Office2007软件操作方法和技巧 Office2007软件操作方法和技巧 邢丽Offic2007软件的主要特点是实用性极强，容易操作，所以是人们处理文件的常用工具。其中使用较多的板块分别是Word和Excel，这两部分在实际应用中占比较大，因而若能在具体的实践操作中掌握一些方法与技巧，一方面能提高工作效率，另外一方面能让工作变得更具条理化。本文主要结合多年的实践和操作经验，系统性的总结了Word和Excel的操作技巧，为使用者提供更多的文字参考，方便其使用。【Key】软件操作 Office200...
邢丽
Offic2007软件的主要特点是实用性极强，容易操作，所以是人们处理文件的常用工具。其中使用较多的板块分别是Word和Excel，这两部分在实际应用中占比较大，因而若能在具体的实践操作中掌握一些方法与技巧，一方面能提高工作效率，另外一方面能让工作变得更具条理化。本文主要结合多年的实践和操作经验，系统性的总结了Word和Excel的操作技巧，为使用者提供更多的文字参考，方便其使用。
【Key】软件操作 Office2007 技巧
Office办公软件具有良好的实用性和可操作性，能为人们的生活和工作带来更多的便利，且是日常办公中使用较多的一种文字、图表的提出来工具，其中较为常用的办公软件Word和Excel这两个办公软件中的分支软件，在人们日常工作中使用较为广泛。现在很多中职计算机教师，教学活动中需要根据多年的教学经验进行总结，特别是将部分实践性的经验提出来，希望能为学生提供一些有效的帮助。
1 Word文字处理技巧
1.1 利用封面制作完美的文档封面
在运用Word制作教案或者求职简历的时候，需要配以一个漂亮的封面，目的是让整个简历更美观大方。但关于封面简历如何 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 呢，这是我们切实要考虑的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，设计一个封面简历需要做到美观、大方、得体。使用Word的内置封面图库可以对上述问题进行简单的解决，由于内置图库中有很多精美的图片，具体的操作内容可以有以下几个步骤来完成，第一，先要对封面按钮下的“插入”按钮的使用效果有着正确的认识；第二，选择一个合适的图片进行插入，点击插入键，并将所有的文字内容进行下一页的移动；第三，选择封面 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 进行页面的排版，并输入与之相适应的文字，这样一个外观精美的封面就应运而生了。
1.2 利用Word中的 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 功 计算表格中的数据
Word中的表格数据，是具有计算功能的，需要与其他的表格处理软件用相似之处，所以利用公式对表格内的数据开展计算也很便捷。如，考试结束以后，需要计算学生此次考试的总成绩，就要将光标移动到总分单元格内，并输入“=SUM（LEFT）”，就能将学生的总成绩计算出来，其余的部分需要按照学生的总成绩开展计算，只需要在该同学的总分单元格部分按F4的功能键，就能实现公式复制的操作。
2 Excel的使用技巧
2.1 复制图片
图片复制是使用最多的便是使用Print Screen键对屏幕进行拷贝，之后在需要使用这个图片的软件当中进行粘贴。但是，很多情况下由于需要使用的内容过多，在一个屏幕范围之内无法完全显示出来，无法达到需要的要求，这时便无法在使用这个功能键进行操作。Excel的使用当中遇到这类问题，可以通过其自带的复制图片功能进行解决。操作过程为：以将图片插入到Word当中举例，先将需要进行图片转换的单元格区域选定，使其完全处于选中的模式之下，不在一个屏幕当中的内容也需要进行选定操作。在完成选定操作之后，单击剪贴板当中的粘贴栏下属的以图片格式，选择复制为图片，之后便会弹出一个对话框，选择确定，将界面调整到Word文档当中，选定光标所在的目标位置之后，执行粘贴便可以完成整个操作过程。其中，当选择如屏幕所示的外观时，那么被粘贴到Word文档当中的图片便与其在Excel当中所现实的效果一样；如果选择如打印效果时，那么被粘贴到Word文档当中的图片便与打印出来的实际效果一样。
2.2 使用混合地址设置格式
应用要求，可以在Excel当中使用特定的格式，譬如数据条、色阶以及相应的图标等等，用以对单元格进行突出现实，从而强调值的异常。这种方式，十分利于进行可视化的数据效果实现，在一般的使用中，若为能满足单元格的使用，先要对单元格中的格式进行设置操作，但是要知道这種设置看似十分简单，但操作设置开展期间有很多的困难存在。所以在调整格式内容的时候，需要重视格式的调整，因而说这种设定相对来说更显得容易一些。现在很多有关单元格的条件选择中，需要对单元格的所有内容进行简单的调整，使得具体的调整内容很难实现，在此类状况下，使用公式来进行整体的数字加减，能让计算机的结果更准确，计算的方式更便捷，同时也能在多项单元格相加中做好对应的实际操作应用。能满足单元格的具体实现条件。譬如，在教授学生制作员工工资表的时候，可以对员工中实发工资小于2000的教师进行重点标注，用加粗、红色的字体进行着重标识，然后为能让人第一时间找到可以使用黄色背景标识显得醒目。可以通过以下步骤进行操作，现需要在条件格式下面所属的新建规章栏内选择对应的公式内容，对单元格的选项进行内容确认，特别是编辑对话框选择的时候需要对其进行操作，输入符号设置这一栏。操作者单击一下实发工资项目这部分，能真正的显示出地址所在，这可以被看成是单元格的绝对地址，将其改成混合地址，也就出现了绝对列和相对列这两部分。最后再次输入“<2000”，然后再次单击“格式”，并将其中的字体用红色加粗，然后再次确定黄色的背景，最后才算整个设置完成。
3 结束语
Office的办公软件是办公室办公的首选软件，原因在于它操作便利，在电脑端、Web端、手机端均能使用，可以满足随时办公的需求，让办公室的工作效率得到极大的满足。熟练地掌握Office办公软件操作技巧，能在享受办公室便利性的同时，满足其使用价值。Office办公软件的很多功能在具体使用中还没能完全彰显出来，很多功能还需要继续开发，以便于软件能更好的服务于办公室。
Reference
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[2]赵婷婷.浅析中职计算机基础教学中的办公软件教学方法[J].电子制作，2015（30）：78-79.
[3]胡国民.办公软件高级应用课堂教学之我见[J].办公自动化，2014（23）：45-47.
作者单位
河北省南皮职教中心 河北省南皮县 061500
-全文完-
浙公网安备 33021202002483