HENsystemofficeroom【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】亚星盛世广场开盘
活动策划
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方案
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亚星盛世广场开盘活动策划案策划人：邵绳雍策划日期：2006年8月24一、活动主题：亚星盛世广场开盘二、开幕时间：待定三、开幕地点：亚星世纪广场上街区四、活动策划：郑州盛苑展示五、活动风格：隆重、恢宏大气六、活动原则：策划详细、全面，筹物提前，充分保证活动目的的实现。七、活动亮点：气势宏大，场景壮观、隆重、热烈、喜庆、结构严谨、配合协调，形成庞大的仪式气势及宣传声势。八、前期筹备：1、成立活动筹备小组，安排专人负责于仪式前一周邮寄或专人发送请柬，诚请相关代表2、分别安排专人于活动当日负责现场保护及秩序维持工作3、确定仪式协作单位，以甲、乙双方合作形式签定合作
协议
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责任分工，配合操作完成4、确定会场主持人，周密制定仪式议程
计划
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5、仪式项目确定及开支预算,现场内外布置及装饰九、活动宣传：1.户外宣传：郑州市市区各主要干道广告牌、高架桥立柱、人行天桥广告牌以布展形式表现。（建议方案）2.活动宣传：现场资料发放、礼仪项目广告（条幅广告、喷绘广告宣传）、媒体宣传、演出活动。十、活动现场：1）展场布置及所需项目：●彩旗数量：500面规格：0.75m，印标志及主题文字位置：现场周围安插随风飘扬的彩旗(印上宣传的的字样)●空飘气球数量：20个规格：直径-2.5米，花球或灯笼球，10米的气球标语位置：主会场及四周●祝贺条幅数量：300米规格：印各种宣传标语材料：条幅布位置：现场布置●签到处数量：1处规格：长桌，遮阳篷（可因天气而设）材料：台面铺红色金丝绒桌布，台上放置签到卡、艺术插花及名片盘等位置：主会场落客区●龙门数量：龙门3座，规格：龙门跨度20米位置：龙门放在现场门口处●龙型气柱数量：龙型气柱12座规格：造型气柱位置：龙型气柱立在龙门两侧及通道两侧，增加气势宏大的开幕式活动场面●异型背景架数量：20×4M规格：新型桁架材料：用桁架结构固定，即牢固又美观，上面
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
典雅的喷绘突出活动主题，后用珠光宝气的金银气球组合装饰四周位置：主会场中央●主席台数量：20×6M规格：详见项目表材料：铁架及木板结构，安全牢固，台面铺全新大红色地毯位置：背景架前方●皇家礼炮数量：16门规格：专业礼炮位置：主席台前边两侧●花卉组合数量：300盆规格：普通花卉盆栽位置：主席台前，签到处，会场四周摆放●绿色植物数量：8盆规格：大型绿色植物盆栽位置：主席台后背景前摆放●祝贺花篮（参考项）数量：根据需要定规格：四式五层，高档型材料：竹编编制，插8种以上的鲜花位置：主会场两侧排开●演讲台数量：1个规格：另议位置：主席台背景墙前方●台花数量：1束规格：直径50公分，鲜花花艺位置：演讲台上摆放●专业庆典音响数量：1套规格：专业演出音响，配18路调音台等全套调音设备，配DJ2名位置：主席台左右两侧●红地毯数量：300平米位置：铺设舞台、贵宾区、由从大门处签到处至会场各路通道●礼仪小姐数量：16位说明：青春靓丽，身高1.70米以上，身穿红色旗袍，披绶带位置：入口处、签到处、接待处，开幕式剪彩等作用：负责接待、签到、迎领●绶带数量：16条规格：高档绶带，红色镶金边，上绣活动主题说明：礼仪小姐佩戴作用：宣传活动主题、烘托现场气氛●贵宾花数量：100朵说明：高级靓丽，庆典、宴会专用鲜花作用：有礼仪小姐亲自为来宾佩戴，令来宾很快融入到喜庆的气氛中●专业摄像、摄影数量：各1名说明：专业摄影、摄像师作用：负责完整的拍摄现场，抓取闪光点，并完成后期制作，用专业的角度保留本次会展辉煌喜庆的场面●军乐队数量：30人说明：身着统一乐队服装，整齐一致，恢宏大气作用：在典礼及迎宾活动中演奏各种庆典音乐，营造现场热烈隆重的气氛●盘鼓队数量：30人说明：身着统一服装，整齐一致，恢宏大气作用：在典礼及迎宾活动中鼓声震天、变换方队，营造现场热烈隆重的气氛2）开幕式：●出席人员主办方及相关领导、工作人员、嘉宾●前期准备工作三天前协调好市政、交警等有关部门了解天气情况及会场情况设置贵宾休息室与停车区活动前两天协调好拱门、气柱等配套的电力供应在活动前一天对活动所需项目进行安装●活动当天仪式流程6：00所有项目检查调试完毕7：40参加活动的全部工作人员准时到现场，各项工作准备完毕7：50对各个场景项目进行综合检查和协调，对音响、电源及其它设施进行检测8：00检查各个礼仪动态团体各就各位，作最后的巡视8：20前场准备完毕，军乐团奏乐喜迎来宾，营造气氛8：30贵宾接待就位，贵宾到来后前往休息区休息，其间有礼仪小姐负责接待、签到、迎领，给来宾佩戴胸花、发放礼品，同时由军乐队为来宾演奏迎宾曲9：00主办方领导和重要贵宾由礼仪小姐引领到主席台，军乐队奏乐欢迎9：05仪式开始，主持人上台，开场介绍楼盘优势及美好的前景，并介绍来宾9：10主办方领导及行业领导上台讲话9：25重要贵宾及参展代表向本次交易会致词9：30剪彩开始，由组委会领导和贵宾剪彩。在剪彩的同时，皇家礼炮犹如天女散花，放飞气球，将天空点缀得五彩缤纷9：35开幕式圆满结束，领导和来宾退场。9：40演出节目开始（见节目单）。活动组委会部门成员主要职责领导小组主办方拟订1．活动程式次序的策划安排；2.活动前检查各项工作是否到位；3.活动的各项内容的衔接；4、程序和时间的编排确定。会场组主办方拟订1、主持人安排；2、会场安排；3、嘉宾座位名单安排；4、领导讲稿等安排。财务组主办方拟订1、接待费用预算；2、活动费用支出。保卫组主办方拟订1、车辆安排；2、礼品派发3、会场秩序安排。后勤组策划小组（5人）1、会场布置；2、各项工作督导。防范措施（建议实施）1、由于现在为多风雨季节，故其强烈的风力，将对现场的主席台、彩虹门、升空气球、气柱等硬件的布置及其稳定性产生重大的影响，解决办法为：A：主席台全钢管、模板结构搭建，二倍于正常加固密度，同时使抗力支柱打粗设计；背覆抗风板材，保证立面和平面三角一体化，以确保主席台的稳定；B：彩虹门加粗、加密，捆绑绳索，内置沙袋，加固下盘；C：升空气球选用直径2.5米（氦气），使其在风中的摇摆程度控制在其安全的范围内；2、因在市场作业，其用电将与供电部门进行良好的协调，并实行专人看管的方法管理电源，以保证音响、彩虹门、气柱等用电设备的运转正常。3、遇雨天气方案应对措施：A：前期作业在保证安全的前提下，克服不良天气因素，按质按量完成现场布置；B：准备若干数量雨具，供现场参会人员使用。C：所有电源加盖防雨保护层。D：舞台预备防雨棚
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