIFI信号测试等;
⑦地下油库、管道煤气、热水锅炉房、电房安装后,是否已经确定安全措施和巡查
制度
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……泳池设备设施和水循环系统及清洁池是否能正常使用;
⑧安排酒店内部星评成员,在筹备期间对照《饭店星级申请报告》进行逐项检查,填写饭店建筑结构和设计施工单位及设施设备来源等,并逐项检查配套设施是否符合要求,比如洗手间(厕纸架、浴缸扶手、烘干机插座、毛巾架、浴帘、挂式电话、地漏渗水)、残疾人洗手间〈扶手架、推车斜坡〉、在残疾人房测试推车用的洗手间可否转弯)等,
(二)、开业筹备阶段:
1.中高层管理人员到位:拟定开业前12个月进场
2.草拟酒店人员编制预算
表
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3酒店组织结构图确认
4.市场调查,制定员工工资\福利待遇,方案批报.
5.人员招聘工作启动:分批招聘,骨干和重要为先
6.各部门核对图纸和相对应的各类设施,提出局部需修改的
书
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面方案,提交施工方.
7.酒店开业所需证件确认,申报办理
8.市场考察,锁定竞争酒店,明确市场定位及客源来源,制定销售方案报批.
9.制定铺底物质清单,报批
10.铺底物资采购工作启动
11.制定培训计划和方案,安排培训场地(军训、外单位培训待定)
12.培训工作全面展开
13.酒店VI设计启动
14.各部门SOP操作细则上报审核、修改、确认。
15.酒店各部门价格体系上报审批
16.运作所需内外表单确定,印刷。
17.定期召开工程进度协调会
18.制定酒店规章制度、考勤制度、草拟《员工手册》,上报审核。
19.员工劳动合同草案上报审核,备案
20.员工更衣室、员工食堂、员工宿舍的建立和运行;
21.员工合同签订、设立个人档案
22.各部门制定开业一年内费用预算及营业收入预算,上报财务。
23.确定初始化数据,POS机、电话分机数量、型号
24.确定前台门锁系统、电脑操作系统、总机话务系统
25.客房级别及房号编排
26.酒店电话号码表编排
27.前台电脑系统培训
28.总机、前台模拟运作开始
29.各部各级员工制服款式,制服到货,修改,分发,登记等,
30.布草验收、清洗、发放
31.参与客房、公区交楼验收,设施检查等
32.开荒工作全面开始
33.pa设备到位使用
34.客房用品进房
35.绿色植物、花卉布置
36.房务中心模拟运行
37.确定各餐厅特色菜单,团队、婚宴餐价制成完整资料上报审批
38.编写各种菜式份量,构成标准制做成本卡送财务部成本控制组
39.确认菜单、拍照、印刷
40.电脑点菜系统确认、培训
41.厨具到位、点火调试并试菜
42.各级库房(冰库)检测
43.餐具、布草进场
44.调味品、干货到货
45.全面展开大量市场推广及销售工作
46.进行一次全面性“火警演习”,模拟紧急疏散情况
47.组织举办新闻发布会,广泛派发酒店宣传资料
48.开业
(三)目前根据图纸发现的一些问题
1.一楼出入口较多,不利于安全控制,由此带来安保人员配备数量
上升;
2.三四楼布置有厨房,由此带来排烟设备的噪音是否影响客房?
3.每个楼层均有两个工作间,没有必要都安装卫生间设备,有一套
即可;
楼层工作间要安装一套洗消设备,且需与物品仓库分隔;
4.套房卫生间的淋浴房较小(宽度0.9M),还不如标间的宽;
5.套房可否酌情增加浴缸?
6.残疾人房卫生间的门宽度需比其他门宽一点,台面要矮,淋浴间
要宽大(1.2*1.2M),
7.套房卫生间内的衣橱应该改为物品柜,放置熨斗、熨板、及其他
物品,因会有潮气故放置衣物不合适;
8.房型较少:需有单人大床房、以及两种以上规格的套房(包括至
少4个开间的豪华套房),图纸上看不出其他房型;
9.从图纸看,套房数量较多(91间),标间和大床房数量一共105间;
是否可以调整?适当增加标间、大床间数量;
10.游泳池好像没有设计相应位置,
酒店整体布局方案
一楼:总台、行李房、大堂吧、预定处(商务中心合并);另一处酒店用房可以设置营销部:接待宾客比较方便。
二楼:餐饮包厢、中厨房;
三楼:多功能厅、中餐零点餐厅四楼:
四楼会议区包括近1000平米的多功能厅,以及中型会议室、小型洽谈室等
五至十一楼客房区域,其中十一楼配置为行政楼层;
十二楼一半区域设置酒吧、西餐厅、以及西厨房;另一半设置为棋牌区域;
十三楼酒店办公区域
地下室冷库、总仓、酒水仓、布草房、收货处、粗加工等后台部门;
裙楼:设置健身房、足浴、桑拿或者其他康乐设施;(因图纸上未见到,如有游泳池则应设置于此)
浙公网安备 33021202002483