财务主要职责:
1.坚决服从分管经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标
计划
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。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
4.负责制定公司财务、会计核算
管理制度
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。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进
意见
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和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;
7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
8.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算
标准
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化、费用控制合理化;
12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
后勤主要职责:
1. 指导财务人员编制经费预、决算, 制定各项行政费的分配使用计划,落实经费包干制度,发挥财力的最大效能。 2. 建立健全购置、报销、领用、调拔、保管、修理、报损、报废、 赔偿等一系列财会管理制度。
3.加强对后勤人员的思想工作。按月召开总务会议, 督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
设计部主要职责:
1.领导本部门实施产品开发、研制工作,制定开发计划;
2.执行方案,并进行产品鉴定,生产转化,技术规范制定工作;
3.积极关注行业发展动态,积累研发素材;
4.总结产品研发经验,持续改进产品性能;
5.主持产品技术转化和制造技术交底工作;
6.为产品的投标提供技术支持;
7.为代理商与合作伙伴的产品提供技术支持;
8.根据用户或公司其他部门的要求进行设计修改和设计改进。
综合管理部工作职责
1、负责根据公司实际情况、市场变化情况、国家宏观经济运行情况等因素,提出公司的中长期发展规划供公司领导参考,并对最终确定的发展规划的执行、落实情况进行监控。
2、根据公司生产经营的实际情况,参考国内外同行业最新的管理方法、工具,构建公司现代化企业管理体系,制定公司各项基本管理制度并负责制度执行情况的监督、检查。
3、负责建立公司人力资源管理体系:
3.1制定与公司战略发展目标相适应的人力资源长期、中期、年度规划。
3.2根据公司生产经营要求,完善公司组织结构,合理进行人员配置,进行职务分析并制定职位说明及相关人力资源管理制度。
3.3组织和实施公司人力招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升、劳动关系管理等工作。
3.4了解国家及地方劳动法律法规,处理劳资关系,负责员工工资、劳动
合同
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、社会保险等工作的日常管理。
3.5根据公司实际情况,负责制订公司员工劳动纪律奖惩方案,并定期进行劳动纪律检查。
4、负责公司综合统计分析工作及统计数据的上报工作。
5、负责做好公司领导安排的其它临时性工作。
生产部工作职责:
一、 贯彻公司的各项规章制度和国家相关的法律、法规。
二、 负责生产计划之编制,向生产车间下达生产指令。
三、 做好生产作业的调度和协调,跟踪生产进度,全面完成生产任务,并保证质量、交货期要求等。
四、 负责制定公司的产品各项作业指导书,确保产品的质量,满足顾客的期望和要求。
五、 负责生产设施、工装模具、辅助设备日常的维护保养和检查工作。
六、 负责指导和督促下属各部门车间对工作环境之控制,保持生产现场之文明、整洁、规范。
七、 负责生产过程中产品的搬运和产品防护工作的控制和管理。
八、 负责组织生产调度会,做到会议有记录、会后有检查,必要时印发会议记录交相关部门协调。
九、 负责按产品标准要求、技术规范,严把工序质量关,不合格品不投产、不转下工序,确保产品质量。
十、 根据国家有关安全生产和劳动保护规定,认真落实安全生产各项措施,严格要求岗位工人遵守安全操作规程及作业指导书
销售部工作职责:
在分公司经理的领导下,规范货品管理,保证货品正常进出,货品配、发工作顺畅及时,并采取积极措施调整货品库存量,利于货品销售。具体细分如下:
1、制定货品销售计划,落实完成销售业绩。
2、及时通知各经销网点及直营部门到货情况,安排发货。落实、跟踪客户提货的及时性;
3、落实货款的到位、欠款到期归回的及时度。
4、定时查阅库存数据,制定货品代销、特卖等促销售方案降低公司货品库存率。
5、对客户问题意见进行收集,及时协调并反馈处理。
6、根据入仓数据进行订单核对、整理,对异常数据的摘录、反馈总公司,跟踪处理意见。
7、对畅、滞销货品分析,进行补货下单及合理调拨。
8、开批发通知单,通知货款发货,异常数据的调整配发,处理销售数据的整理、核查和反馈。
9、退货单据的确认、折扣修改。
10、分析公司货品进、销、存数据的情况,及时正确调整销售策略。
11、对次品的接收、验收处理。
安保运输部工作职责:
贯彻执行安全保卫工作的方针政策和有关法律规章,建立并健全各项安全保卫制度,督促和检查各项制度的执行。
根据“预防为主”的保卫工作方针,开展以“四防”(即防火,防盗,防破坏,防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,不断提高员工对消防中控安全保卫工作的认识。
贯彻安全工作“谁主管,谁负责”的原则,建立健全各部门安全防范管理制度,协助各部门实行安全保卫岗位职责责任制工作。
贯彻“预防为主,防消结合”的工作方针,在物业防火安全委员会的领导下,控制内部消防系统,组织领导义务消防队,预防火灾的发生。
以重点要害部位为工作重点,加强安全管理,严密防范措施,加强门卫,巡逻和公共场所的安全控制工作,预防各类案件的发生。
调查公司内发生的治安事件,一般刑事案件和宾客有关安全方面的投诉,并妥善处理。
配合公安机关,国家安全机关及其他执法机关对违法犯罪行为的调查取证工作。
执行和完成上级行政管理层,上级公安机关业务主管部门交办的有关安全工作方面的任务。