成都市温江区社保局档案收集、移交
制度
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档案收集、移交制度 一、本局档案工作人员负责收集本局在工作中形成的文书、声像、会计、电子等不同门类和不同载体的档案。 二、各科室应明确1-2名兼职档案工作人员,负责本科室归档材料的收集,并将档案收集工作纳入其
职责
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范围,使档案收集工作经常化、制度化。 三、兼职档案工作人员在收集工作中,应力求归档文件材料的齐全、完整。各科室在文件材料办理完毕后应及时将原件和办理结果返回处档案室,特殊情况不能及时返回的,最迟不得晚于次年三月底,将上一年度的文书档案材料返回处档案室。 四、业务档案应及时收集整理并移交,移交档案材料时,应同时移交纸质目录清册和电子目录,接收、移交双方人员对照目录清点后在移交清册上签名,以备查考。 五、各科室要将业务档案的收集归档工作列入各项具体业务经办工作中,各科室业务经办人员要按要求及时收集所经办的业务工作
资料
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,定期整理移交给本科室兼职档案工作人员。 成都市温江区人力资源和社会保障局