Documentnumber【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】公司资料室管理规定公司资料室管理规定第一条（目的）资料室的资料管理，按本规定执行。第二条（意义）本规定的目的在于通过有效管理资料室的资料，提高研究效率、促进技术、改善业务工作，以及增进对业务工作的理解。第三条（阅读的责任）职工在利用资料室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应的责任。第四条（资料的分类）1．图书资料（即单行本、辞行）2．定期刊物（报刊、杂志等）3．文书资料（手册、
目录
工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录
、专利资料、报告等）4．视听像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）第五条（公司内资料管理）公司内资料
原则
组织架构调整原则组织架构设计原则组织架构设置原则财政预算编制原则问卷调查设计原则
上按文书管理条例进行管理，文书管理条例规定外的事项，按本规定执行。第六条（资料的主管）资料室的资料一律由总务科统管。第七条（资料室）在总务科设资料室，并由资料室主任具体负责对资料的管理运作。第八条（主任的工作移交）资料室主任在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交。第九条（购买资料）购买资料原则上按下列程序与要领进行：1．在希望购买资料时，首先填写购买申请书，经主管审批后，提交资料室主任；由资料室主任决定、发出订购单。2．资料室主任在受理“资料购买申请书”之后，把受理要点填写在“资料购买整理簿”中。第十条（资料编号）资料室在购进资料后，对新进资料贴上标签、进行编号。第十一条（
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
）资料购进并编号后，由资料员发出通知，告知申请购买者。第十二条（保管期）编号后的新进资料，原则上必须在资料室中保管一个月。第十三条（中止购买）在资料购买的申请期中、希望中止购买时，必须立即经所在部科主管，立即通知资料室主任。第十四条（把握购买开支）资料室的资料员必须经常就资料购买的情况，尤其是开支金额状况，作出统计；并且对
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
购买的资料、金额与数量作出调查，在月末和年末向资料室主任报告，以便使资料室长把握开支状况。第十五条（购买费的分配）资料室主任在前条规定基础上，在年度购买金额或开支范围内，按照经业务的要求，分配购买各类资料的金额比例；如有超支，经财务部长向总裁提出报告,按总载指示办理。第十六条（资料的借出）1．职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写“资料借出卡”；按借出卡的有关栏目要求填写完毕后，交给资料保管员。2．资料保管员必须在“借出资料登记簿”上作好登记，并且经常检查借还状况。还借阅者本人。第十八条（阅读）1．资料原则上不外借，只允许在阅览室中读。2．凡借阅资料、在阅览室进行读者,都必须登记，在“资料阅鉴表”上填写清楚阅读者所在部科，以及所阅鉴资料名称。3．上班时间阅读，必须经部科长同意。第十九条（借出期限）1．一般资料借出期限为一周。期限一满，立即归还给资料室。2．业务上常备资料，借出期限为三个月以内。如果必要，还可经按第十六条规定，办理手续，予经续借。3．需要补缀的资料原则上不外借，由资料室妥善保管。第二十条（禁止转借）资料室借入的资料，禁止转借。第二十一条（借阅时间）资料借阅时间为上午九点至下午四点----摘自《现代
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