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更新时间 2010-8-22 11:10:43 点击数：
高校会计电算化管理探讨
摘要：近年来会计电算化系统已经在高校中普遍运用,使财务工作上了一个新台阶,但是存在不少问题。本文指出了高校会计电算化的发展现状,并提出了相应的改革对策,以促进高校的快速发展。
关键词：高校；管理；会计电算化；毕业论文—老毕业生说：这方面找这人写，保过—Q：16-4-51-5697。
随着计算机技术的深入发展和广泛应用,会计电算化迅猛发展,几乎所有的大中型企业、单位都实施了电算化。高校会计电算化已有十多年历史,为高校全面发展提供了可靠的保障。但是由于高校会计电算化规模及管理能力相对落后,加之,国库集中支付改革在高校中的应用,使高校的财务管理仍不能完全满足高校快速发展的需要。
1高校会计电算化发展现状
1.1侧重核算,忽视管理
高校虽然实现了会计电算化,但主要用于核算,没有实现管理。有部分高校在核算上仍然采用手工记账模式,只不过是将手工算账改成了计算机操作,电算化的深层次认识还不够,很多软件功能未利用起来,造成资源浪费。会计科目的设置、凭证处理、记帐、对账、结账、报表方式完全还是手工做帐思路,没有真正利用好电算化的优势。虽然缩短了财务人员的工作时间,财务数据更为准确,但这种电算化模式还是模拟原始的手工模式,只搞核算,不抓管理,会计思维还未能转化成管理思维。
1.2缺少专业人才
会计电算化的应用要求较高,会计人员不仅需要掌握会计知识,还应掌握网络信息、计算机软件等知识。有些财会人员只会电算化软件系统操作,对数据库管理系统和计算机网络知道的甚少,就很难深入应用软件进行研究。反之,对计算机知识比较了解,缺乏会计知识,也很难搞好会计电算化管理。高校的财务人员队伍结构相对比较复杂,部分人员年龄较大,对计算机操作不熟练,影响了电算化的发展。很多高校财务人员对软件操作不熟练,后续教育不到位,加之部分偏远地区软件公司售后服务差,技术水平不到位,很难对会计人员培训业务,种种因素造成了高校电算化发展缓慢。
1.3领导不够重视
部分高校领导不够重视,没有制定相应的会计电算化
管理制度
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,岗位分工不明确;没有配置专业的系统管理人员,操作权限设置不合理,很多功能没法运用,软件模块闲置,影响工作的效率。
2提高高校会计电算化管理的对策
2.1领导加大重视,加快人才培养
要使会计电算化发挥出应有的作用,必须要培养一批熟练操作软件的人才。学校要组织财务人员定期进行学习,可以请专家到学院讲解,也可以报名参加培训班,根据每个人的不同情况可以参加初级、中级、高级电算化培训。还可以到其他高校进行交流学习,吸取别人的经验,避免走一些弯路。财务人员应定期轮流换岗,熟悉各个岗位的操作流程,加强各岗位的制约和监督。
2.2加强学院内部电算化管理制度
实行电算化,需要一系列的制度作保障,才能提高财务工作效率。首先,制定日常操作管理细则,使电算化系统安全、有效地操作;其次,建立会计电算化的系统维护制度,指定专业系统管理人员,对计算机硬件、软件进行维护,保证系统的正常运行；
再次,加强系统安全和网络安全,减少因外界因素导致计算机故障;最后,加强会计档案管理,对会计数据每天备份,将数据存储到硬盘、光盘等不同的介质。通过科学有效地内部控制,使会计电算化更加制度化、
规范
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化。
2.3基础工作到位
实行会计电算化,不只是将纸质的东西搬到计算机上,而是要实现质的飞跃,管理思路必须转变,要从单纯的会计核算转变到管理上来。
提高财务工作效率,建账工作是关键,包括各种基本信息的设置和基础档案的设置。
建账之前,要根据学院情况设置基本信息,尤其是编码
方案
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,一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在编码方案时一定要充分考虑各方面的要求。
基础档案设置是影响整个财务工作管理效率的重要环节。一般来说,高校的规模都比较庞大,行政机构、教学机构繁琐,财务部门随时要向各级领导汇报学校各项经费的使用情况,如果采用手工统计,既不准确又耗时。会计辅助核算可以解决这个问题。在设置会计科目的时候,要根据单位的情况,设置单位往来辅助账、个人辅助账、部门辅助帐和项目辅助帐。这样会计科目简单明了,一目了然,使用辅助核算后,容易查询,方便对账,数据准确,节省了财务人员大量的时间。高校教职人员多,采用个人辅助核算,便于管理出差借款。实行各种辅助核算,是高校实行部门二级预算管理的有效保障。
2.4充分发挥软件优势
充分利用各个核算模块,发挥软件提供的各种功能。每个电算化软件都有报表模块。会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用的会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,如果报表设置的好,每个月末只需点击一下鼠标,一份份完美的报表将在几秒钟搞定。时间大大缩短,工作效率大大提高。预算模块可以随时跟踪各个部门的预算执行情况,对即将超支的部门进行报警提示,使经费负责人做到心中有数。
2.5实行网络信息化共享
现在大多高校都有内部的网络系统,我们要充分利用校园网这一平台,建立一个开放、快捷、方便的信息交流系统,将部门办公经费、项目经费、工资、津贴、住房公积金、往来款项、学生缴费、欠费情况等信息放到校园网上,设置网上查询系统,领导和职工通过账号和密码的输入,方便查询所需数据。还可以实现网上报销,很多人都为报账签字麻烦抱怨,浪费了大量时间,如果采用网上报销,通过网络进行各个环节的签字审批程序,节省了领导、职工的宝贵时间。学校财务网络信息化,为内部各部门之间提供了信息交流平台,提高了会计信息的利用效率,极大减少了财务人员重复处理数据的工作量,提高了工作效率。
会计电算化和网络化是高校财务管理发展的必然要求。高校应采取多方面措施确保电算化管理系统信息及时、准确、有效,充分发挥会计电算化的优势,促进高校财务管理信息化,促进高校快速发展。
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