财务报销规定
一、报销权限物资部报销由王丽华副总批准1000元以下金额报销,沈艳魁副总批准其它部门1000元以下金额报销;
二、工地报销票据须有经办人两人以上签字确认,报销单据须写清单据张数;由工程部主管签字;系统主管签字;财务经理审核确认;总经理签字。
注:1、报销材料须有入库单、
计划
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单(现场采购时提前向主管领导请示,报销时补计划)、物资部主管签字确认;
2、报销食宿须有人事确认考勤;
3、报销吊装、运费须提前向主管副总经理
报告
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,确认价格及台班数及使用小时数,有经手人及证明人签字;
三、工厂报销票据须有经办人签字,报销车票须注明姓名、时间;报销单据须写清单据张数;厂长签字确认;系统主管签字确认,财务经理审核确认,总经理签字。
注:1、报销购零星材料票据须有入库单、计划、物资部主管签字确认;主管副总签字。
2、报销补助票据须有人事签字确认时间、考勤。
四、出差报销票据须有经办人签字;报销单据须写清单据张数;两人以上经办需同时签字确认;部门主管签字确认、财务经理审核确认、总经理签字(超标部分需先经总经理签字确认)。
五、物资部门采购材料领用支票需提供经总经理审批后的订货单、计划单、支票审批单。报销时须提供订货单、磅单、入库单、发票,报销单据须写清单据张数;部门主管签字确认;财务经理审核确认,总经理签字。
注:1、当月购买材料的入库单,须于当月30日之前报销,不得跨月报销。
2、当月购买材料已付款;有入库单无发票,须持入库单、填写购货单位准确名称的订货单,经总经理签字后报销挂账,次月收到发票后,及时交到财务办理报销手续。
3、当月购买材料未付款;有入库单无发票,须持入库单、订货单经总经理签字后报销挂应付账款,付款时须持发票办理报销手续。
4、购买材料发生的运费,须随同材料报销单一起及时报销,其中未付款的须于发生日请总经理签字,财务审核确认挂应付帐款,付款时须持发票办理报销手续。
5、构件出场发生的运费,需当月持总经理批示、单据到财务办理手续,跨月不再受理。
6、订货单须有供货方单位的全称、电话、联系人、需购材料的规格、型号、数量、单价、运输情况。
7、凡购买经过磅的钢材,进厂后必须由库房复磅,无误后方可报销。
六、其他部门的票据报销须有经办人签字,报销单据须写清单据张数,需批示的应提供总经理的批示;两人以上经办需同时签字确认,部门主管签字确认,财务经理审核签字,总经理签字。
七、报销时间公司统一规定现金审核报销日为每周二、四、六,各部门将票据交至财务部。